件，可以方便快捷的维护电子邮箱， 并能起到及时提醒新 邮件的到达以便及时查看。 7、 未经公司同意，不得将公司的电子邮件及其附件对外公 布，也不得发布广告或具有广告性质的信息的电子邮件。 五、公司员工离职后， 网络管理员应把离职人员邮箱登陆权限收
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回，邮箱保留一周后删除， 邮箱内的邮件及时转送给相关负责人，确 保业务持续开展。
一、电子邮箱用于公司对外合作单位、 公司各部门的电子邮件的 信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对 内交流的快速通道。
二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是： 姓名两个字的为姓氏全拼 +名字的全拼，姓名三个字的为姓氏全拼 + 名字的首个字母， 各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密 码，防止邮箱被盗用。
三、公司内部信息传递一律使用邮箱 : 1、公司各类、 各级公文、 公告、通知必须通过公司邮箱传达。 2、各 类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工 作沟通与协调必须通过公司邮箱传达完成， 否则不予办理。 3、各 类、各级的沟通与协调应通过公司邮箱根据岗位职责与 处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可 直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至 少保存 20 个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月 内的所有工作文件。 4、各 级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本 权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在 本权限范围无法解决的， 附上自己的意见），严禁拖沓、 推
算机信息系统安全保护条例》的规定。 2、 不得利用电子邮箱服务危害国家安全， 泄露国家秘密， 不
得从事违法犯罪活动。 3、 不得利用电子邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的秘
密。 4、 分配电子邮箱员工， 在工作中的电子邮件必须使用公司的
电子邮箱对外或对内发送电子邮件。 5、 邮箱的维护与管理由信息中心负责。 6、 推荐使用 OUTLOOK 、FOXMAIL 类的电子邮箱客户端软
本制度将于 2012 年 11 月 15 号正式颁布实施，全体员工必须严 格执行。该制度的最终解释权归公司所有。
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编号：
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文件名称文件Biblioteka 别 文件拟定(人) 分管领导
签字 管理者代
表签字
总裁签字
文件分发
正式实施
修改日期
公司电子邮箱管理制度 三级文件 总裁办
总公司、各分公司、合资公司 2012-11-10
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为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外 与公司内部的交流与合作的整体规范， 公司特制订以下公司电子邮箱 使用管理规定。
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诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责 任人进行严厉处罚。 5、为 保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮 件软件，并设置成每 5 分钟自动收取，有新邮件要及时查 看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者 予以工作渎职的严肃处罚。 四、 公司电子邮箱的应遵守下述规定： 1、 通过电子邮件传输的信息， 必须遵照《中华人民共和国计