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坚持做好会议纪要的重要性和必要性

坚持做好会议纪要的重要
性和必要性
时间:2012-06-07 编辑:三门江
文/陈慧
会议,顾名思义就是集会议事。

从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。

正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。

然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。

会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。

只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。

坚持做好会议纪要是十分重要
和必要的,具体体现在以下三点:
一是促使会议记录者有针对性
地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。

二是推进我场会议制度化、规范化管理。

要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。

三是传达场领导经讨论研究达
成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。

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