IT标准项目管理流程
01 项目实施流程图简介
02 项目实施流程图
03 项目标准工程文档清单
04 各阶段详细描述
05
组织架构及角色能力说明
IT项目组织角色-项目经理
工作职责
能力/知识要求
– 项目工作的最终决策人,按照公司项目管理标准流程,对项 目成本、进度、人员、范围、沟通、质量、采购、风险进行 管理;
– 制定项目计划,并与各方项目干系人沟通,对计划达成一致; – 组织和协调各方干系人,推动项目按计划实施; – 监控项目计划的执行,对项目实施过程中的变化进行管理,
– 沟通能力 – 在业务负责人的领导下,掌控与客户的业务访谈
过程,结合行业最佳实践和项目成本、时间、质量、可行性
方面的要求,在访谈和确认需求的过程中能引导客户需求,
使最终业务方案既能满足客户需求;
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IT项目组织角色-系统架构师
工作职责
– 领导技术团队,根据业务方案,带领设计人员对系统架构和 详细功能进行设计,确定架构方案和功能设计方案,撰写架 构文档和详细设计文档并确认,并在项目实施过程中根据实 际情况对技术方案和功能细节设计进行调整和确认;
– 领导技术团队,根据系统架构,最终确定系统软硬件清单; – 在项目设计、开发阶段对设计团队和开发团队提供技术指导
01 项目实施流程图简介
02
项目实施流程图
03 项目标准工程文档清单
04 各阶段详细描述
05 组织架构及角色能力说明
项目管理流程图
分析(Analysis)
调研
项目业务 需求文档
需求分析确认
设计(Design)
架构设计 详细设计
系统详细 设计文档)
需求设计确认
开发(Construction) 系统开发
业务顾问对业务需求文档进行项目组内部 评审及与客户进行评审,并由客户签字确 认;
工作要点:. 保证所有业务需求符合原合同范围,包括 功能需求和非功能需求; 确保所有业务需求可实现,可衡量工作量; 所有需求经过客户业务和IT用户签字确认, 所有需求经过用户签字确认,本阶段才算 结束,也才能进入设计阶段; 初始化需求跟踪表,定义分析阶段的需求 跟踪内容; 阶段结束标志: 客户签署全部项目需求文档;
IT标准项目管理流程
Ethantaba May 2019
01
项目实施流程简介
02 项目实施流程图
03 项目标准工程文档清单
04 各阶段详细描述
05 组织架构及角色能力说明
项目实施流程简介
• 本实施流程参考PMI标准实施流程,根据Ethan云引擎项目实施具体情况,进行部分修改。 • 本实施流程应用于软件、硬件、弱电、物联等的项目管理。 • Ethan供应商也应遵守此项目实施流程,按阶段提供必要的交付物。 • 实际操作中,经客户同意,部分文档可选择合并交付。
– 业务规划验证能力 –在业务负责人领导下对客户业务现状进 行系统性分析,提出需求调研问卷,并在访谈业务后能针对 客户需求系统性地提出可执行的、符合项目成本、时间、质 量要求的业务方案,并能准确撰写业务方案并更新RTM;同 时,配合业务负责人在系统部署上线前规划用户权限和用户 培训,撰写并提交用户权限分配手册、用户培训手册和用户 手册;
– 培训用户,确保用户能开展验收测试,以及在系统上线后最 终用户能够正常使用系统;
– 行业专家,熟悉项目所属行业生产或管理流程,精通项目业 务领域;
– 领导能力 - 计划、组织、领导和监控业务团队的工作,确保 项目业务方面工作按项目要求完成;
– 业务规划验证能力 – 结合行业最佳实践,对客户业务现状进 行系统性分析,提出需求调研问卷,并在访谈业务后能针对 客户需求系统性地提出可执行的、符合项目成本、时间、质 量要求的业务方案,并能准确撰写业务方案并更新RTM;
阶段结束标志(可合并) – 系统架构设计文档完成提交确认; – 详细设计文档完成提交确认; – 软硬件清单完成提交确认; – 完成更新并完成提交确认需求跟踪表;
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开发(Construction)阶段
阶段目标: 将系统设计通过编码转化为系统程序,并完成各功能单元的初步 验证; 工作内容:
程序员根据详细设计进行编码;开发负责人对各开发完成的功能 点进行单元测试; 开发负责人以需求跟踪表为对照,确定详细设计中所有需求都已 经被开发并完成单元测试,并确保开发未超出业务范围; 工作要点:
技术负责人部署系统到生产环境,并完成系统数据的设置; 业务顾问对最终用户进行培训,确保其能正常使用系统;在 生产环境中模拟生产数据,由最终用户进行操作,进行全流 程冒烟测试,验证系统在实际生产环境下的功能使用;
冒烟测试后,系统正式上线使用,正式配合客户生产进行试 运行,并不断完善修正试运行期间出现的问题;试运行结束, 通过系统验收,关闭项目;
阶段 上线验收 上线验收 上线验收
其他 其他 其他
编码 ZG-UM ZG-OSP ZG-PAR ZG-UPD ZG-UCRD ZG-UNRD
客户签收文档 是 是 是 否 是 是
类型 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物
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项目主要文档清单(4)
设备签收单 设备验收单
阶段 其他 其他
编码 ZG-UAD ZG-UCD
工作要点
业务数据收集必须在集成测试前完成,并在集成测试和用户 测试过程中进行验证和调整;功能测试/集成测试/压力测试 和用户验收测试都需要测试人员定义测试案例并针对各案例 的测试结果提交完整测试报告;按照程序发布规程,控制开 发环境和测试环境的程序版本;
阶段结束标志 系统用户验收测试报告完成提交并由用户签字确认; 完成更新并完成提交确认需求跟踪表;
并适时对计划进行调整; – 定期对项目实施进展进行汇报,确保所有干系人对项目进展
的理解一致并推动项目问题的解决; – 领导项目组按照公司项目实施方法执行项目;
– 计划能力 – 对项目的成本、进度、人力资源、沟通、质量、 风险、采购进行规划,并提交相应计划文档;
– 执行能力 – 通过对项目团队的组织和领导,确保各方面工作 能够按计划进行;监控计划执行并对计划的执行结果进行分 析,比对计划并对计划作出调整;
阶段 分析 设计 设计 开发 测试 测试
编码 ZG-BRD ZG-BOM ZG-SDD ZG-UTR ZG-ITP ZG-ITR
客户签收文档 是 否 是 否 否 是
类型 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物
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项目主要文档清单(2)
用户验收测试计划 用户验收测试报告 系统配置安装手册 系统部署计划 系统上线计划 用户培训资料
阶段 测试 测试 上线验收 上线验收 上线验收 上线验收
编码 ZG-UATP ZG-UATR ZG-SIM ZG-SDP ZG-SGP ZG-UTM
客户签收文档 否 否 是 是 是 是
类型 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物 交付物
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项目主要文档清单(3)
用户手册 运营维护计划 项目验收报告 采购流程文档 需求变更文档 需求增补单文档
系统开发必须严格按照详细设计和公司开发规范要求;每一功能 点必须通过了单元测试才算完成了开发; 阶段结束标志: 单元测试报告完成提交确认;完成提交确认需求跟踪表;
May 17, 2019 14
测试(Test)阶段
阶段目标:完成对系统程序系统性测试,确保系统功能满足用户需求,并达到既定的技术要求;
工作内容
并对系统详细设计文档(SDD)进行项目 组内部评审;
– 设计人员以需求跟踪表为对照,确定所 有业务蓝图阶段定义的需求都已经进行 设计;
– 系统详细设计须满足所有功能需求和非 功能需求;详细设计文档须经过项目组 评审,如有必要还需客户签字确认;
– 须核对并更新需求跟踪表,确保业务需 求范围在设计阶段没有遗漏,也没有超 出;
业务部署(Go-live)阶段
阶段目标:把系统部署到生产环境,并将系统上线共最终用户使用,最终完成项目验收;
上线前须提交系统上线计划经项目组内部和客户审核 批准后正式上线;验收报告必须由客户签字确认后, 正式关闭项目;
阶段结束标志
用户签署系统验收报告;
工作内容
技术负责人部署系统到生产环境,并完成系统数据的设置; 业务顾问对最终用户进行培训,确保其能正常使用系统;
在生产环境中模拟生产数据,由最终用户进行操作,进行全 流程冒烟测试,验证系统在实际生产环境下的功能使用;冒 烟测试后,系统正式上线使用,正式配合客户生产进行试运 行,并不断完善修正试运行期间出现的问题;
试运行结束,通过系统验收,关闭项目; 工作要点
系统部署前须提交系统部署安装手册,系统部署计划和用户 权限分配手册。培训最终用户前须提交用户手册和用户培训 手册,由项目组内部审核批准;如有需要交付给客户,还须 提交客户审核并签署确认;
– 沟通能力 – 掌控与客户的业务访谈过程,结合行业最佳实践
和项目成本、时间、质量、可行性方面的要求,在访谈和确
认需求的过程中能引导客户需求,使最终业务方案既能满足
客户需求,同时又能符合项目的成本、时间、质量、可行性
等各方面约束条件;
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IT项目组织角色-业务顾问
工作职,制定项目需求调研文卷,对客户业 务需求进行访谈,并确定项目的业务方案;
– 沟通能力 – 在制定计划、执行计划以及解决各种项目问题 和风险的过程中,能够充分与各方项目干系人进行沟通,确 保所有项目干系人对项目的理解一致,对项目的实施方法策 略理解一致并能够得到各方干系人的支持;
– 熟悉公司IT项目实施方法和管理方法;
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IT项目组织角色-业务责任人
工作职责
能力/知识要求
– 配合业务负责人交付需求调研问卷,以及进行业务方案的撰 写、确认和签署;并在项目实施过程中根据实际情况对业务 方案进行调整和确认;