销售现场人员管理制度及行为规范为规范销售现场管理工作,营造良好的销售氛围,进一步提升公司的品牌形象和竞争力,特制定本制度。
第一章仪容仪表规范第一条:统一穿着工装,注意服饰的整洁,无污垢、无破损,工号牌要工整地佩带在左胸前。
第二条:头发以自然黑为佳,可染自然颜色,勤洗头,不抹过多的发胶,不宜夸张。
第三条:面容保持清洁,耳内清洗干净,不露鼻毛。
第四条:口腔要清洁,保持牙齿的洁白和口腔清新,口中不可留有异味,不吃大蒜、臭豆腐之类异味食品。
第五条:勤洗手,保持双手整洁,手腕清洗干净,保持袖口整洁;勤剪指甲,露出指端稍许即可,不要着色(除透明色外)。
第六条:勤洗澡,勤换衣物。
第七条:销售人员带宾客参观完现场以后,到洗手间或者其他客户不会看到的场所及时整理好自己的仪容仪表。
第八条:男性着装修饰细节。
第1项:西装领子应贴近衬衫领口而且低于衬衫领口1—2厘米;西装上衣的长度宜于垂下手臂时与虎口相平,并且上衣口袋不要插着笔,两侧口袋最好不要放东西,特别是容易鼓起来的东西,如香烟和打火机等。
第2项:衬衫要及时更换,注意袖口及领口是否有污垢,衬衣袖口可长出西装外套0.5—1厘米,领带长度以其下端不超过皮带扣的位置为标准;裤子要烫直,折痕清晰;不可露出脚,要盖住鞋子,裤条明显;腰带扣不要过于花哨。
第3项:鞋袜须搭配平衡,两者不要太华丽,避免穿白袜子;皮鞋应该保持清洁、光亮、无破损并符合工作要求,鞋底与鞋面侧同样保持清洁,不要留有碰擦损痕。
第4项:面容清洁,不留胡须,头发要求前不过眉,后不抵领,侧不盖耳,干净整齐;不留长发,不蓬松不杂乱。
第九条:女性着装修饰细节。
第1项:着装不应过分暴露。
首饰佩戴不宜太多,佩戴项链或者其他饰物(如护身符)不能露出制服。
第2项:丝袜要高于裙子下摆(最好穿连裤袜),不要穿有走丝或破洞的丝袜,颜色须根据服装统一为黑色或肉色。
第3项:统一化淡妆,标准是:画眉、扑粉底、扫腮红、涂适当的口红,如涂眼影,以蓝色、棕色、褐色等深色调为宜,头发光滑干净,束于脑后盘起,不披头散发,短发要求前不过眉,后不过肩,不蓬松不杂乱,束发皮筋颜色统一为黑色等深色。
第二章日常行为举止规范第一条:表情第1项:面对客户时须保持微笑,遇见客人和领导时要微笑行点头礼;第2项:接待客户时不可直接面对客户打呵欠,咳嗽、打喷嚏等不雅行为,或态度冷淡表现出漫不经心。
第二条:手势第1项:给客户介绍模型或指示方向的时候,五指并拢指向目标,不可仅用一个手指指示或者口头表述,不作任何的指示。
第2项:给客户递交物件、宣传资料的时候,必须双手递、接取物件;第3项:不允许在销售现场玩弄手上的工作物品或饰物,包括射笔、手机、签字笔、手链等。
第三条:坐姿第1项:入座时候要轻稳,不能坐超过椅子的三分之二。
第2项:坐姿方面:两脚不可呈八字形;不可以上下不停抖动,左右不停摇晃;不可以边说话边挠痒或双手玩弄其它东西;不可以躺在沙发上或翘起二郎腿仰靠在靠背上。
不可以托腮或趴在工作台上。
第3项:女士落座时,应用双手将裙子向前轻拢,两腿应并拢,男士两腿间间距可容一拳。
第4项:离位时,要将座椅轻轻抬起到原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。
第四条:站姿第1项:站岗时不可以耸肩勾背,倚靠在墙上或椅子上;不可以双手乱放,把手插在裤袋或交叉在胸或叉腰;不可以做小动作;不可以双腿弯曲,不停地摇晃,不许前后脚、交叉脚。
第2项:在销售现场站立时,必须处于工作状态,不能因互相聊天、说笑、使用手机等,而置客户于不顾。
第五条:走姿第1项:不可以大幅度晃肩摇头,左右摆动;弯腰弓背,给人疲倦、老态的感觉。
第2项:不可以在销售大堂奔跑,在公共场合遇到客户时须主动让路,在客人人群中间穿过时要事先向客人示意。
第3项:严禁三人行走时排成行;勾肩搭背、边走边笑,置客户于不顾。
第4项:在任何地方遇到客户,都要主动让路,不可抢行。
遇单人通行的门口,应主动退后,并微笑做出手势“您先请”。
第六条:倒水倒水不超过水杯容量的三分之二,并要倒温水。
若超过2杯水(包括2杯),可用托盘一并运送水杯,要求一手托盘,一手握杯子1/2处送出,需要礼貌用语。
(注:室外气温在28度以上,可以不用倒温水)第七条:名片递送招呼新客户时,须作自我介绍,及主动递送名片,严禁客户离开后将客户的名片随意遗留。
第八条:握手有需要与客户握手时应避免过于敷衍或热情,严禁坐着与客人握手,冬季时严禁带着手套与客人握手。
第九条:称呼第1项:与客户距离1米范围内,必须主动向客人问好(使用礼貌用语),同时严禁对所有客户的称呼过于随便,严禁用“帅哥、美女、满哥”等称呼。
第2项:严禁在公共场所与部门领导或者其他公司领导碰面时直呼其名,严禁遇同事称呼其绰号。
第3项:遇到同行业的客人或者团体客人,必须主动微笑问好、热情接待;严禁以处理非紧急事务的理由逃避接待上述客人。
第十条:交谈礼仪第1项:客户来到售楼处时,应讲"您好,欢迎光临",送客时应讲"请慢走"或"欢迎下次光临"。
第2项:与人交谈时,首先应保持衣装整洁。
第3项:交谈时,用柔和的目光注视对方。
面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容或主题。
第4项:站立或落座时,应保持正确站姿与坐姿,切忌双手叉腰,插入衣服口袋,交叉胸前或摆弄其它物品。
第5项:他人讲话时,不可整理衣服,弄头发,摸脸,挖耳朵,抠鼻子,搔庠,敲桌子等,要做到修饰避人。
第6项:严禁大笑手舞足蹈。
第7项:在客人讲话时,不得经常看手表。
第8项:三人交谈时,要使用三人均听得懂的语言。
第9项:不得模仿他人的语言、语调或手势及表情。
第10项:讲话时,"请"、"您"、"谢谢"、"对不起"、"不用客气"等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言。
不开过分的玩笑。
第11项:不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客户,不得与客人争辩,更不允许举止鲁莽语言粗俗,不管客人态度如何都必须以礼相待,不管客人情情绪多么激动都必须保持冷静。
第12项:称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,用"某先生"或"某小姐或某女士",不知姓氏时,要用"这位先生"或"这位小姐或女士"。
第13项:几人在场,在与话者谈话时涉及在场的其他人时,不能用"他"指他人,应呼其名或"某先生"或"这位小姐或女士"。
第14项:无论任何时候从客户手中接过任何物品,都要说"谢谢",对客户造成的任何不便都要说"对不起",将证件等递还客户是时应予以致谢,不能将证件一声不吭地仍给客户或是扔在桌面上。
第15项:客户讲"谢谢"时,要答"不用谢"或"不用客气",不得毫无反应。
第16项:对客户的问询不能回答"不知道",的确不清楚的事情,要先请客人稍侯,再代客询问,或请客户直接与相关部门或人员联系。
第17项:在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头和眼神示意欢迎、请稍侯,并尽快结束手头的工作,不得无所表示而冷落客户。
第18项:如确有急事或接电话而需离开面对的客户时,必须讲"对不起,请稍侯",并尽快处理完毕。
回头再次面对客户时,要说"对不起,让你久等了",不得一言不发就开始服务。
第19项:如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客户说时,应趋前说"对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量",如蒙客户点头答应,应表示感谢。
第十条:交际礼仪第1项:谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说"对不起",并转身向侧后下方同时尽可能用手帕遮住。
第2项:说话时声调要自然、清晰、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。
第3项:客户或同事相互交谈时,不可以随便插话,特殊需要时必须先说"对不起,打搅您。
"第4项:对客户的疑难问题或要求应表现充分的关心,并热情地询问,不应以工作忙这借口而草率应付。
第5项:客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火,指责或批评客人,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。
第6项:全体员工在公司内遇到客户、上级、同事时应主动打招呼问候。
第7项:做到讲"五声",即迎客声、称呼声、致谢声、致歉声、送客声,禁止使用"四语",即蔑视语、烦燥语、否定语和斗气语。
第8项:凡进入房间或办公室,均应先敲门,征得同意方可进入。
未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。
第三章销售流程服务规范第一条:客户接待第1项:工作人员接待客户实行门口站岗迎客制,站岗时必须手持销售资料,保持正确的站姿;不得在门口玩耍、拉拉扯扯、钩肩膀搭背、互相闲谈、接听电话。
第2项:看到客户必须主动招呼客户,双手递上资料,并主动向客户问好,统一使用礼貌用语:“您好(早上好),欢迎光临!”并引导客户到前台做好来访登记工作。
第3项:介绍模型时应保持热情大方的仪态,若客户在模型区内暂时不需提供销售服务,置业顾问也应主动站立在客户身旁2-3米处,待客户需要时及时提供介绍;在整个介绍过程中都应保持甜美的笑容,做到有问必答。
第4项:洽谈完毕后须礼貌欢送客户至售楼部门口,并把桌椅摆放整齐,并做好桌椅卫生清洁工作,个人资料如购房计算表、计算器、户型图等应仔细保管,不得随意乱放。
第5项:置业顾问在接待完客户后必须立即做好客户登记工作。
第6项:接待客户必须积极主动,不得出现挑客、争客等怠慢客户的现象。
接待中遇到客户无理投诉时须以礼相待,耐心解释,措词委婉适当,不得对客户不理不睬或出现与客户争吵、斗殴等恶劣行为。
第二条:认购第1项:置业顾问应主动向客户展示“认购书”、“商品房买卖合同”的范本,并为其详细介绍当中的条款。
请客人阅读,客户如有疑问,置业顾问应专业热情地为客人讲解后再签署认购书。
第2项:需讲解清楚认购书中必须注意的条款,如:认购书签定后不能增减名、更名、换房、退房、交楼款的时间等,同时询问客人是否还有不清楚的地方。
第3项:在讲解过程中要使用礼貌用语,在遇到不明白或含糊之处切忌随便输出,以免造成客户误解,影响签约。
第4项:若客户选择银行按揭付款方式的,置业顾问应先带领客户查征信,确认是否可以办理按揭贷款。
第5项:置业顾问应带领客户缴纳定金,提醒客户收取并且保管发票,结清金额票据。
注意置业顾问任何情况下不允许私自收取客户定金或房款。