档案分类方法
第一条档号的结构模式是：分类号–年度号–公司代号–件号（这种结构模式适合管理类档案，基建类档案）；分类号–公司代号–件号（这种结构
模式适合设备档案，实物档案，音像档案）。

第二条分类号的结构模式：一级类目+二级类目+三级类目+….
第三条各分公司代号：总部代号01，青岛分公司代号02，山大分公司代号03，燕山分公司代号04，沂州分公司代号05，新华分公司代号06，万松分
公司代号07，武昌分公司代号08，北京分公司代号09，金源分公司代
号10，南京分公司代号11.
第四条档案类目设置
按管理类、基本建设类、设备仪器类、实物类、音像类分为五个大
类，分别以字母GL、JJ、SB、SW、YX表示（首字母缩写）。

其中
管理类包括1、红头文件（GL-1），是指公司内部有发文部门，有发文编号的文件。

公司以外的，比如社会机关单位发送的文件另行编号存档。

2、合同协议（GL-2），是指各自分公司内部签订的合同，以年为单
位统计数量和编号。

3、通知等其他文件（GL-3），是指除红头文件以外的公司内部的其
他文件，
基本建设类包括：1、基建图纸（JJ-1），是指分公司在开业前期的工程图纸，开业后期的一般很少。

2、基建资料（JJ-2），除了图纸以外的工程联系函、开工报告、验
收记录、变更通知等。

实物类包括：1、荣誉类实物（SW-1）,一是指荣誉证书、奖杯、奖状、牌匾等；
另外包括载有公司活动或者员工事迹的报纸刊物等。

2、其他实物（SW-2），一是指公司开业或者店庆以及其他活动时，
社会各界赠予分公司的物品，例如花瓶，摆件，字画等；另外包
括载有公司宣传广告的报纸刊物等。

影像类包括：1、光盘（YX-1），是指公司总部发放给分公司的《在水一方新闻》、
《在水一方时间》以及有关公司各种活动的光盘。

2、《在水一方报》，是指总部发放给各分公司的内刊，每个分公司
存档至少一套，编号和报纸期数一致。

第四条档案目录编写及表格制作
（一）管理类分：
1、红头文件
例：
2010年红头文件（GL-1）
档号GL—1—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件。

在集人字，在集培字等红头文件都同理制作表格，至年末再汇总到一个表格上。

2、合同协议
例：
管理类
2011年度总部合同（GL-2）
档号GL—2—201101—001，这里的GL就是分类号“管理类”，后面的“2”是代表管理里的合同协议；201101中的“2011”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2011年的第一份合同或协议。

3、通知等一般文件
例：
2011年通知
虽然通知属于管理类，但是有自己独立的档号。

档号TZ—201101—001，这里的TZ就是分类号“通知类”；后面的“201101”中的“2011”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2011年收到的第一份通知类文件。

（二）基建类：
1、基建图纸
例：
基建类
2008年北京基建图纸（JJ-1）
档号GL—1—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件2、基建资料
例：
基建类
2010年度南京基建资料（JJ-2）
档号GL—2—201001—001，这里的GL就是分类号；后面的“1”是代表管理里的红头文件；201001中的“2010”是年度号，“01”是总部的代号，分公司归档时使用自己分公司的代号即可；最后面的“001”则是件号，指2010年收到的第一份红头文件
（三）设备按各分公司具体情况而定，可不设二级类目，但涉及车辆保险的要单独设立车险类；
设备类
（四）实物类
1荣誉资料
例：
2其他实物；
例：
实物档案-其它实物
（五）音像类
1光盘
例：
音像类（YX-1）
2照片
例：
3报纸
例：
音像档案-报纸目录
注：档案目录表格用EXCEL格式制作。