XX公司商业道德及行为准则概要
一、制定本准则的目的
1.规范公司员工在商业活动中应遵守的道德诚信标准,以及相应的行为准则,包括对于公
私利益冲突时的处理方式;
2.确保公司向监管机构和公众披露的信息充分、公允、及时、准确,满足相关法律法规的
要求;
3.加强对于违反商业道德的内部报告机制;
4.明确本规定在贯彻落实中的惩戒措施。
二、适用范围
本准则适用于XX公司及其下属企业的全体员工。
三、准则概要
1.识别利益冲突
利益冲突的主要情形如下:
•受雇于竞争对手;
•利用公司的商业机会为自己或他人牟利;
•利用公司资源和工作时间,直接或间接从其他企业获取经济利益;
•在有竞争关系的私人企业持股,或持有存在竞争关系的上市企业5%以上的股票;
•在与公司有业务往来的企业中持股;
•从竞争对手、重要客户、供应商处获取借款、担保或其他经济利益;
•在任何企业或组织担任董事、监事或委员会成员,需事先获得董事会批准,如该企业或组织与公司存在利益冲突,则不应该接受该职务。
2.披露利益冲突事项
员工须将其有可能与公司利益产生冲突的情形如实向公司披露,任何对于利益冲突的疑虑或发现,均应立即报告给CFO(************)。
3.披露家庭成员信息
员工须将其直系亲属(配偶、兄弟姐妹、父母、岳父母、子女)在竞争对手持股或存在其他经济利益,或与公司存在业务往来情况如实向公司CFO报告。
四、商业礼品及招待
1.赠送与接受商业礼品或招待必须以遵守法律为前提;
2.金额应合理,并且不应与业务决定产生直接联系;
3.收受的价值100美元以上的礼品,必须提交给公司行政部管理;
4.禁止商业贿赂和回扣。
五、《反海外腐败法》(FCPA)条款
任何员工不得直接或间接向任何政府工作人员行贿以开展业务。
六、公司资产保管
员工需保护和正确使用公司资产,避免资产由于偷窃、浪费等原因使公司蒙受损失:
1.切实保护公司资产免于盗窃、损毁、滥用;
2.对于发现的资产管理问题,及时上报;
3.保护电子数据,避免未授权的访问。
七、知识产权及信息保密
员工需保证维护并合理使用知识产权并注意信息保密:
1.工作中的所有发明创造、软件、技术及商业秘密,均属于公司资产;
2.员工离职时,应交还所有资产,并不得保留副本;
3.员工应严格遵守公司的信息保密制度,对获知的公司及客户的信息予以保密;
4.除非获得公司批准,员工不得对外透露公司的任何商业信息,并应对公众场合的讨论保
持警惕;
5.员工离职后,仍应对公司信息予以保密。
八、财务报告和其他公告
1.所有员工应主动上报下列问题:
•财务数据与实际经营情况不符;
•缺乏明显商业目的的交易;
•回避或跳过必要审批的申请。
2.所有员工不得直接或间接的阻止、操纵、误导公司的独立审计程序,使财务报告产生重
大误报。
九、资料保存
员工应完整妥善的保存与公司商业及财务信息相关的资料,包括账簿、邮件、电子文档、合同、薪酬资料、业绩记录等等。
员工禁止伪造、篡改、故意损毁原始公司资料。
十、遵规守纪
员工须遵守当地法律法规及准则规定。
十一、歧视和骚扰
公司承诺平等的对待员工,禁止各种基于种族、信仰、性别、年龄、国籍等方面的歧视和骚扰。
十二、公平交易
员工应与公司的客户、供应商、竞争者、雇员进行公平交易,不得操纵交易、藏匿信息、滥用职权、歪曲事实,或进行其他不公平交易。
十三、工作环境
公司应确保良好的工作环境,并避免员工在工作中受到伤害。
员工亦应尽其义务,共同维护公司良好的环境。
十四、违反准则
1.员工有责任及时向CFO报告任何违反准则的发现和疑虑,CFO及公司相关人员在保证
员工隐私、遵守法律法规、满足公司需要的基础上,对报告事项展开调查;
2.任何违反本规定的情况或潜在的风险,公司将视具体情况对违反规定的员工进行惩处。
十五、豁免处理
任何对于本规定的豁免情况,均应由董事会批准,并依法对外披露。
十六、结论
此准则规定了公司适用的商业道德准则的要求,所有公司员工均需要遵守本准则的相关要求,如有违反则会受到相应处理。
注意:
上述内容仅为《职业道德和行为规范准则》(Code of Business Conduct and Ethics)的概要,目的在于方便员工的理解,请员工认真阅读英文版《职业道德和行为规范准则》,并进行签署。