会计分录和试算平衡
账户的对应关系和会计分录 (一)账户的对应关系和对应账户 (二)会计分录 1、会计分录的概念
会计分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷 记账户及其金额的一种方法。
会计分录三要素:
账户名称 记账方向(借、贷) 记账金额
2、如何编制会计分录 程序和步骤是: ①引起哪些要素项目的变化(变化的项目/金额/增或减) ②根据科目表判断变化项目应记入的账户名称及金额 ③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方
3、会计分录的编制方法(一般格式) 例1 向供货单位购入原材料50 000元,货款暂欠。
借(-)
应付账款 贷(+) 50000
借(+) 原材料贷(-)
50000
借:原材料 贷:应付账款
50 000 50 000
例2 以银行存款归还短期借款200 000元。
借(+) 银行存款 贷(-)
借(-) 短期借款 贷(+)
●结论:编制发生额及余额试算表的步骤
A. 在发生额及余额试算表中登记各账户期初余额 B. 根据发生的经济业务编制会计分录 C. 根据会计分录编制试算底稿(登T账) D. 在T字账中结计各账户发生额和期末余额 E. 将发生额和期末余额登入余额试算表 F. 汇总,并验证A、B、C三栏是否相等。 举例如下:
试算平衡能够检验的错误
会计分录中一方金额记错 一方金额遗漏记载或重复记载 过入账户的一方金额过错、一方方向过错 账户借方或贷方合计数计算错误
试算平衡不能检验的错误
会计分录中借贷双方全部漏记 全部重记 方向颠倒 用错账户
200000
200000
借:短期借款 贷:银行存款
200 000 200 000
例3
收到购买单位所欠账款30000元,存入银行。
贷 (- ) 借(+) 银行存款 贷 (- )
借(+) 应收账款
30000
30000
借:银行存款 贷:应收账款
30 000 30 000
例4 投资者投入机器设备一台,价值10 000元。
实收资本 10000
借(+) 固定资产
借(-)
贷(+)
贷(-)
10000
借:固定资产 贷:实收资本
10 000 10 000
4、编制会计分录时应注意的问题
上借下贷; 账户名称 书写齐全; 贷方金额 较借方金额 缩后两位
借:固定资产 10,000
5、会计分录的分类 简单分录
贷:现金 银行存款
500 9,500
:一“借”一“贷”
借:银行存款 :一“借”多 复杂分录 5,000 贷:短期借款 5,000
“贷” 多“借”一 “贷”
∑借方发生额指根据会计等式的 平衡原理,按照记账规则的要求,通过汇总计算 和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。 按照借贷记账法记账,必然出现下列两组借贷 平衡关系: ○发生额平衡法 ∑账户借方余额 = ∑账户贷方余额 ∑账户期初借方余额= ∑账户期初贷方余额 ○余额平衡法 ∑账户期末借方余额= ∑账户期末贷方余额