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移动OA使用说明书


一、技术说明
目前主流的移动办公技术有适配技术和虚拟桌面技术。 现在集团在公司内部办系统上实现移动办公采用的是虚拟 桌面技术。省公司行业信息化应用向客户推广的移动办公 解决方案采用的是适配技术,并专门上了一个平台。我中 心依托此平台采用适配技术将公司的OA系统适配到手机 上,在方便司内部办公的同时,为客户部门提供一个推广 移动办公行业应用的演示环境。
公司OA系统移动办公使用说明书
产品研发中心 2011年6月
目录
一、技术说明
二、客户端安装
三、功能介绍及使用说明
一、技术说明
随着3G时代的加速来临,整个IT信息产业的移动化应 用趋势日益明显,移动办公应运而生。它不仅使得办 公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使 得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地 开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部 署有着极为重要的意义。
可以进行部门的任 意选择
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
已选择好主办部门
进入公文界面 选择填写意见
进入填写意见界面
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
可选择快捷短语
点击提交到选择路径
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
选择主办部门有两种方法: (1)公司领导指定好主办 部门,在手机上返回给综合 部,让综合部的相关人员在 pc上处理。这时选择路径① ,如左图所示。 (2)直接送主办,这时选 择路径② ,如左图所示。
三、功能介绍及使用说明(文件列表)
点击相应项目会出现文件 列表,例如点击在办箱, 文件列表如右图所示:
三、功能介绍及使用说明(公司发文)
公司发文流程图如下:
可以在手机上实现的功能: 可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。
三、功能介绍及使用说明(公司发文)
以“公司领导签发”节点为例,具体操作如下图:
可选择快捷短语
点击提交到选择路径 点击下拉框选择路 径
三、功能介绍及使用说明(部门发文)
选择路径后到 达选人环节
选择环节执行 人后点击确定
提示完成
三、功能介绍及使用说明(部门发文)
此操作后,该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到,可 经由此用户继续办理。
本流程其余环节与本环节类似, 可参照上述内容完成其他环节。
一、技术说明--两种技术的比较
虚拟桌面方式
用手机模拟远 程终端,在手机屏 幕上原样呈现电脑 界面,通过手机远 程操作服务器上的 应用。
手机适配方式
将 PC 上 的展示 页面,根据不同的 手机屏幕特点针对 性的推送相应格式 的内容。
一、技术说明--两种技术的比较
手机适配方式
技术原理 客户界面友好性 操作性 Web代理和页面重排 友好 好
三、功能介绍及使用说明
三、功能介绍及使用说明
为了快速地为公司的行业信息化应用提供一个演示环境 ,我们一期适配了公司发文、公司收文、部门发文、部 门收文、部门工作通知五个流程中的主要功能。其它功 能将逐步开发。一期实现的主要功能如下: 公司领导:手机接收、查看公文,签批公文及提交公文 功能 ,收文管理流程的主办部门选择及送主办功能。 部门领导:手机接收、查看公文,签批公文及提交公文 功能。 办理人:内部收文管理流程的接收、查看公文,签批公 文及提交公文功能。
选择要处理的公文
进入公文界面 选择填写意见
进入填写意见界面
三、功能介绍及使用说明(公司发文)
可选择快捷短语
点击提交到选择路径 点击下拉框选择路 径
三、功能介绍及使用说明(公司发文)
选择路径后到 达选人环节
选择环节执行 人后点击确定
提示完成
三、功能介绍及使用说明(公司发文)
此操作后,该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到,可 经由此用户继续办理。
① ②
点击下拉框选择路 径
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
选择路径后到 达选人环节
选择环节执行 人后点击确定
提示完成
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
此操作后,该公文会在提交的下 一节点处理人的收件箱找到,可 经由此用户继续办理。
本流程其余环节与本环节类似, 可参照上述内容完成其他环节。
点击确定后返 回最新列表
三、功能介绍及使用说明(部门发文)
部门发文流程如下:
可以在手机上实现的功能: 可实现除了起草、归档、办结外的所有节点和路径。
三、功能介绍及使用说明(部门发文)
以“部门领导审核”节点为例,具体操作如下图:
选择要处理的公文
进入公文界面 选择填写意见
进入填写意见界面
三、功能介绍及使用说明(部门发文)
虚拟桌面方式
虚拟桌面和远程控制 一般 一般
定制开发量 建设速度
安全性
多 中

无 快

移动终端适应性 投资成本
维护成本
各种智能手机 中

iPhone 高

综合以上对比,我公司向客户主推手机适配方式。
目录
一、技术说明
二、客户端安装
三、功能介绍及使用说明
二、客户端安装—IPHONE手机
1、到App Store里搜索“沃.商务”。 2、在“系统标识”中输入:MKCZYD,查找到沧州联 通移动办公项目,下载安装即可。 3、安装完成,以后通过“沃.商务”进行登陆。
二、安装客户端
用户名和密码处,输 入OA的账号和密码即 可。
登陆后的页面,有五 项功能。
二、客户端安装—其它操作系统手机
1 、首先需要根据手机的操作系统和分辨率,安装机座包 (已放到信息魅力下载中心)。 2 、安装完成后运行此程序,进行客户端下载,系统标识 :LTCZYD。
目录
一、技术说明
二、客户端安装
本流程其余环节与本环节类似, 可参照上述内容完成其他环节。
点击确定后返 回最新列表
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
收文管理流程图如下:
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
可以在手机上实现的功能:
1、送综合部阅批和综合部主任阅批 2、送公司领导阅批和公司领导阅批 3、主办部门的选择(难点所在) 4、综合部主任和公司领导送主办 5、综合部主任和公司领导送归档
公司领导阅批后,可提交给综合部,由综合部提交 主、协办部门。对于只有主办部门的情况,也可直 接提交主办部门。有协办部门的情况,必须要返回 综合部从电脑中选择(协办流程开发难度大,后期 开发)。
三、功能介绍及使用说明(收文管理)
以“公司领导批示”节点为例,具体操作如下图:主 办部门的选择
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