3、资料管理 ....................................................................................5 3.1 资料目录管理 ......................................................................5 3.2 资料文件上传 ......................................................................5
2 2020 年 5 月 29 日
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2. 通知公告 ......................................................................................3 2.1 公告发布 ..............................................................................3 2.2 公告列表 ..............................................................................4
OA系统使用说明书
1 2020 年 5 月 29 日
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OA 企业办 公 自动化网 站 用 户 使 用 说 明 书
九江升阳科技有限公司 3月
目录 OA 企 业办公 自动 化网站 ................................................................ 1 1、办公自动化系统简介 ................................................................3
3 2020 年 5 月 29 日
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1、办公自动化系统简介
办公自动化系统是基于先进的网络互连基础上的分布式软件系
统,经过有效的资源共享和信息交流、发布 ,达到优化管理流程、提
高工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的。
办公自动化系统采用最新的信息技术手段
,实现了公文的在线
起草、在线审批、在线传阅等功能。它有效的解决了以下几方面
6.1 办公室负责人审核 ..............................................................8 6.2 主管部门副局长审核 ..........................................................9 6.3 局长审核 ..............................................................................9 6.4 办公室文件下发 ................................................................10 7.已办公文。 .................................................................................10 7、 来文处理。 ............................................................................11 7.1 来文录入 ............................................................................11 7.2 待阅收文 ............................................................................12 7.3 已阅收文 ............................................................................12 7.4 收文查询 ............................................................................12
图 2.2.1
5 2020 年 5 月 29 日
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图 2.2.2 3、资料管理 3.1 资料目录管理 首先选择个人资料目录 ,选择所要添加子目录的父目录。最开 始默认为根目录。单击按钮【添加目录】 ,在目录名称和描述填写 相关信息。点击【添加确认】按钮完成目录添加操作。
6 2020 年 5 月 29 日
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图 3.1.1 3.2 资料文件上传 在界面左边点击选择资料目录名 ,在界面右边点击【上传】按 钮弹出图 3.2.1 对话框 ,浏览选择文件 ,点击【上传】按钮完成上传 操作。
的问题 :1)异地网络公文起草 ;2)异地网络公文审批 ;3)异地网络公文
查阅 ;4)未查阅公文显示 ;5)外部来文传阅功能 ;
2. 通知公告
2.1 公告发布
当鼠标单击【添加公告】时 如图所示。
,系统将弹出”发布公告”的界面
4 2020 年 5 月 29 日
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图 2.1.1 2.2 公告列表 当鼠标单击【通知公告】时 ,职员将看到所有的公告信息 ,而且 此模块提供了”编辑”、”删除”按钮。在界面左边勾选选择按 钮 ,能够选择要删除的相关公告信息。点击编辑按钮能够对当前条 记录进行编辑。
4、公文处理基本流程 ....................................................................6 5、新建公文。 ................................................................................6 6、待办公文。 ................................................................................8