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5.2.2版面布局
图5-3 第一版的排版目标与表格布局的对应关系
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用表格法设置第一版的版面布局
3）隐藏那些不要框线的单元格的表格线，需要框线 的表格线给予保留，并设置成对应的框线类型。 操作方法：选中需要隐藏边框线的单元格，切换到 【表格工具】菜单， 在【设计】分组中单击【边框 】按钮旁边的下拉选框，在弹出的各种边框线中选 择“无框线”即可。
1. 首先对版面进行宏观设计，主要包括：设置版面大小 ，主要设置纸张大小与页边距；按内容对版面进行整 体规划（根据内容的主题，结合内容的多少，分成几 个版面）。
2. 然后对每个版面进行版面布局设计，主要包括：根据 每个版面的条块特点选择一种合适的版面布局方法， 对本版内容进行布局。
3. 最后对每个版面的每篇文章做进一步的详细设计。
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5.2.1版面设置
2．为小报添加3个空白版面
• 操作方法：切换到【插入】菜单，在【插入】分 组中单击【分页】按钮，连续操作三次，得到三 个新的页面；
3．设置小报的页眉为“读书周报 第ｎ版”。
• 操作方法：
切换到【插入】菜单，在【插入】分组中单击【
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用表格法设置第一版的版面布局
1）切换到【插入】菜单，在【表格】分组中单击【 绘制表格】按钮，绘制如图5-3右边所示的表格，绘 制出第一版整体布局的基本轮廓。 2）将各篇文章的素材复制到相应的单元格中。调整 表格线的位置直至各个单元格比较紧凑，单元格内 尽量不留空位，又刚好显示每篇文章的所有内容。 第一版的排版目标与版面布局的对应关系如图5-3所 示。
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5.2.2版面布局
1．用“表格法”设计第一版的版面布局 • 通过观察第一版的效果图，发现各部分的条块 特点非常突出，而且每篇短文都是一栏，没有需 要分两栏或三栏。这种情况很适合用表格或文本 框进行版面布局，即把第一版的版面用表格线或 文本框进行分割，给每篇文章划分一个大小合适 的方格，然后把相应的文字放入对应的方格中。 下面以表格法来设置第一版的版面布局，操作步 骤如下：
“读书周报”共要求制作4版，下面以“读书周报”
（第一、第二版）的制作过程为例说明宣传小报
的制作方法及过程。 《office2010办公自动化
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5.2.1版面设置
• 步骤及方法如下：
１．新建Word文档“读书周报.doc”，并根据小报 的版面要求进行页面设置。
• 操作方法：
启动Word2010，新建一个空白文档 ；切换到【页 面布局】菜单。在【页面设置】分组中依次单击【 页边距】、【纸张大小】和【纸张方向】按钮，分 别设置“页边距”的值 ：上下边距设为2.5厘米， 左右边距设为2厘米； “纸张大小”设置为A4。
• 与很多报刊一样，“读书周报”版面最大的特点 是各篇文章（或图片）都是根据版面均衡协调的 原则划分为若干“条块”进行合理“摆放”的，这 就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某 个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排 。根据各版面的特点，可以采用“表格法”或“ 文本框法”进行版面布局。
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页眉】按钮，弹出【页眉】对话框，再在【页眉】
对话框中单击【编辑页眉】按钮；出现“页眉”编
辑框。
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5.2.1版面设置
• 切换到【开始】菜单，在【段落】分组中单击【 两端对齐】按钮，将插入点置于页眉左端，输入 “读书周报” ；按两次Tab键，移动光标到页眉 的最右边 ；切换到【插入】菜单 ，单击【页眉和
Word 软件应用
第5章 宣传小报制作
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实例教程》
学习目标
• 掌握Word中的页面设置及页眉页脚的设置； • 掌握利用表格法及文本框法对小报进行页面布局
； • 掌握Word中文本框、表格、绘图画布、艺术字、
图片、分栏等排版技术的使用方法； • 掌握Word中运用以上排版技术对报刊杂志进行艺
术排版的基本方法及技巧。
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高级应用实例教程》
• 5.1实例简介
章节内容
• 5.2实例制作

• 5.2.1版面设置
• 5.2.2版面布局
• 5.2.3利用艺术字制作宣传报报头
• 5.2.4项目符号和编号的使用
• 5.2.5图文混排
• 5.2.6利用分栏编排栏目内容
• 5.2.7格式刷的使用
页脚】分组中的【页码】按钮； 单击【设置页码
格式】按钮，在打开的【页码格式】对话框中选 择数字格式“一，二，三（简）……”；添加其 它文字，构成“第n版”的形式，编辑好的页眉如 图5-2所示。
图5-2 编辑完成后的 “页眉”效果图
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5.2.1版面设置
• 5.2.8利用文本框链接实现分栏效果
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5.1实例简介
• 校报的小陈接到任务负责编辑一期 “读书周报” ，要求宣传小报的整体设计最终要达到如下效果 ：版面内容均衡协调、图文并茂、生动活泼，颜 色搭配合理、淡雅而不失美观；版面设计可以不 拘一格，充分发挥想象力，体现大胆奔放的个性 化独特创意。
4．保存文档为“读书周报.docx”，存到D盘的个 人文件夹中。 • 操作方法：选择【文件】/【保存】命令； 在【另
存为】对话框中设置保存位置为D盘的个人文件 夹，输入文件名为“读书周报”，保存类型选择 “Word文档”，并单击【保存】按钮 。
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5.2.2版面布局
• 小陈经过整理素材、设计版面、录入文本、搭配 颜色等一系列紧张工作，最终设计出“读书周报 ”效果，前两版效果如图5-1所示。
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图5-１读书周报前两版的整体排版效果
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5.2实例制作
• 制作宣传小报或报刊的方法步骤如下：