业务部主管职责部门:业务部直属上级:总经理下属部门:业务员、跟单员岗位职责:1、做到全心全意为公司服务,有高度工作责任心和时间观念,完成公司年初达经济指标而努力工作和完成任务。
2、组织好本部业务员,开展业务工作和跟单员全面业务跟踪工作。
3、组织与其它部门的协调配合工作,按时参加公司相关的会议和培训。
4、进行深入细致的市场调研,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。
5、负责每天早上主持开早会,总结昨天工作情况和布置今天工作注意事项。
6、洞察竞争对手在市场动作情况,进行分析制定相应对对策。
7、同公司各部门密切合作,顺利完成业务部工作程序的每一个环节。
8、妥善保管客户资料,作好安全保密工作。
9、制定业务部人员业绩考核方案以及营销奖惩措施。
10、组织对客户的评审以及合同审核、合同执行工作。
11、负责做好货款回笼及异常账款的处理。
12、组织做好公司内部跟单员做好对客户服务、沟通工作。
13、组织做好客户接待、客户投诉工作。
14、建立好公司完整的客户资料与样稿存放等工作。
15、做好临时交代的其他工作。
彩印主管基本工作在业务部保证接单正常的情况下,PMC文员根据先急后慢,或先来先印的基本原则进行排单,彩印主管的基本工作如下:1、首先,主管要有高度的工作责任心和时间观念,全心全意为公司服务,为客户服务,带领本部门人员做好当天的各项工作;2、每天彩印房人员印刷费要超过2.2万元以上,每月要超过60万以上,具体人员安排、协调、管理由主管负责;3、每天产品合格率至少达到98%以上,保质保量按客户要求做好各方面工作;4、每天协调印刷房、切纸、版房各方面管理协调工作,每天接到PMC文员排期后,必须做好印刷全面跟进协调,保证印刷机可随时正常运作,提前督促属下工作人员随时做好,晒好PS版,切好纸张规格,并送到印刷房上机工作,保证印刷机正常运作;5、同时时刻指导属下工作人员做好成本控制全面工作和提高一楼工作效率协调管理工作;6、做好“7S”运动现场管理协调全面工作;7、每天做好生产安全指导工作;8、每天上班必须在机房进行现场指挥,直到公司规定晚上9:305、每天提前将工程单用料说明或注意事项仔细阅读并做好准备工作。
校对好啤板规格和其它事项,使员工工作保证正常运作。
6、做好按客户和产品质量要求,保质保量按时完成各项当天工作。
7、做好每天工作范围成本控制和生产安全。
8、做好每天带动本组工作人员对设备检修保养和做好“5S”运动工作。
9、做好自己属下工作人员思想教育和技术指导工作。
10、做好各部门工作上沟通、联系、保证生产正常运转。
11、做好客户打样工作,凭打样审批单,当天打好盒样,转送跟单员手上。
12、做好报表每天9点前上交。
13、凡是要采购物品(临时急用)和设备维修,由主管负责写申请审批单,批准后交给采购购回,如需急用,先采购后补手续,报销时必须有手续才批审,否则自付。
14、做好临时交办其他事项。
黑白部主管职责部门:黑白部直属主管:副总经理下属部门:各工序员工岗位职责:1、负责4楼黑白部和版房日常工作安排、调配、管理和指导工作。
以身作则,全心全意为公司服务,带好本部人员,完成各项工作。
2、主持召开每天的早会,总结昨天的工作情况,安排今天的任务。
3、负责上机前的工作协调、安排。
保证物料、人员到位。
4、做好品质控制和工作效率提高工作。
5、按客户订单时间,保质保量按时完成各项工作。
6、做好每天工作范围成本控制和安全生产等工作。
7、做好自己属下工作人员思想教育和技术指导工作。
8、做好工作上沟通和完成公司下达每月70万指标数以上。
9、本部门如需员工时,请主管填写“招工申请审批单”审批后交人事办理招工。
10、每天9点前上交本部门生产日报表。
11、做好临时交办其他工作。
当天工作当天完成,决不流入第二天解决。
12、后道11条13、品质部、第9条—13条品质部主管职责部门:品质部直属上级:副总经理下属部门:QC小组岗位职责:1、负责制订工艺规程及产品质量标准,并不断的对工艺规程进行修改和补充,逐步完善其工艺流程。
2、负责公司来料检验的标准的制定,对不合格的物料有权拒绝其流入生产环节。
3、负责会同生产部门共同制订物料、半成品、成品的检验标准,并培训下属掌握检验方法和技巧。
4、组织全公司的质量活动培训,总结交流质量的经验和教训,制定提高产品质量的措施,制定提高产品质量的计划,定期组织质量分析会,解决工作中存在的实际问题。
5、不断收集整理和交流技术情报,并建立技术档案。
6、负责客诉或退货的跟进和处理。
7、对未达到质量要求的产品坚持现场返工,返工合格方可入库和出厂。
8、认真做好本部门员工思想工作,关心员工生活,协助公司解决员工实际问题。
9、一切从大局出发,维护公司整体利益,正确处理好与各部门的关系,积极配合其它部门的工作,协同作战,充分发挥员工的团队精神。
10、提倡刻苦学习,钻研业务的进取精神,不断提高独立工作能力和解决问题的能力。
11、严禁以权谋私和包庇不良行为以及瞒上欺下行为,违者视情节轻重给予相应处罚。
12、协助公司做好本部门员工的考核、考评工作、积极而慎重向公司推荐人才。
13、加强请示汇报,对本部门工作、生产中的出现问题,必须先请示后汇报,严禁“先斩后奏”。
14、按时向总经理递交个种报表(工作日报表、生产日进度表、财务日报表和月报表、品质日报表)。
司机工作职责1、做好车辆的行车安全,维修保养,不开带病车,发现问题及时汇报,车辆维修先申请再维修,车辆维修后要验收确认。
2、出车前带齐行车证件,遵守道路交通法,杜绝违章现象发生。
3、每次出车确保货物或人员安全及时到达目的地。
4、对车辆的维修保养提出合理性建议。
5、维护公司形象,对客户要有礼有节,沟通时注意,要有礼貌,对客户提出的品质或交期等问题,及时反馈回公司。
6、车辆的年审、时间、行车证件、车辆保险要经常关注,快到期时提前汇报。
7、每次出车前要凭行政办批准派车单出车,出车回来后,做好行车记录,写清出车事由、时间、目的地,需要加油时保存好票据,以备报销凭证,对行车中产生路桥费,停车费等要在票据后注明时间、车牌号、地点、本人签名。
8、完成上级交办的其他事项。
仓管职责部门:仓库直属上级:各部门主管下级部门:仓库助理岗位职责:1、加强对物资入库的质量与数量的控制管理。
2、做好在库物品的存放的管理工作,3、加强在库物品安全管理,做好防晒、防潮、防火灾、防盗窃工作,对特殊危险品要加大管理力度,易燃、易腐蚀产品要存放到安全的地方,库区内严禁吸烟,无关人员禁止进入仓库,严控各种安全事故的发生。
4、严格遵守领发料制度,并坚持先进先出的原则,不得因发料错误造成公司的各种物品损失,5、对滞料、滞成品及有价值废品提出库存报告和处理意见。
6、做好库存物品盘点工作,做工到账物相符,账账相符。
7、及时提供销库存物资的动态资料,8、好物料入库关,未经质检人员检验合格的物品拒绝入库。
9、把好物品的出库关,手续不全的不得出库。
10、做好领导交办的其他工作。
原料库仓管职责:1、做好原辅材料入库验收工作,及时发现新进库物料质量异常并及时反馈给采购部;2、负责做好原辅材料领用出库工作,保证进出库数据准确无误;3、负责做好原辅材料的保管工作,常用物料低于安全库存时,要及时反馈给采购部;4、负责常用物料安全库存监管工作,常用物料低于安全库存时,要及时反馈给采购部;5、负责及时清理零散物料,遵守“物尽其用”原则;6、完成上级交付的临时性工作。
成品库仓管职责:1、负责公司所有成品入、出库工作;2、保证所有成品出入库手续齐全、数量准确;3、负责协助采购部每月库存盘点工作;4、负责协助财务部清理成品库存异常数据,便于及时清理,避免异常库存积压;5、完成上级交付的临时性工作。
仓库保管员须知部门:仓库直属上级:总经理下属部门:仓库员岗位职责:为了规范仓库管理做到规范化简单化,提高仓库保管效益和不必要错误,做到物与物相符,物与单据相符。
必须做好如下事项:1、凡是供应商来材料(来料加工和公司一样)。
一律办理入库手续。
否则所产生损失费用由保管员负责赔偿。
并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
2、凡是需要领料,必须到仓库保管员手上办理领料、补料单并点数出库签名手续,否则不办理。
出现错误由仓库保管员负责赔偿,并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
3.凡是给客户送货或客户自提货物,必须由仓库保管员按工作流程办理出库手续。
否则不办理。
出现错误由仓库保管员负责赔偿,并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
4、凡是印出来的印刷品(来料加工或帮单)QC检验后,仓管员必须及时保质保量办理入库手续。
等到客户自提或一楼转二楼、四楼时办理出库交接手续,否则不办理。
如出现错误由仓库保管员负责赔偿,并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
5、凡是各部门员工(或师傅)到仓库领材料时,仓管员必须按办理流程出库存、出货不到位50元/次。
6、凡是客户退回来产品或原料,仓库保管员必须办理入库手续,并当天下班时把退回物品上报到总经办。
待查阅后,由总经理批准后,在每月底盘点后办理批量报废手续。
如有出现没有按流程做,出现少数,由仓管员负责赔偿,并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
7、凡是在开料或切成品纸时,多出边角料由仓管员入库保管好,如有利用回收在用,无用时在每月底盘点时统一办理报废手续。
如有出现擅自转卖,由仓管员负责赔偿,并处罚工作不到位、责任不到位50元/次。
8、仓管员在上班时间内不能擅离岗位、串岗,做到坚守岗位,随时掌握来料入库、出库与成品入库、出库等工作。
如果到其他部门(或办公室)办事最长时间不能超过10分钟。
检查发现按离岗或工作不到位、责任不到位并处罚50元/次。
9、以上几项事项,希望各位仓管员以身作则,做好各项事项,提高效率和管理水平。
各机台机长职责部门:生产部直属上级:各部门主管下属部门:跟机学徒岗位职责:1、遵守公司制定的各项规章制度。
2、努力完成本职工作任务,遇有紧急任务,能自觉加班,不计得失,3、搞好本部门人员之间沟通与协作,团结一致。
4、工作讲究方法、效率,能按时保质保量完成任务。
5、具有全局观念,对企业的目标、方针、企业的发展计划能充分理解和接受,并努力实施。
6、严格执行7S的操作要求,搞好工作环境的整洁和卫生。
7、爱护公物、热爱公司,不做有损公司利益的事。
8、不断学习,努力提高业务素质和工作技能,并定期对机器进行保养。
9、讲文明、懂礼貌、守纪律、热情、友好、接待与公司联系业务的客人。
版房工职责部门:版房直属上级:版房组长下属部门:晒版、冲版、拼版岗位职责:1、负责协调各部门的工作,确保作业信息准确。
2、严格把握核稿,拼版、晒版、冲版过程,确保产品符合要求。
3、负责印版的标识工作,注明的工单号、色别应清晰易辨。