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薪酬福利精细化管理流程图

陕西省交通建设集团公司
薪酬福利、劳保服装精细化管理标准
一、薪酬福利发放流程
(一)操作流程
(二)要求及注意事项
(三)薪酬福利发放流程图
(四)依据文件
(五)重点流程
二、劳保用品发放流程
三、服装管理流程
四、劳动统计要求
一、薪酬福利发放流程
(一)操作流程
1、收集、统计相关数据:每月末由人力资源部门收集员工考勤、请销假单、考核、通报、职务变动等相关数据并汇总,2个工作日内完成;
2、制作薪酬福利发放表:根据提供相关资料编制员薪酬福利发放表,1个工作日内完成;
3、审核:薪酬福利发放表经本单位负责人审核后,送人力资源部门复核,然后交财务部门、单位领导签字,2个工作日内完成;
4、发放:单位领导签字后财务部门根据薪酬福利发放表办理银行转帐或现金发放,2个工作日完成;
5、反馈:财务部门将工资清单反馈至员工个人,1个工作日内完成。

(二)要求及注意事项
1、考勤表、请销假单等必须手工填写,经部门负责人和主管领导签字后交人力资源部门;
2、薪酬福利原则每月8日前发至员工,薪酬福利发放情况要反馈至个人;
4、6月份开始发放防暑降温费(6月1日至9月15日,107天),11月开始发放取暖费(4个月);
5、每年1月份起调整年功工资、医疗补助。

(三)薪酬福利发放流程图
(四)依据文件
1、《陕西省交通建设集团公司工资支付管理办法》(陕交建发〔2007〕482号)
2、《陕西省交通建设集团公司员工福利管理办法》(陕交建发〔2006〕256号)
(五)重点流程
1、工资套改
(1)新进员工工资套改
a、调入人员起薪时间,以工资介绍信为准,根据实际工作岗位进行工资套改。

b、员工试用期满后,经考核合格,于试用期满的次月起实行转正工资。

注意:凡新增人员,报到后,需提供一份身份证复印件,办理银行代发工资卡。

(2)职务变动工资套改
员工试用期转正、工资正常晋升、职务、岗位变动,需做工资变动的,填写工资变动(套改)表,经劳资部门负责人和公司领导签字后,实行新的工资标准。

领导班子成员工资变动(套改)需报集团人力部审批后实行。

(3)依据文件:
a、《陕西省交通厅关于印发〈陕西省国有高速公路企业工资改革方案〉的通知》(陕交发〔2007〕40号)
b、《关于印发陕西省交通建设集团公司关于〈实施陕西省国有高速公路企业工资改革方案细则〉的通知》(陕交建发〔2007〕186号)
c、《关于大中专毕业生试用期满转正有关事项的通知》(陕
交建发〔2007〕271号)
d、《转发陕西省交通厅关于印发<陕西省国有高速公路企业工资改革调整方案的通知>的通知》(陕交建发﹝2008﹞654号)
e、《陕西省交通厅关于印发〈陕西省国有高速公路企业工资调整方案〉的通知》(陕交发﹝2009﹞37号)
f、《陕西省交通建设集团公司关于实施〈陕西省国有高速公路企业工资调整方案〉的通知》(陕交建发﹝2009﹞386号) (4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司工资变动审批表》
b、《陕西省交通建设集团公司工资套改审批表》
c、《陕西省交通建设集团公司员工工资变动审批表》
d、《陕西省交通建设集团公司员工工资套改审批表》
f、《陕西省交通建设集团公司正常晋升工资档次实施方案审批表》
陕西省交通建设集团公司员工工资变动审批表
陕西省交通建设集团公司员工工资套改审批表
注:保留工资计算依据:套改前岗位工资、基础工资(或同类项目)之和高于套改后岗位工资的部分。

2、工资介绍
(1)流程图
a、交通集团内部员工调动
b、交通集团员工调至交通集团外单位
c、交通集团外单位人员调至交通集团
(2)注意:
工资介绍信需在备注栏填写详细的薪酬福利等项目发放截止情况。

(3)表格
a、《陕西省交通建设集团公司工资转移介绍信》
陕西省交通建设集团公司XX分公司工资转移介绍信
( ) 第号
……………………………………………………………陕西省交通建设集团公司XX分公司工资转移介绍信
( ) 第号
3、绩效工资
(1)绩效工资标准
a、月绩效和季度绩效
b、主线站、省界站绩效
标准:主线站、省界站人员按月人均50元另核增绩效工资。

范围:
c、年终绩效
对完成年度目标任务特别优秀单位、部室全体人员按每人一个半月岗位工资标准给予奖励,优秀单位、部室全体人员按每人月岗位工资的120%标准给予奖励,良好单位、部室全体人员按每人一个月岗位工资标准给予奖励。

(2)绩效工资兑现流程图
a、运营单位
b、建设项目单位及经营性公司
(3)文件依据
a、《陕西省交通建设集团公司关于印发〈交通集团2010
年度绩效工资调整方案〉的通知》(陕交建发﹝2010﹞624号)
b、《陕西省交通建设集团公司目标责任考核暨领导班子和领导干部考核评价试行办法》(陕交建党发〔2010〕35号)(4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司绩效工资费用申请表》
陕西省交通建设集团公司20XX年度第X季度绩效工资费用申请表
填报单位(盖章):
单位领导:财务负责人:劳资负责人:填报人:
填报时间:联系电话:
4、加班工资
(1)操作流程
a、填写加班审批单
b、经所在单位(部门)领导审批后,完成加班工作
c、制作加班费用表
d、随当月工资一起发放
(2)加班费发放流程图
(3)文件依据
《陕西省交通建设集团公司加班工资发放暂行规定》(陕交建发〔2007〕247号)执行。

(4)表格
a、《陕西省交通建设集团公司员工加班审批单》
b、《陕西省交通建设集团公司员工换休审批单》
年月日
年月日
5、奖励工资
(1)奖励工资兑现流程图
a、运营单位
b、建设项目单位及经营性单位
(2)奖励工资兑现表格
a、《陕西省交通建设集团公司奖励工资费用申请表》
陕西省交通建设集团公司20XX年度XX奖励工资费用申请表
填报单位(盖章):
单位领导:财务负责人:劳资负责人:填报人:
填报时间:联系电话:
6、福利费
(1)标准:
(2)依据文件
《陕西省交通建设集团公司员工福利管理办法》(陕交建发〔2006〕256号)
二、劳保用品发放流程
(一)发放标准
1、简易劳保用品
每人每年160元。

2、冬季防寒用品
每人每年80元。

3、夏季防暑降温用品
每人每年60元。

4、按照员工工作性质不同及需要配发相应劳保用品
见《陕西省交通建设集团公司劳动保护用品发放标准表》
劳保用品发放流程图
(二)依据文件
1、《陕西省交通建设集团公司劳动保护用品管理办法》(陕交建发〔2007〕748号)
附件: 陕西省交通建设集团公司劳动保护用品发放标准表
三、服装管理流程
(一)操作流程
1、首发、换发申请:按交通集团工作服装配发标准,由各单位人力资源部门向人力资源部提出首发、换发申请;
2、编制计划:人力资源部根据申请编制、下达集团服装计划;
3、制作:西服式工作服和路政服,由所在单位在人力资源部指导、监督下招标制作,各单位人力资源部门具体负责;收费员服装由人力资源部统一招标制作;
4、入库:各单位人力资源部门清点、验收入库并登记;
5、出库:根据清单出库;
6、登记,建立台帐:以人为单位,分类建立台帐;
7、配发:按交通集团工作服装配发标准
8、库存管理:备用服装入库,进入库存管理;
9、转移、收回:员工辞职或调动,集团内部调动服装随清单转移至新单位,解除劳动合同的,交回配发标志、执勤用具及服装折旧余款。

(二)交通集团工作服装配发标准
2、所站管理人员、路政、治超员工作服装配发标准
注:所站管理人员不配发执勤用具、春秋帽、冬帽。

3、收费人员工作服装配发标准
(三)依据文件:
1、《陕西省交通建设集团公司员工服装管理办法》(陕交建发〔2010〕562号)
(四)表格
1、《工作标志服入库单》
2、《工作标志发放领用单》
3、《工作标志发放台账》
4、《工作标志库存台账》
工作标志服入库单
入库单位:入库日期:
负责人:验收人:入库登记人:
工作标志服发放领用单
领用人:领用日期:
监发人:发放人:领用人:
工作标志服发放台账
姓名:性别:岗位:
负责人:验收人:台账登记人:台账是卡片式,以人为单位,一人一卡
工作标志服库存台账
姓名:性别:岗位:
负责人:验收人:台账登记人:
注意事项:1、换发按使用年限严格执行;
2、服装制作按招标程序进行;
3、入库、出库一定要认真清点,核对实物;
4、员工离开交清服装方可办理手续;
5、做好库存服装的安全管理。

四、劳动统计要求
(一)工资总额统计表
1、根据《交通集团所属各单位工资总额统计表》填写要求,于每月15日前,将本单位统计表(含电子版)报集团人力资源部;
2、做好日常数据的汇总工作,确保统计报表各项数据准确、及时上报;
3、注意表格填写要求以及相关逻辑关系,确保数据计算符合要求。

(二)其他统计
按照相关要求,及时准确报送。

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