计划管理流程图
5、研发中心对上市后的货品销售及销售后信息反馈进行收集汇总,提取可用资料,调整或改善货品特征和性质,促进货品销售,引导市场消费。
生产中心
成品库
计划部
商品部
终端部
销售部
研发中心
按货品上市波段及各部门工作制度等要求。
以计划部为核心,重点关注货品上市全过程,对结果负责,研发负责整合货品信息。
重点
计划部按货品上市波段对货品情况进行分析上货,全力保证货品准时到达终端,赢得销售有利时机,研发中心收集汇总反馈信息改善货品品质,整合可用资源。
计划管理流程
编号:GR(JH)—002--01
任务名称
任务程序、重点、标准
任务部门
工作时限
备注
1、产品企划方案内容确定
任务程序
1、研发中心组织召开产品企划方案,对企划方案所涉及的部门、职责、进度安排、产品周期、产品工艺等内容进行确认。
2、若对企划方案内容有疑议,须在规定时间反馈或修正企划方案,由研发中心最后统筹决定产品企划方案具体内容。
8、财务中心按计划预算和监督管理生产成本。
生产中心
技术部
品控部
原料库
研发中心
供应部
财务中心
根据计划排单进行
生产调度负责全程跟踪记录。
生产中心负责生产全过程管理
重点
生产中心按生产计划排单表对生产全过程进行跟踪,监督计划执行状况,确保计划结果。
标准
《生产计划周期规定》《生产管理制度》《技术管理规定》《品质管理规定》《采购控制程序》《供应商评价选择标准》《生产成本控制规定》
2、生产中心统筹安排生产及生产过程管理,及时对样板、工艺、面辅料及备品的检验审定结果进行了解,防止因疏漏而造成的生产工期延后。
3、技术部需确保样板、工艺操作说明书、面辅料配备表等准备无误并及时下发。
4、品控部需确保所有物料的理化实验或检验结果准备及时,信息反馈到位,不能影响生产。合格品和不合格品应区分并定期汇总反馈给供应部。
标准
《成品管理规定》《货品上市规定与上市计划》《专卖店配货管理规定》《终端店铺管理规定》《销售管理制度》《新品上市注意事项》等
6、计划管理结果汇总
任务程序
1、以研发中心为核心,组织计划部、供应部、生产中心、财务中心、营销公司相关部门,对新产品研发、计划、采购、生产、销售全过程进行分析总结,进一步完善产品企划制度和方案,理顺流程,提高效率。
研发中心
财务中心
计划部
供应部
技术部
营销公司
2-3个工作日
企划方案确定后的分解与执行要求。
重点
产品企划方案相关内容和要求分别下发至相关业务部门,各部门务必按规定时间保质保量完成。
标准
各部门按企划方案要求和部门工作流程标准执行
3、计划管理过程
任务程序
1、以企划方案下达之日起,计划部负责采购、生产、货品上市的计划下达、监督落实,对计划结果负责。
2、各部门职能要求和信息反馈制度执行。
2、确认后的产品企划方案下发
任务程序
1、研发中心将确认后的产品企划方案相关要求下发到计划部、供应部、技术部、财务中心、营销公司。
2、各部门按产品企划方案要求进行工作。
3、企划方案确定后不能轻易更改,确须更改应由相关负责人审批,据其更改原因,由相关责任人或责任部门承担具体责任。
各部门工作流程及标准的梳理和执行。各部门间的流程衔接。
标准
《产品企划方案》的具体内容《计划管理制度》、《面辅料、备品理化检验标准》、《工艺操作说明书》《辅料配备明细表》各部门工作流程和标准等。
4、生产管理过程
4、生产管理过程
任务程序
1、生产中心接到生产计划后,按规定排单,将相应的资料传递到各车间班组。
5、财务中心根据企划方案要求和计划,负责提供相应资金支持,对资金需求负责。
6、生产中心根据企划方案要求和生产计划要求,由品近部对采购的面辅料、备品进行理化和检验,合格的物料入库使用;不合格的物料及时反馈给供应部、原料库,按要求存放或退回。技术部做好样板和工艺操作说明书,跟踪生产过程中的技术、工艺执行情况,对技术、工艺执行结果负责。生产部做好生产计划跟踪落实,及时解决生产中的问题,对生产计划执行结果负责。
5、成品入库及上货过程控制
任务程序
1、生产中心按计划将检验合格的成品入成品库,计划完成,总结生产过程。
2、成品库对入库的成品按物品保管规定进行保管。
3、计划部按货品上市波段进行上货。
4、商品部下达配货计划单,内审部审核后,成品库按计划单配货,物流部按要求发货,终端部或销售部跟踪货品上市后的搭配与销售管理。
2、财务中心ห้องสมุดไป่ตู้供应部、生产中心、原料库接到计划部下达的计划后,按计划要求完成计划指令,对计划部负责。
3、计划部负责对财务中心、供应部、生产中心、原料库计划执行情况进行跟踪,对计划执行中存在的问题及时给予协调和协助,防止出现多头管理。
4、供应部根据采购计划进行面辅料及备品的采购,对采购过程和结果负责。
5、原料库对所提供的面辅料及备品的质量和数量负责,及时将盘存结果汇总,与计划部进行核对,防止因库存不准而造成生产延期。
6、研发中心若需变更工艺及面辅料配备内容,必须提供经分管副总签批的审批单,对因变更内容而延误的生产时间负责,承担相应责任。
7、供应部按品控部反馈的质量信息,及时检查供方供货质量,对供应商进行评估,确保供应商品质及所供物料的质量。
7、仓库根据生产计划及时发放和盘点物料,根据上货计划配发成品,做好原辅材料及成品的管理。
计划部
供应部
财务中心
生产中心品控部
技术部
根据计划的安排。
计划部统筹管理计划的全过程,从计划下达到采购、生产、入库、上货。监督管理计划的执行情况,对计划结果负责。
重点
计划部总负责协调解决计划执行中的问题,对计划结果负责。
3、研发中心跟踪产品企划方案实施进度,对产品企划方案实施结果负责。
研发中心
计划部
财务中心
供应部
营销公司
生产中心
品控部
技术部
7个工作日内
研发中心统筹管理产品企划方案的制定与实施管理
重点
产品企划方案确认,各部门职能和要求明确。研发中心对产品企划方案实施结果负责。
标准
1、产品企划方案过程控制《产品实现过程控制标准》
2、各部门对在计划执行过程中出现的问题进行分析,提出合理化建议,保证产品企划方案的顺利实施。
3、营销公司在销售过程中收到的信息应及时与研发中心反馈,确保货品信息的准确性和完整性。
研发中心、
计划部、
供应部
生产中心财务中心
营销公司
2个工作日
计划部对货品上市情况的分析要定时进行。