第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介狭义会计电算化，是指以电子计算机(如下简称计算机)为主体当代电子信息技术在会计工作中应用;广义会计电算化，是指与实现会计电算化工作关于所有工作，涉及会计电算化软件开发和应用及市场哺育与发展，会计电算化宏观规划，会计电算化人才培养，会计电算化制度建设等。

一、会计电算化发展四个阶段(一)模仿手工记账摸索起步会计核算电算化，它是会计电算化初级阶段---财务核算和报表核算。

1981年8月，长春一汽，会计电算化概念。

信息来源：财务内部，信息孤岛(二)与其她业务结合推广发展---财务业务信息一体化(信息集成)这一阶段重要内容是运用计算机对某一管理子系统进行核算，同步使会计电算化不但仅局限于寻常会计核算，还将公司其她部门业务解决纳入了计算机管理。

公司其她部门寻常核算纳入计算机管理与会计核算电算化形成一种有机整体，构成了一套完整会计核算系统。

信息来源：业务部门和财务部门(三)引入会计专业判断渗入融合2月国内新《公司会计准则》颁布，引入会计专业判断。

多办法+判断模型(原本由人力完毕复杂会计专业判断转变成计算机数据库中公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据及时输入计算机，自动与筹划、预算或定额原则相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证筹划、预算或定额正常实行。

)(四)与内控相结合建立ERP系统集成管理6月六部委联合发布《公司内部控制基本规范》4月三会一部一署发布公司内部控制应用指引、评价指引、审计报告指引内控是内部控制简称，内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。

与内控相结合建立ERP系统集成管理阶段规定会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制上述规定，建立ERP系统集成管理(来源惟一、实时共享)。

会计电算化不等于会计信息化，会计电算化是会计信息化初级阶段和基本工作。

二、会计电算化作用(一)提高了会计核算水平和质量会计电算化首要目的是实现会计核算工作电算化。

1.减轻了会计人员劳动强度，提高了工作效率;(会计凭证录入和审核手工)2.缩短了会计数据解决周期，提高了会计数据时效性;(随时生成报告)3.提高了会计数据解决对的性和规范性。

(过账差错)(二)提高了公司当代化经营管理水平1.为从经验管理向科学化管理转变创造了条件;(三拍决策)2.为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件;3.为公司全面管理当代化奠定了基本。

(三)推动了会计技术、办法、理论创新和观念更新，增进了会计工作进一步发展三、会计电算化管理体制财政部管理全国会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区会计电算化工作。

1.宏观管理。

会计电算化工作宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行综合管理。

(1)制定会计电算化发展规划并组织实行。

(2)加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成会计资料与否符合国家统一会计制度状况实行监督。

(3)加强会计软件电算化管理制度建设。

(4)加强会计电算化组织、领导，引导基层逐渐实现会计电算化，提高会计工作水平。

(5)组织和管理电算化人才培训工作。

2.微观管理。

(1)建立会计电算化岗位责任制。

(2)寻常操作管理。

(3)计算机软件和硬件系统维护管理。

(4)会计档案管理。

第二节会计核算软件一、会计核算软件概念和演进(一)会计核算软件概念会计核算软件是指专门用于会计核算工作计算机应用软件，涉及采用各种计算机语言编制用于会计核算工作计算机程序。

凡是具备相对独立完毕会计数据输入、解决和输出功能模块软件，如账务解决、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。

(二)会计核算软件演进二、会计核算软件分类(一)通用和专用会计核算软件---按照合用范畴分1.专用会计核算软件专用会计核算软件又称定点开发核算软件，普通是指由使用单位依照自身会计核算与管理需要自行开发或委托其她单位开发，专供本单位使用会计核算软件。

2.通用会计核算软件通用会计核算软件普通是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要会计核算软件。

当前国内通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。

(二)单顾客和多顾客会计核算软件---按照硬件构造划分单顾客：计算机上、单独运营多顾客：主机和终端同步运营三、会计核算软件功能模块(一)构成会计核算软件普通分为账务解决、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。

(二)关系账务解决模块是会计核算软件核心模块，该模块以记账凭证为接口与其她功能模块有机连接在一起，构成完整会计核算软件系统。

四、会计核算软件与手工会计核算异同(一)会计核算软件与手工会计核算相似点1.目的一致(提供会计信息)2.遵守共同会计准则和会计制度(不因手段变化而变化)3.遵守共同基本会计理论和会计办法(复式记账)4.会计数据解决流程大体一致(凭证—账—报表)(二)会计核算软件与手工会计核算区别1.会计核算工具不同2.会计信息载体不同(纸质与磁材料)3.记账规则不完全相似(对账、划线改正)4.账务解决流程类型存在差别5.内部控制方式不同(人与人控制、对账;人机控制)五、ERP公司应用公司资源筹划(Enterprise Resource Planning，简称ERP) 软件中用于解决会计核算数据某些模块，也属于会计核算软件范畴。

第二章会计电算化工作环境第一节计算机基本知识一、计算机产生世界上第一台数字电子计算机(ENIAC)于1946年在美国诞生。

四代：电子元件电子管计算机(1946～1958)晶体管计算机(1959～1964)集成电路计算机(1965～1970)大规模、超大规模集成电路计算机(1971～今)二、计算机特点(一)迅速运算能力计算机以难以想象高速度进行算术和逻辑运算。

世界上第一台计算机运算速度是每秒5000次。

(二)足够高计算精度1973年，人们运用计算机就把圆周率算到小数后100万位。

(三)超强存储能力---百年老店账(四)复杂逻辑判断能力---电脑美称(五)按程序自动工作能力三、计算机分类(一)按计算机规模1.巨型计算机2.大型和中型计算机3.小型计算机4.微型计算机(二)从顾客应用角度，普通可将计算机分为微型计算机(也称个人计算机)、服务器、终端计算机等。

四、计算机性能指标(一)计算机速度(也称主频或时钟频率)时钟频率越高，计算机运算速度越快。

时钟频率单位是兆赫(MHZ)。

计算机运算速度是指计算机每秒钟执行指令数。

单位为每秒百万条指令(简称 MIPS)或者每秒百万条浮点指令。

(二)字长字长是计算机信息解决中能同步解决二进制数据长度，也是进行运算和数据解决最基本、最有效信息位长度。

字长标志计算机精度和解决信息能力。

普通个人计算机字长以32位、64位为主，服务器字长普通都在64位、128位以上。

(三)存储容量—北京内存容量存储系统重要涉及主存储器(也称内存)和辅助存储器(也称外存)。

内存储器容量是指为计算机系统所配备内存总字节数，CPU可直接访问内存。

存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。

五、计算机应用领域(一)信息解决信息解决是当前计算机最重要应用领域，涉及办公自动化、管理信息系统、专家系统等。

会计电算化属于信息解决应用领域。

(二)科学计算科学计算是指用计算机完毕科学研究和工程技术等领域中涉及复杂数据运算。

科学计算是计算机最早应用领域。

(三)过程控制(四)计算机辅助系统1.计算机辅助设计(简称CAD)2.计算机辅助制造(简称CAM)3.计算机辅助教学(简称CAI)(五)计算机通信计算机网络是计算机通信应用领域典型代表。

(六)人工智能人工智能是指运用计算机模仿人类智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。

六、计算机中数据和编码(一)数据在计算机内部表达：在计算机内部采用二进制表达数据，即用“0”和“1”编码表达数据。

计算机中数据：数值、文字、图形、图像，声音(二)计算机中编码：1.数据单位与存储方式。

计算机中数据最小单位就是二进制一种数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。

位(bit)：数据最小单位。

字节Byte：存储信息基本单位1字节=8位 1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B=2 10B1MB=1024KB=2 20B1GB=1024MB=2 30B1TB=1024GB数字、字母、字符 1个字节中文 2个字节2.字符编码。

---英文字母、数字符号、标点符号、运算符号、控制符号使用最多最普遍是美国原则信息互换码ASCII码。

该编码已被国际原则化组织(ISO)接受为国际原则，又被称为国际5号码。

因而，ASCII码是当前国际上比较通用信息互换码。

比较大小：同类字符：前小后大不同类字符：数字 <大写字母<小写字母3.中文编码。

(1)中文输入码。

中文输入码，也称外码，是为将中文输入到计算机而设计代码。

(2)中文内部码。

中文内部码，又称中文机内码或中文内码，是计算机内部中文存储、加工解决和传播使用统一代码。

计算机接受到外部码后，要转换成内码进行解决和传送。

(3)中文互换码。

中文互换码是国家规定用于中文解决及传送使用代码。

它规定了信息互换用7445个图形字符，其中6763个中文和682个非中文符号代码。

国标码规定，每个中文用两个字节表达。

(4)中文字形码。

中文字形码用于中文显示和打印，又称输出码。

字形码即以点阵方式形成中文。

共有m×n个点，称为中文点阵。

如16×16点阵中文，共有256个点。

中文点阵越大，即构成字形点越多，则输出字体越美观。

第二节微型计算机硬件系统一种完整计算机系统由硬件系统和软件系统构成。

一、计算机硬件系统概述计算机硬件系统是指构成一台计算机各种物理装置，它们由各种详细器件构成，是计算机进行工作物质基本。

(是构成计算机系统各种物理设备总称。

)冯·诺依曼构造计算机硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件构成。

二、计算机硬件系统构成(一)输入设备惯用输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。

1.键盘。

键盘是最惯用输入设备，顾客可以借助于它来输入数据、命令和程序。

键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、扩展区四个某些(1)功能键区：键盘左上方13个键(涉及Esc键和F1～F12)Esc键:Esc键用于强行中断或退出。

(2)主键盘区字母键：键盘上共有26个英文字母，大小写字母均需键入同一种键。

开机后，默以为字母“小写”状态。

大小写转换键：Caps Lock进行转换，它是大小写字母转换键，当Caps Lock批示灯灭时，字母处在“小写”状态。