为庆贺重大胜利、喜庆节日、寿辰、重要会议等而写得文章、书信和电报，称为贺词、贺信和贺电。

贺词一般是在隆重的集会上，当着受祝贺者的面宣读的。

如果距离较远，则用贺信。

如果要表示慎重，而且要快，则用贺电。

贺词一般包括下面几个部分：
第一行正中写“贺词”两个大字。

第二行顶格写对受祝贺者的称呼。

第三行空两格起写贺词的正文。

由于对象不同，场合不同，贺词的内容和措词也有不同，如果祝贺会议，侧重说明会议召开的重要意义和深远影响；如果祝贺节日，侧重于叙述节日的意义和怎样以实际行动来庆祝这个节日；如果祝贺寿辰，侧重赞颂受祝贺者的品德和贡献，祝他幸福，并取得更大成绩。

征文结束之后，就写表示祝愿的话。

最后在右下方写祝贺者的单位名称或个人姓名，并写上年、月、日。

贺信的写法与贺词基本相同。

贺电于贺信、贺词的区别在于已极少的文字来表达祝贺的内容和祝贺者的感情。

贺电还要发的及时，慢了就失去意义。

写贺词、贺信和贺电要注意几点：
一、要注意祝贺者和受祝者的关系，是上级对下级，还是下级对上级，或者是同级
对同级?是个人对集体，还是集体对个人，或者个人对个人?双方关系不同，措
辞、语气也不同。

例如，上级对下级，可以提出希望和要求；同级之间，可以
表示向对方学习，以求共同进步；下级对上级，可以表示完成某项任务的信心。

二、要紧紧扣住一个中心写。

这个中心是：祝贺什么，为什么表示祝贺。

有时，祝
贺者也可以写出自己的想法、态度和意见，但是必须与祝贺的中心密切相关。

三、要出于真情实感，切忌应酬。

对受祝贺者成绩的估计要实事求是，评价要恰如
其分。

祝贺这表明态度也要切实可行，不要空喊口号。

四、语言要简洁扼要，通俗流畅，不要刻意雕琢，对切词藻。