制表人（签字/日期）：审核人（签字/日期）：
之所以可以
公章及合同章管理制度 一、总则 为了确保公司公章及合同章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。 二、公章及合同章的保管 (一)公司公章及合同章由综合管理部专人保管； (二)公章及合同章保管员不得将公章及合同章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，必须办理移交手续，并由第三人监交，同时填写公章及合同章移交登记表。附件一《公章及合同章移交登记表》 三、公章及合同章的刻制 公司公章及合同章的刻制须报公司总经理审批。未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司公章及合同章。 四、公章及合同章的启用 公司公章及合同章在综合管理部保管员处留样保存，并填写公章及合同章保管登记表。附件二《公章及合同章保管登记表》 五、公章及合同章使用 (一)公章及合同章的使用严格遵循审批流程，按照公章及合同章的使用范围，经审批后方可用章。为了保证公司生产的顺利进行，如果用章材料等已经由总经理签字，视同签批方可用章；如果用章材料没有总经理签字，则需单独填写申请表经总经理签批后方可用章。在公司内部盖章均由综合管理部执行，不允许借到部门使用或脱离综合管理部监管。附件三《公章使用申请表》或附件八《合同章使用申请表》。 (二)严禁员工私自将公章及合同章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章及合同章带出使用，需填写借用登记表，
由总经理签批后方可带出。公章及合同章外出期间，借用人只可将公章及合同章用于申请事由，并对公章及合同章的使用后果承担一切责任。附件四《公章借用申请表》或附件九《合同章借用申请表》。 (三)员工办理各种证明需加盖公章时，还需要由人力资源部经理进行审核，经总经理签批后方可用章。 (四)对已解除、终止劳动关系人员，要求出示相关用章证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后方可用章。 (五)公章及合同章保管员不得在当事人或委托人所持空白格式文件上用章。用章材料必须已填写完毕，字迹须清晰、正确。 (六)在审批过程中，如遇总经理出差或其他情况不能立即签批的情况，总经理需授权安排好签批用章事宜。 (七)公章及合同章的使用由保管员设立使用登记台帐，按时间发生顺序进行登记。附件五《公章登记台账》或附件十《合同章登记台账》 六、公章及合同章的停用 (一)有下列情况，公章及合同章须停用：公司名称变动；公章及合同章使用损坏；公章及合同章遗失或被窃，声明作废。 (二)公章及合同章停用时须经总经理批准，及时将停用公章及合同章送综合管理部封存或销毁，建立上交、存档、销毁档案。 七、失职责任 由于使用人、审批人的过错决定或印章保管者的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责补偿或者由公司酌情予以相应的经济处罚和纪律处分，严重者应追究其法律责任。 八、本制度自2017年9月20日起实施。 2017年9月19日
公章与合同章的区别，各种章的用途简介 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位， 在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生 法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意 志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审 查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定 有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单 位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公 章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不 正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 有人或许要问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？ 答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样。 一、公章 公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，根 据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记 主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业 执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以 后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、 合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章 是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印 鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需 要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的 象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有 法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要 标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均 可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律 文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出 的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意 思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律 文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权
公章保管协议书 印章使用管理承诺书 因工作需要由我管理河南省昊鼎建筑基础工程有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各项目部交回的印章等。为保持公章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺： 一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。 保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。 二、我所管理的印章只能在下列范围内使用，超出下列范围我拒绝盖章，否则我本人愿意承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 1、公司公章使用范围为a公司内部文件，对外承诺文件，经济或法律纠纷文件，诉讼文件，公司章程修订、合并、分立、增资、减资、清算、解散等文件，职工身份证明、员工因买房的收入证明；b上报税务相关材料；c上报建设主管部门等相关材料（异地备案、资质类申报、资质类年检、企业评先、报表、文明工地、优质工程等）；d 上报工商部门相关材料（营业执照申报、年检、重合同守信用企业申报等）、e招投标相关文件（报名材料、资格预审材料、答疑文件、投标文件、报价单、确认文件等）；f项目结算相关文件（预决算书、
结算报告、定案单等）；g企业技术等相关文件（施工组织设计、施工方案、竣工图、竣工资料）；h对外介绍信、员工档案、职称、培训、注册师考试、工程款清欠等。 2、合同专用章使用范围为：企业合同、协议类的文件，批准人为总经理。 3、法定代表人名章仅限于项目招投标，批准人为总经理和经营主管副总。 三、保证不在下列印章禁用范围内盖章，否则我本人承担由此造成的经济损失和法律责任。 印章的禁用范围：任何形式的对任何法人和其他组织及自然人的担保、任何形式的借据、任何形式的欠条、任何的空白页、任何的（除本公司员工）收入证明。法定代表人批准的特殊情况除外。 四、领导层的批准权限只能在下列范围内进行，超出下列范围我拒绝盖章。否则，我愿接受承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。 公章的批准人是总经理、各主管副总经理，具体权限为：总经理a、b（b经总经理授权后由财务部经理审批）以及a～h以外确需使用公章的；经营主管副总e、f；工程主管副总（总工程师）g；行政副总经理c、d、h。 合同专用章批准人为总经理。 法定代表人名章批准人为总经理和经营主管副总。 五、使用印章不符合规定，我愿接受公司通报批评并愿接受罚款1000
6.公章使用登记簿
温馨提示： 合作合同的注意事项: 需要注意核实确认对方当事人的主体资格： １、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。 ２、合同对方为法人：到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 3、合同对方为“其他组织”：对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。 二、合作合同的注意事项需要注意合作合同的形式： 1、必须以书面形式签订合同。 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字。 3、倒签合同要标明合同背景。 三、合作合同的注意事项需要注意合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确 3、注意验收方法、程序和时间 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式 5、履行期限须确定某一时间点或时间段 6、尽量明确本司所在地为合同履行地
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。 四、合作合同的注意事项需要注意订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务。 2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。 五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。 六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。 七、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 合同具体介绍： 1、合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。 2、依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指指一切民事合同。 3、还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。 4、《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。 5、《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、
合同专用章和公章的区别 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 也常常有人来问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？ 拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章！ 以上需原件及复印件！ 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同专用章管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。 第二章管理、监督机构 第四条具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章的管理部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立〈〈合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第三章用章的流程及档案保管第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的〈〈用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。
第七条〈〈用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对〈〈用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在〈〈用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在〈〈用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于〈〈用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将〈〈用章审批登记表》、〈〈用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。 第四章附则 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅白出借、携带外出。所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审
合同如何盖章 篇一：合同盖章申请表 公司印章使用申请表 合同编号: 篇二：合同盖章登记表 合同盖章登记表 篇三：合同盖章的注意事项 合同签章时的注意事项 1、合同签章时，除双方在签章处正常签字盖章外：客户为自然人（个人）的，合同中每一页均需自然人（个人）签字；客户为公司（法人）的，需要在合同几页之间加盖骑缝章（骑缝章要完整）。 合同上已注明签订日期的，签字时千万不要再填写日期（尤其是贷款合同，如填写上则承诺书中相应的合同签订日期也需修改）。 正常情况下我公司需要备案合同三份，对方需几份另加几份；对于贷款合同，如银行需要原件的，需加银行一份（贷款合同的附件如承诺书、关于贷款的协议等应各一式二份）。 2、对于我公司合同盖章的，合同及附件要齐全（如分期合同需要提供担保的，须附担保公司（人）承诺书或在合同保证人处盖章；贷款合同需附承诺书、关于贷款的协议或
者减免报告），业务经理需在每一份合同我公司的委托代理人处签字（根据公司内控要求必须本人签字，不允许代签）。对于分期及贷款均需彭总或陈总在合同上签字（一式二份），全款合同填写合同盖章申请表，彭总或陈总在申请表上签字。如条款特殊的（如管辖地不在聊城，交期、价格、配置等不能满足，违约金不对等或过高等），需出具法律意见，由彭总或陈总签字同意后再盖章。 我公司合同盖章时需在合同章使用情况一览表上登记。 特别提示：上述条件缺一不可，否则不能盖章！请一定按此办理。 篇四：合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 20XX-02-02 10:49:56| 分类：合同案例分析|举报|字号订阅 合同抬头与盖章不一致时的合同主体确认 ［案情］ 20XX年初，被告河南万园集团啤酒有限公司（下简称啤酒公司）、被告河南万园集团牧业发展有限公司（下简称牧业公司）的法定代表人吴国防到原告宏伟公司进行考察，拟定做一套牛羊屠宰设备，双方达成初步意向后，原告宏伟公司派总工程师前往被告处进行现场测量并根据其生产能力设计绘图。20XX年5月9日，原告方总工程师根据图纸制定
公司公章使用与合同责任认定典型案例选 【高杉按语】 进行采购、买卖等交易的一方公司并不因合同上所盖印章并非其合同专用章、备案公章或仅为部门公章（严格来说，公司企业并非政府机关，其印章不能称之为“公章”，但本文从习惯说法）而当然免除合同责任。 合同是否成立，取决于双方是否有缔约的真实意思并达成一致，在合同书上加盖公章只是表达缔约意思的方式之一。发生纠纷时，法院须根据双方磋商过程、参与缔约人员的权限、嗣后履行情况、发票开具情况等案情综合判定双方是否存在并向对方表达过缔约的真实意思。 虽然一方当事人主张合同上所盖公章并非合同专用章或备案公章，但该方当事人并不因此当然免除合同义务与责任，原因有多种，常见的有：1、公章加盖虽有瑕疵，但代表公司签字之人系公司法定代表人或负责人，即便其签字超出公司授权（合同相对方系善意），按照《合同法》第三十二条和第五十条之规定，其签字与公司盖章具有同等效力；2、公章加盖虽有瑕疵，但参与磋商、缔约之人系有权代理人；3、公章加盖虽有瑕疵，但参与磋商、缔约之人的行为构成《合同法》第四十九条规定的表见代理；4、公司公章管理混乱，除了备案公章之外，事实上存在使用多枚公章的习惯；5、公司存在混用财务专用章、技术专用章、合同专用章等各类专用章的惯例。 另一种类似纠纷由合同所加盖公章系公司采购部或项目部等部门公章而引发，一方以并未加盖公司公章为由主张不承担合同责任。一般而言，交易中应尽量避免对方不使用公司公章而使用部门公章，但在建材销售等交易中习惯使用项目部、采购部公章的情形亦不在少数。此类纠纷涉及的事实、法律争点与所盖印章并非合同专用章或备案公章的纠纷极为相似，详见下述同类案例裁判要旨，兹不赘述。 就上述纠纷，本文特筛选出若干典型件的裁判要旨如下，供大家参考。
公章与合同章管理制度
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 1、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理/常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 2、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 3、未经公司总经理/常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 4、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 5、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围 1、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 2、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 1、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。
一、合同一定要用合同专用章吗 不一定，公章也可以。 只要是合法的企业，用公司注册的公章完全可以。只不过向合同专用章、工会专用章、财务专用章等，这些专用章在使用时受到限制，而且出了问题也好查找。所以一般来说，有条件的公司都对专用部门或专用事物设立专用章。 二、合同专用章的法律意义是什么 公司合同专用章的法律意义:对合同当事人而言，合同上加盖合同专用章，表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成和对双方权利、义务的最终确认，从而确定了合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方发生了法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，《中华人民共和国合同法》第32条明确规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时成立。 三、合同有效的基本要件 1、订立合同的当事人有合法资格。自然人订立合同应当具有完全民事行为能力。其中，个体工商户必须依法经工商行政管理机关核准登记，取得营业执照，并在核准登记的业务范围内订立合同。法人应当具备国家法律规定的法人条件，并依法取得法人资格。其中企业法人必须依法经工商行政管理机关核准登记，取得营业执照，并在核准登记的业务范围内订立合同。法定代表人是法人单位的合法代表人，全权代表法人对外订立合同。法定代表人签订合同时，应当出示身份证明以及法人营业执照或法人项目证明。其他组织(非法人组织，包括法人的分支机构、个人独资企业及合伙企业等)，也必须依法经工商行政管理机关或其他主管机关核准登记，取得合法资格。这些组织的负责人依法代表
本单位对外签订合同。代理人代订合同，必须事先取得委托人的授权委托书，并在授权范围内以委托人的名义签订，才对委托人直接产生权利和义务。 理论上，认定代理人有无签订合同代理资格的唯一依据是授权委托书(委托证明)，但实践中注重足以证明其代理资格的书面凭证，如介绍信、盖有合同专用章或公章的空白合同等。不过，介绍信的基本功能是证明一种关系，起一定的介绍和证明作用，是人们交往的媒介，并不完全具备代理证书的性质、特点和内容，容易为他人利用进行经济诈骗活动。 2、当事人意思表示真实，没有损害国家、集体、第三人的利益以及社会公共利益。意思表示是当事人将与对方订立合同的意愿表现于外部的行为。意思表示应当是当事人自主、自由、自愿地表达的真实意志。只有当事人在订立合同的过程中，对合同的内容表达了其真实的意思，合同才受法律保护。因此，通过欺诈、胁迫等手段迫使对方当事人进行不真实的意思表示而订立的合同，或者当事人双方恶意串通、利用合同规避法律和行政的适用，以合法形式掩盖非法目的而订立的合同，损害国家、集体、第三人的利益以及社会公共利益的合同均无法律效力。 3、合同的内容、形式和订立程序不违法(不违反法律、行政法规的强制性规定)。合同的内容不得违反法律、法规的强制性规定(如法律、法规明令禁止从事的活动)，法律、法规规定必须采用特定形式或必须经过公证、鉴证或批准、登记后才能生效的合同，必须符合特定的形式或履行特定程序才能生效。
公章与合同章管理制度 一、目的： 公司公章与合同章是企业合法存在的标志，也是企业权利的象征，为了保证和维护公司公章与合同章的合法性、可靠性、严肃性及公司利益，避免在使用过程中为公司带来不必要的麻烦和杜绝违法行为的发生，特制定本管理制度。 二、公司公章与合同章的刻制与启用 ?、根据需要或公司原有印章损毁等原因需要刻制公司公章与合同章，必须填写《印章刻制申请表》报由公司总经理 常务副总审批通过后，方可刻制，审批表由综合部备案储存。 、由公司出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定合法场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关规定执行，并经公安机关备案。 、未经公司总经理 常务副总批准，任何人不得擅自刻制公司公章与合同章。 、新的公章与合同章在启用前要在《印章备案簿》上做好戳记，由公司领导签批并由综合部留样和备存，以便备查。 、新公章与合同章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章备案簿》的戳记日期。
三、公章与合同章使用范围 、公章主要使用范围： ①公司对内或外签发的文件。 ②公司与相关单位联合签发的文件。 ③由公司出具的证明及相关材料。 ④公司对外提供的财务报告及工资发放表或社保数据等。 ⑤公司章程、协议。 ⑥员工调动。 ⑦员工的任免发文、聘书等。 ⑧公司对内外的协议、合同、担保、承诺、证明等。 、合同章主要使用范围： ①对外投资、合资、合作协议。 ②各类经济类合同等。 四、公章与合同章的授权范围及管理职责 、公司总经理、常务副总： 负责公章与合同章对内外重大决策的文件、合同、协议、公文等重要文件的签发与使用。
、各部门负责人 负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务的授权签发与使用。 、综合部（印章管理部门） ①负责印章的保管。 ②负责设立印章的使用登记台帐。 ③负责印章使用的审核工作。 ④负责制定所保管印章的使用程序与制度。 五、公章与合同章的管理、使用、保管 、公章与合同章管理部门由综合部专人进行保管与负责。 、印章必须加密保管，不得随意转交他人。 、特殊情况需要外带的必须由使用部门负责人进行签批并登记《公章与合同章使用登记表》。 、公章与合同章的使用必须严格遵循使用审批程序，按照印章使用范围经使用部门住 主管领导签批后方可盖印。 签批顺序为：经办人→使用部门负责人签批→登记→审核→盖印 （注：文件由提出部门负责人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门负责人
( 合同范本大全) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-059491 公章与合同章的区别(示范合同) Difference between official seal and contract seal
公章与合同章的区别(示范合同) (为你提供合同范本两篇。) 公章与合同章的区别（一） 从法律角度言，公章与合同章的区别： 在日常工作中常遇到签订合同的机会，也常常会遇到一些疑问，为什么有些单位在合同上是盖公章，有些单位在合同中盖合同专用章呢，其到底在法律上有何区别呢?笔者在此浅析。 一、公章的产生 刻制国有企业、集体企业、民营企业、中外合资企业单位的财务章、合同章、业业务专用章及银行的转账章，现金收讫章、现金付讫章、需凭本单位开具的介绍信和营业执照到本单位所在地县级以上公安机关登记备案，经公安机关审查登记备案后，签发制印章通知单，刻制单位凭通知单(或者介绍信)到公安机关指定的刻字厂或刻章店刻制印章，才具备法律意义的。 二、盖公章或者合同章区别 签订合同的时候，盖公章或者合同章均可以，具体的关键点区别是： 1)公章的效力范围比合同专用章范围大。
2)公章一般是法人代表的印章;合同章可以是法人也可以是自然人。 3)合同章的效力在公章之下，公章办什么事都可以用，合同章只有在合同上有用，不能办理其他事项。 综上所言，在签订合同时盖公章或者合同章均可以，均有法律意义的，但不管如何，盖章的时候均是一个公司行为的产生，所以我们均应审慎的态度为妥。法律依据：《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定》《中华人民共和国公安部印章规定》 可以在这输入你的名字 You Can Enter Your Name Here.
公司合同章和公章的区别 单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。 也常常有人来问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。 根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。 刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？ 拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章 先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章！ 以上需原件及复印件！ 公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。