归档文件编号教案2011.5.12
教者：罗五兵
一、教学目的：1.件号编写的原则和方法；
2.编号的目的和项目；
3.归档章的位置及填写方法。

二、教学难点:学会正确填写归档章各项内容。

三、教学方法：学案教学法
四、教学过程：
㈠复习旧知，引人新课（学案引人）
㈡新课的讲述
概述：
1.归档文件整理可以分为系统化和编目两部分
（包括）
分类、排列。

编号、编归档文件目录；
填写档案盒脊和备考表。

2.归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识作为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

件号：即文件的排列顺序号，是反映归档文件在全宗
中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。

可以分为：室编件号和馆编件号
应在分类方案最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始 编号项目：
1.目的:固定归档文件在全宗中位置；
2.必备项目：全宗号、年度、保管期限和件号
选择项目：机构（问题） 分为永久、长期、短期( Y C D )
1.盖章的项目即填写方法：全宗号、年度、保管期限和件号、选择项目：机构（问题） ；
禁止使用圆珠笔、铅笔等笔填写。

2.归档章的格式：
16
45
3.盖章位置：一般应在归档文件首页上端居中空白处，此位置被占，可在首页其它空白处，但以上端为宜。