【最新资料,Word版，可自由编辑！】会计电算化操作详解在进行操作前请将系统时间改为：2007年3月31日，即：双击桌面最下方的“任务栏”最右边的时间→弹出“日期和时间属性”→在对话框中将时间改为：2007年3月31日。

一、初始化账套1、单击“开始”→“程序”→“用友U8.51”→“系统服务”→“系统管理”→单击“系统”菜单→“注册”→输入用户“admin”→单击“确定”。

（按图1蓝色路径进行操作。

）（图1）在弹出下面对话框中（图2），单击“系统”菜单→“注册”→输入用户“admin ”→单击“确定”。

（图2） （图3） 2、单击“权限”→“用户”（如图4）→单击“增加”（如图5），输入编号001，姓名：输入试卷中所提供的主管人员姓名，如：叶主管等，单击所属角色为“账套主管”单击增加，同样增加002和003（此二位操作员可不设“角色”。

），单击“退出”，→单击退出→返回到图3界面。

（图4）（图5）3、单击“账套”（如图4界面）→单击“建立”→输入试卷中所提供的账套号，如169，账套名称为试卷中所提供的单位名称，如“功亲设备制造厂”，在“启用会计期间”输入2007-01（此处输入非常关键，如输入错误将严重影响下在的有关操作，并不能完成考试）（如图6），单击“下一步”，在弹出的对话框中输入试卷中所提供的单位名称（如图7），如：“功亲设备制造厂”→单击“下一步”，图6在操作员处输入“admin ”单击此处的“系此处单击“用户”后将在此点进击“增在此输入试卷给定的账套在此输入账套名在此处输入试卷提供的单位名图7图8在弹出的对话框（如图8）选择行业为工业，行业性质为2007年新会计制度科目（在平常练习中选择“新会计制度科目”），选择“按行业性质预置会计科目”，即将其前面的小方框中标记上“√”，账套主管选择试卷中所提供的主管姓名，如“叶主管”。

单击“下一步”→单击“下一步”→单击“完成”→在弹出的一个提示框中选择是并单击“是”→输入会计科目编码为42222按“ENTER ”→单击“保存”→单击“退出”→单击“关闭” 在弹出的对话框中（图9）→必须选择“是”图9图10 单击总账前的小方框使其在框中打“√” （如图10）→选择日期为2007-01-01→单击“确定”→单击“退出”→返回图4。

4、在图4界面，单击“权限”→“权限”→选中试卷中所提供的会计姓名，如：李会计（在左边的对话框中的最下方，用“滚动条往”下拉）→单击菜单栏上的“修改”，单击右边“总账”前面的“+”号，弹出“总账”各选项中单击“填制凭证”前面的小方框，单击在此选择“工业” 在此选择“2007年新会计制度”，练在此选择试卷提供的主管（001）。

此小“√”千万不可取此处必须选择在总账前的小框中一定要打上小“√”，并在弹出的对话框“期末”前面的小方框，单击“账表”前面的小方框，单击UFO报表，使其前面的小方框打上“√”→单击“确定”选中试卷中所提供的出纳姓名，如“张出纳”（在左边的对话框中的最下方，用“滚动条往”下拉）→单击单击菜单栏上的“修改”→单击右边“总账”前面的小“+”→再单击击证前面的“+”，在弹出的的层次中，单击“出纳签字”前面的小方框，使其前面的小方框打“√”，单击“出纳”，使其前面的小方框前打上“√”→单击“确定”→单击“退出”，直到返回桌面。

5、单击“开始”→“程序”→用友U8.51”→“企业门户”→输入操作员001按回车，选择试卷中所提供的账套号，如169，按回车，输入日期为2007-01-01单击“确定”→单击“财务会计”→双击“总账”→单击“设置”→会计科目→增加相应的明细科目→单击菜单栏中的“增加”→输入科目编码和中文名称（考试时可根据试卷提供的科目编码直接输入，练习时根据相应的科目进行更改。

）→单击“确定”→“退出”→返回到“会计科目”界面。

单击“编辑”→“指定科目”（如图11）→单击“现金总账科目”→双击“现金”→单击“银行存款总账科目”→双击“银行存款”（如图12）→单击“确认”→单击“设置”→选项→单击“出纳凭证必经由出纳签字”前面的小方框，使其前面的小方框打上“√”，使其被选中→单击编辑→单“确定”。

点击此处“编图11图126、单击“设置”→“凭证类别”→单击收、付转凭证→单击“确定”→单击“退出”。

7、单击“设置”→“结算方式”→单击“增加”→输入支票编号和名称→单击“保存”→单击“退出”。

再单击“增加”→输入支票二级类别编号和名称→单击“保存”→重复二次→单击“退出”。

二、期初余额单击“设置”→“期初余额”→双击期初余额单元，输入数据，有明细科目应在最明细科目中输入，按回车→单击“试算”，试算平衡后→单击“确定”→单击“退出”。

三、业务题1、更换操作员：单击“系统”→“退出”→单击右上方的“重注册”，用李会计登记总账。

2、填制凭证：单击“凭证”→“填制凭证”→单击“增加”选择凭证字，按回车，输入业务日期（此处一定要仔细，并和试卷中各业务所提供的日期一致）按回车→回车→输入摘要，按回车→选择“借方科目”按回车，输入金额，按回车，回车，回车，选择货方科目名称按回车、回车，输入货方金额或按“=”符号，单击“保存”→单击“确定”，增加下一张，单击“增加”，其他业务题方法同上。

3、出纳签字，更换操作员，为002进入总账，单击“凭证”→“出纳签字”→单击“确认”→单击“确定”→单击“出纳”菜单→成批出纳签字，单击“确定”→单击“退出”。

4、凭证审核，更换操作员，为001进入总账，单击“凭证”→“凭证审核”→单击“确认”→单击“确定”→单击“审核”菜单→“成批审核”→单击“确定”→单击“退出”。

5、记1月份的账，单击“凭证”→“记账”→单击“全选”→单击“下一步”→“下一步”→“确定”。

6、1月份的损益结转：更换操作员，为003进入总账，日期为2007-01-31，单击“期末”→“转账定义”→“期间损益”→设置凭证类别为：转账凭证（在弹出的对话框的左上角）→选择本年利润科目代码3131单击“对方科目空白处”→单击“确定”。

（如图13）图13单击“转账生成”→在弹出的对话框中选择对话框下面的“期间损益”，使其前面的小圆中打上“·”→种类设置为“收入”→单击“全选”→单击“确定” （如图14）→在弹出的的证界面中：单击“保存”后在凭证左上方出了“已生成”后→单击“退出”返回到转账生成后→再将种类设为支出→单击“全选”→单击“确定”→单击“保存”后在凭证左上方出了“已生成”后→单击“退出”→单击“取消”。

图14 7、对1月份转账生成的转账凭证进行审核和记账，更换操作员为001，日期为2007-01-31，其操作为，单击“凭证” →“凭证审批”→选择01月份，单击审核→成批审核。

单击“凭证”→“记账”→单击“全选”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“确定”。

8、结账（1月份），单击“期末”→“结账”→单击“下一步”→单击“对账”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“结账”。

选择此处，使其此处要分别选择“收入”和“支9、记账（2月份）单击“凭证”→“记账”→单击“全选”→单击“下一步”→“下一步”→“确定”。

10、2月份的损益结转，重复第6步操作（直接“转账生成”），操作日期：2007-02-28，11、对2月份转账生成的转账凭证进行审核和记账，重复第7步的操作，操作日期为：2007-02-28。

12、结账（2月份），重复第8步的操作。

13、结帐（记3月份）重复第5步的操作。

14、3月份的损益结转，重复第6步操作，操作日期：2007-03-31。

15、对3月份转账生成的转账凭证进行审核和记账，重复第7步的操作，操作日期为2007-03-31。

四、查账1、查账由主管完成，定义报表格式。

双击“财务会计”→“UFO”→单击“新建”→单击“格式”菜单→“表尺寸”→定义行：6，列：3，单击确定→分别在相应的单元中依次输入内容→选中整个表格→单击“格式”菜单→“单元属性”→单击“边框”→选择内边框和外边框→单击确定。

2、查账：双击总账→单击账表下面的科目账下面的“余额表”，选择相应的月份，单击确定，查到相应的数据，填入UFO报表中的相应单元（注意：查的数据为零，必须输0，查的数据方向与科目方向余额相反的，必须在前面加负号）。

3、保存：单击“文件”菜单→“保存”→路径选择E：\sower\Upesexam\operoy→文件名为余额·REP→单击“另存为”→单击“关闭”。

五、银行对账1、查“银行存款”日记账，更换操作员，为002，操作日期为2007-03-31进入总账，单击“银行存款”日记账，选择相应的月份，单击“确定”，核对企业日记账与银行对账的日记账期初是否相等。

2、银行存款期初录入：单击“银行存款期初录入”，修改启用日期为当月的1日（如图15），在企业日记账和银行对账单的期初中输入银行对账单当月的期初余额，调整后要保持平衡，如不平衡则要删除相应的未达账项。

图15 3、输入银行对账单：单击银行对账单，选择相应的月份，单击确定→单击增加→输入相应的日期，结算方式、票号、金额（注：输金额时应与对账单的金额相反方向），单击“保存”。

4、银行对账：单击“银行对账”→选择“日期”单击“确定”→单击工具栏“对账”→选择对账最后日期，一般是月底→对账天数，一般是28-31天，单击“确定”自动对账，单击“退出”。

5、核销已达账，单击“核销银行账”→单击“确定”→单击“是”。

六、会计报表1、更换操作员003进入UFO 报表，操作日期2007-03-31，双击UFO 单击“新建”→单击“格式”→“报表模板”→行业选择2007新会计制度科目（练习时采用“新会计制度科目”），或者从“文件”→“打开”→从打开对话框中按路径“C ：\U8SOFT\UFO\UFOMODEL\xcjzdkm2007\zcfzb ”→报表类型为“资产负债表”拼音表示为：zcfzb →单击“确定”→单击“是”→单击“格式”转变为“数据”状态→单击“数据”菜单→“关键字” →录入，录入2007-01-31单击“确定”→单击“是”→单击“文件”→“另存为”，路径为E ：\sower\upesexam\oper001,文件名为：资产负债表1月·REP →单击“另存为”→单击“数据”菜单→“关键字”→录入2007-02-28，单击“确定”→单击“是”→此处一定要输入试卷所提供的当单击“文件”菜单→“另存为”，路径为：E：\sower\upesexam\oper001,文件名为资产负债表2月·REP，单击“另存为”→重复上面操作生成资产负责表3月·REP。

2、生成“利润表”，重复上面的操作，在报表模板类型中选择“利润表”，拼音表示为：lrb，另存时文件名为利润表1月·REP，利润表2月·REP，利润表3月·REP。