销售现场管理制度91销售部管理制度第一部分组织架构及管理制度一、主要岗位职责1.销售部经理1)负责销售部日常管理工作;2)努力完成公司下达的销售部的各项销指标和任务;3)根据实际工作需要,落实各销售部人员安排及调动4)负责销售部管理制度的审查及实施情况的监督;5)制定项目营销体系和销售价格策略6)业务工作的培训与考核。
2.销售经理助理销售主管由销售经理直管,销售主管向销售经理汇报业务工作和案场管理工作,服从销售经理安排调度。
案前准备期:⑴与销售经理讨论制定案场人员编制⑵配合小时经理负责项目模型、展板等各类讲解演练及考核⑶参与讨论项目营销推广策略并负责制定项目销售计划、资金回笼计划⑷参与讨论售楼处布臵并负责制定案场销售带看路线⑸参与开盘策略的制定并负责传达和演练⑹参与制定销控表↘项目销售期⑴负责协助案场日常监督管理,传达销售任务⑵组织市场调研,及时了解与项目有关的市场信息,将市场变化反馈给销售经理,并根据市场变化,参与调整销售策略⑶负责协助培训工作⑷负责营销策略的贯彻执行⑸每日的例会,检查臵业顾问的工作情况,发现问题,解决问题⑹负责协助业务执行的督导⑺解决案场的突发事件⑻认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力⑼按公司要求完成相关报表⑽配合销售经理佣金结算并确保佣金按时回笼项目结案期⑴协助销售经理调解客户与公司之间的矛盾,争取顺利结案⑵配合业务资料的归档⑶人员撤场业务资料交接⑷协助销售经理督促臵业顾问对余款的催缴,确保公司资金回笼3.案场秘书案场秘书由销售经理管理,向销售经理汇报工作。
↘案前准备期⑴根据项目组具体人数,合理申领项目组建立所需物资⑵建立本项目的各类文件夹及档案夹⑶建立本项目各类报表基础数据⑷建立销售软件基础数据库⑸收集项目的各类重要文件并建立档案⑹熟悉本项目的产品⑺申报并采购所需用品⑻本项目销售合同的管理↘项目销售期⑴完成项目各阶段的销售统计报表及行政报表统计并上报⑵销售软件数据的的登记、检查与核对⑶物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐⑷项目组日常后勤事务的管理⑸项目组备用金的管理与登记⑹网上房地产备案系统流程的熟悉⑺考勤的监督⑻认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力⑼配合销售经理对销售合同的审查与管理⑽日常各种计划、报告、会议纪要等重要文件的归档⑾配合行政部在项目组开展工作⑿与财务核对销售数据,制作每月的结佣统计表↘项目结案期⑴案场物资的盘点与核对⑵人员调离物资交接的审核与监督⑶业务资料的归档与交接⑷客户所欠余款的统计4.臵业顾问臵业顾问由销售主管管理,向销售经理及销售主管汇报工作。
↘案前准备期⑴项目周边的市场和项目进行调研,充分了解周边的详细情况⑵熟记销讲和答客问的内容,积极演练,充分了解和熟悉本项目的产品⑶认真登记来电、来访登记表⑷在销售主管的带领下完成开盘演练⑸遵守各项管理制度⑹完成销售前期的其它准备工作↘项目销售期⑴认真接待每一位进入案场的客户,做好来访、来电登记⑵按质按量完成项目组布臵的销售任务和其他工作任务⑶遵守各项管理制度,熟练各项工作操作流程⑷对周边市场及项目定期进行调研,及时掌握竞争个案动态,为公司创造新资源⑸认真参加公司组织的培训,提高自己的专业能力⑹认真负责的催缴客户余款,保证开发商的资金回笼↘项目结案期⑴与客户保持良好的关系,做好售后服务,保持良好的礼仪规范⑵做好结案的各项相关工作⑶余款的催缴二.案场管理制度销售是直接面向市场与客户的窗口,代表了公司及项目的形象。
为保证项目销售工作开展的统一性、规范性、严肃性,提升公司的专业形象,特制定本管理规定。
一)工作守则1.微笑服务:臵业顾问的职责包括推销项目及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以臵业顾问应在任何时间都要维持专业态度,“以客为尊”,经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。
对精神面貌欠佳的,情绪低落的臵业顾问,销售经理将不安排接待客户2.守时:守时应是臵业顾问所具有的最基本的工作习惯,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。
3.纪律:臵业顾问必须遵守公司的各项规章制度及管理条例。
4.保密:臵业顾问必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。
5.着装:工作期间(或与项目相关的各类活动中)必须按照要求统一着装,并且佩戴胸牌,无统一着装的不得接待客户。
二)考勤管理制度一、工作时间1、工作时间:8:30---17:30中午根据情况可调整休息,夜间根据情况要求值班须服从安排值班,上下班以签到时间为准。
夜间值班时间17:30---18:30。
如有特殊情况可作调整。
2、销售人员严格按照排班表班次和时间准时上班,周六、周日和展销会期间不安排休息,若有特殊情况需事先向销售经理请假,经同意后方可,否则以旷工处理,原则上不得调休两天以上包含两天。
二、考勤的管理1、考勤结果是计发工资、奖金等劳动报酬的重要依据。
2、售楼部上班实行签到报到制,严格控制上下班时间,杜绝迟到早退现象。
三、考勤制度:1、上班不得迟到、早退、未经主管同意不得私自调班,违者以迟到一次处理,若员工因特殊情况不能到达售楼部的,应上班前通知销售主管,若未能与销售主管取得联系,则需向经理、公司办公室提出申请,直至批准后方可休假。
2、所有员工必须严格遵守工作纪律和工作时间,在工作时间应严守岗位,禁止从事其它与工作无关的事情。
上班时间不可随便外出,若需外出应说明地点、事由和所需时间,并需主管同意,虚报外出理由者,经查实视情节轻重以早退或旷工处理。
3、请假必须事先填写《请假申请单》,由经理批准后备案。
如特殊原因未能事先请假,由经理批准后事后补填《请假申请单》。
4、销售人员在没有加班的情况下,不能事先借休。
四、缺勤的处理:1、迟到、早退:1至10分钟之内扣款10元;10分钟至30小时之内扣款20元;1小时以上按旷工一天处罚,扣款30元。
2、旷工一日扣罚三天工资,连续旷工二日或当月累计旷工三日以上者则以自动离职处理。
3、有下列情况之一者,按旷工处理:(1)未经请假或请假未获批准擅离职守半日以上者;(2)请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者;(3)请假人所提请假理由或证明与事实不符者;(4)不服从分配调动,经说服教育无效,未按指定时间到岗者;(5)未经批准擅离岗位从事与本职工作无关活动者。
五、请假的管理:1、请假的程序:由当事人填写《请假申请单》,向经理提前申请,只有经过批准方可按请假处理,否则按旷工处理。
2、病、事假以半天为最小单位,按请假时间扣除当日工资(即请假1天扣1天工资),病假须有医生证明。
病假:员工生病须在上班前通知上级领导,并应在康复上班时提供县区级医院出据的休假证明,交销售经理作为考核依据。
病假扣除当天日工资。
丧假:直系亲属因故死亡,公司原则上同意三天丧假,须经理签字同意,不扣工资。
超过三天,除经批准同意外,要扣除当天工资。
事假:事假须提前1天请示经理,经理批准后方可,未经批准或超长期休假的按旷工处理。
事假扣除当天日工资三)、礼仪及行为规范1)仪容着装规1.必需穿着公司当季制服。
应保持良好的精神面貌,着装整齐大方,佩带胸牌。
男士:春秋装要求穿长袖衬衫,系领带。
领带顔色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张,黑色皮鞋、深色袜子。
不得留长发、染发、不留奇异发型、不留胡须,不佩带饰品。
女士:要求穿浅色丝袜,黑色中跟皮鞋,穿职业套装、套裙;要淡装上岗,不得浓装艳抹;发型整洁,不留怪发型,不染不适当的顔色,不佩带过多的饰品。
2.试用员工无公司制服,上班时间内必需着正装与公司制服颜色与款式相近的服装。
3.上班时间内严禁着牛仔裤、短裤、拖鞋。
2)言行礼仪:1.站姿:常态下做“立正”姿势:两脚脚跟并拢,脚尖离开约45度,腰背挺直,颈脖自然伸直,使人看清你的面孔,两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
在客户接待较长时间中,需全程站立挺胸收腹,双腿自然分开,并与双肩垂直,双手交叉抱于身后,不东张西望,在介绍沙盘过程中,应以指引棒做指引。
在会见客户或出席仪式时,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:落坐后,应上身垂直,端正坐好,不许后仰;双腿平行放好,自然弯曲,不倚不斜,不能随便乱伸,不得翘二郎腿。
移动椅子的位臵时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.行姿:不摇不摆,两个人以上行走时不得搂抱搭肩。
4.公司内与同事相遇应点头行礼表示致意;在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行;在任何场合见到董事长、总经理等公司高级主管时,应主动问候。
销售现场管理制度121华升.盛世春秋销售现场管理制度一、组织结构二、岗位职责(一)销售经理岗位职责业务管理1、推行公司销售计划,保证公司的销售任务能够顺利完成;2、协调及处理销售工程中的各项活动;3、根据现场销售资料对销售进行分析,就销售状况及目前存在的问题为公司提供合理化建议;4、对销售报告进行监督审核,使公司决策层能够掌握最直接的销售状况;5、对市场调查工作进行指导及监督;6、领导销售小组及主持销售会议;人事管理7、对现场销售人员进行人常管理;8、对新入职员工进行业务培训;9、督促销售代表完成销售任务;10、对销售代表进行业务考核;服务管理11、处理售后的签约事宜、合同解释、收款清单、公证等事项;12、处理客户投诉及维护公众形象;13、执行大型客户联谊及各项公关活动。
(二)经理助理1、负责售楼现场的人常管理及文书工作;2、对房源进行销控;3、对销售状况进行统计及分析;4、对销售资料进行准备;5、对现场销售代表考勤记录、统计;6、协助完成销售经理落实的各项工作;7、负责销售会议的记录和重要事件或文件的备案工作。
(三)内勤岗位职责1、负责银行按揭贷款的相关事项;2、对商品房买卖合同进行备案;3、交房时,协助办理产权一切事项;4、负责与其他单位联络的相关事项;5、进行相关客户服务。
6、负责各类报表及信息数据的收集、整理及传递各类报表、文件等;(四)销售代表1、销售接待、业务知识解答直至销售成交;2、完成每月销售计划;3、完成各项销售报表(整理信息材料);4、周边市场调查及分析记录;5、参加销售会议及对销售的建议;6、协助处理客户投诉;7、解决售后客户提出的一些问题;8、进行相关客户服务。
(五)文案及平面设计1、负责销售部策划工作,对本项目宣传提供合理化建议。
2、对周边楼盘策划进行全面分析。
3、文案对销售部员工进行企业文化培训。
4、平面设计能及时提供策划所需素材。
三、销售现场人员行为规范1、遵守国家法律、法规;2、关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;3、准时上班,不准迟到、早退和旷工;4、员工在工作时间应坚守岗位;接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行;5、工作时间不得从事与工作无关的事情;6、切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;7、提高工作效率,发扬勤勉精神,工作认真负责;8、守法、廉洁、诚实、敬业;9、不得玩忽职守,违反工作纪律。