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甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________

合同专用章管理制度

说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与
义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用
时请详细阅读内容。
第一章总则
第一条 为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根 据国家
有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法， 旨在规范公
司合同专用章的管理。
第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章：
（一） 对外联系购销、加工任务较多的部门；
（二） 取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。
第三条 本规定适用于成都金龙酒厂或部室对合同专用章的管理。

第二章管理、监督机构
第四条 具备本管理规定第二条条件的部门、分支机构为合同专用章 的管理
部门，实行合同专用章专责人保管制度，由企业的负责人授权 合同专用章专
责人，出具书面的授权委托书。企业建立〈〈合同专用章 管理表》，专人领
取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工 作变动的应办理用章的交
接手续。
第五条厂部法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督， 定期或
不定期检查合同专用章使用管理情况。 企业应积极配合，提供 相关记录和
材料。

第三章 用章的流程及档案保管 第六条 合同专用章的用章申请审批权由企业
依据合同的审批权限授 权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和
使用人的责任。 申请人依据已获审批的〈〈用章审批登记表》到用章管理员
处办理用章。
第七条〈〈用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批 准用
章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。
合同专用章的管理人应对〈〈用章审批登记表》上记载内容予以认真核 对，
确认无误后方可盖章，并将用章记录在〈〈用章登记簿》上登记。
第八条 对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在〈〈用章登记簿》 登
记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。
第九条 禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。
第十条 所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急 事项需
要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式 向有用印审批
权限的领导口头请示核准后， 用章管理人方可用章，事 后用章人应补齐用
章审批手续。
第十一条 合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定 一名临
时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章 外，应于〈〈用
章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。
第十二条盖章完毕后，印章保管人应将〈〈用章审批登记表》、〈〈用 章登
记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。
第十三条 一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单 位外用
印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章 管理人员或企
业负责人指定的专人到场监印。
第四章附则
第十四条 用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅白出借、携带 外出。
所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章， 不得越权审
批，未经批准，不得擅白使用。违反本管理规定造成损失的，企业有 权给予
处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。
第十五条 合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人 应即日
向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提 交书面报告，
办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报， 并及时采
取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处 分，并
要求其承担造成企业损失的赔偿责任。
第十六条 本管理办法由成都金龙酒厂负责解释，从 2011年11月3 日起施
行。

成都金龙酒厂
2011年11月3
日