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电算化业务题操作步骤

用友考试软件具体操作流程
一、建立账套、增加操作员
双击鼠标左键打开桌面【系统管理】图标→打开系统管理→点击【系统】菜单→点击【注册】打开系统管理员注册对话框→用户名处输入“admin”(密码不用输)→点击【确定】按钮,仍在系统管理界面点击【账套】→点击【建立】打开帐套信息对话框→账套号默认不要改→输入账套名称→点击【下一步】按钮→输入单位名称/单位简称→点击【下一步】按钮→打开核算类型对话框→选择企业性质为“新会计制度科目”→点击【下一步】按钮打开基础信息对话框(根据情况选择分类,建议全不选)→点击【完成】按钮,然后稍做等待,账套建立需有一小段时间的等待,然后提示创建账套成功,点击确定→设置分类编码方案在“科目编码级次”第四位处输入“2”→按【完成】按钮→设置小数点位数按默认不要改直接按【完成】按钮→创建帐套完成→启用新账套选择总账打上“√”点击【权限】→点击【操作员】→点击【增加】按钮打开增加操作员对话框→输入操作员编码001 、操作员姓名a →点增加→输入操作员编码002、操作员姓名b →点击【增加】按钮后再点“退出”按钮,操作员即增加完成。

二、设置权限
1.设置明细权限:仍在系统管理界面点击【权限】——点击【权限】打开操作员权限对话框——在画面右上角选择所需帐套——在左边选择所需操作员——点击【增加】按钮打开增加权限对话框——在左边选择产品分类(例如双击总帐变成蓝色即已授予权限)或在右边选择明细权限双击后显示蓝色即表选中按【确定】按钮即可。

2.设置帐套主管:仍在操作员权限对话框——在左边选择所需操作员——在画面右上角选择所需帐套——在帐套主管选择框中打“√”后再点击【确定】即可。

三、系统初始化(点击系统菜单栏【基础设置】点击对应子菜单打开设置界面)
1增加明细科目:基础设置/财务/会计科目,根据内容选择相应科目单击增加,输入科目编码及科目名称
2 定义凭证类型:点击系统菜单栏【基础设置】/财务/凭证类型,选择默认的记账凭证,直接点确定,而后出现的对话框直接关闭。

3 录入期初余额:点击系统菜单栏【总帐】/【设置】点击【期初余额】打开数据录入界面一律在最后一列期初余额输入,输入完毕后(注意需单击【试算】按钮,检查是否平衡)退出
四、填制凭证(点击界面左侧【总帐系统】右侧为总帐操作画面)
点击窗口左侧的总帐——填制凭证——点击【增加】按钮,新增一张凭证——摘要任意,建议写题号——填制凭证完毕,点击【保存】按钮即可保存凭证。

备注:修改凭证:(以制单人)打开填制凭证画面点击【查询】按钮,查询要修改的凭证后直接修改并保存即可。

删除凭证:打开【填制凭证】画面点击【制单】菜单中【作废】按钮,凭证上将生成红色“作废”字样凭证作废后,该凭证还占用一个凭证号,如果要将这张凭证彻底删除,点击【制单】菜单中【凭证整理】”按钮,
选择要整理的凭证期间,选择要整理的凭证号,点击【确定】按钮即可将凭证从凭证库中完全删除。

五、审核凭证(注意:制单人与审核人应不同)
文件/重新注册换作另一个用户,确定
总账/凭证/【审核凭证】选择要审核的月份及凭证号码并点击【确认】显示符合条件的未审核的凭证,点击【确认】打开审核凭证界面,点击【审核】按钮即可一张张对凭证进行审核,也可按【审核】菜单中【成批审核】凭证按钮进行成批审核凭证。

六、记帐:打开【记帐】画面在【记帐范围】输入需记帐的凭证号点击【下一步】按钮,根据提示进行记帐工作。

七、转账:
(一)、总账—期末—转账定义—期间损益。

点击进入转账定义。

在左上角本年利润中填入本年利润的科目代码3131。

(二)、总账—期末—转账生成。

点击进入转账生成。

在左下角选择(点击)“期间损益”结构,右上角单击“全选”。

单击确定。

弹出转账生成的记账凭证,单击“保存”,左上角就出现“已生成”字样,退出即可。

八、换操作员进行审核。

审核方法同上。

然后进行总账下的记账。

九、新建报表
财务报表→确定→文件→新建→选择新会计制度行业→双击利润表→菜单栏“数据”→账套初始→选择帐套号及年份(此帐套号指你所要取帐套数据的帐套号和年度)并点击【确定】→菜单栏“数据”→关键字→设置→确定→单击左下角的红字“格式”变为“数据”→是否重算点是→菜单栏“数据”→关键字→录入→是否重算点是→保存(工具栏第三个按钮)或文件菜单下“保存”→提交→导出类型(要和打开的表一致)
按第九步同样的步骤再操作“资产负债表”,两表均提交后,文件菜单下点击退出,退出系统。

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