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转正流程管理制度

新员工转正流程管理
第一条目的
规范员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,让新入职的员工尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感。

第二条适用范围
新入职的所有员工均适用本制度。

第三条考核时间
试用期间一般为一至六个月。

试用期员工在试用期满后,接受转正定级考核;特殊情况顺延,试用期累计不超过6 个月。

第四条考核内容及方式
(一)由直接上级及试用期员工沟通后,确定试用期关键绩效指标;试用期通过员工自我评述与直接上级考评及人资行政中心绩效考评的方式进行考核。

1. 员工自我评述内容:对试用期间的绩效表现进行自我评述,包括工作要项、主要贡献、工作障碍、工作规划、自由意见等内容。

2. 直接上级考评内容:对试用期间的绩效表现进行综合评价,主要是指行为表现综合评价等内容。

3. 人资行政中心对关键绩效指标完成情况进行汇总。

(二)考核权限
(三)考核者与被考核者之间,原则上要求在相当长的时间中有过上下级直属关系,考核者应是被考核者的直属上级领导。

1. 如上述中出现职业空缺,考核权限向上越一级。

2. 考核期间,因工作转换,人事调动原因造成原有的考核关系变质,原则上由现任直接上级实施考核;对于在原部门的工作绩效的表现,现任直接上级可以征求前任直接上级的意见,作为对该员工绩效考核评估的参考。

(四)考核程序
1. 绩效考核程序
1)确定职责或设定目标:试用期开始后,接受试用期员工直接上级必须向试用期员
工明确岗位职责、要求和胜任此项工作应掌握的基本理论、业务知识和技能,经
双方沟通后,确定员工试用期间的关键绩效指标。

2)领取表格:试用期结束前3个工作日,由员工到人资行政中心领取《员工转正定
级考核表》。

3)填表并自评:试用期员工结合试用期间的岗位职责或工作目标的完成情况、主要
贡献、工作障碍等情况客观地进行自我评述,同时对本岗位工作进行工作规划,
并对试用期间的绩效表现进行自我评分。

4)提交表格:试用期员工将填写完整的《员工转正定级考核表》交给直接上级。

5)上级考评:直接上级结合部门其他员工的考评意见,对试用期员工进行综合鉴定、
填写鉴定意见、对员工的行为表现和绩效进行综合评分,并计算考核成绩。

6)部门总监审核:直接上级汇总《员工转正定级考核表》,交部门总监审核后,提
报到人资行政中心。

7)人资行政中心进行绩效指标考核汇总,并结合部门总监审核的《员工转正定级考
核表》,依据工资制度,对试用期员工进行薪资定级。

对于中、高级管理人员或
紧缺的高级专业人员,试用期间的绩效表现和薪资定级需总经理复核。

8)录用安排:试用期考核合格,公司予以正式录用;试用期考核不合格,根据考核
结果或延长试用期,或予以调岗、降级、辞退。

9)凡需延长试用期限,其部门负责人应详述原因及理由,报公司人资行政中心审核
后办理延续试用手续,在延续期满前3日,人资行政中心补发《员工转正定级考
核表》。

10)对在工作中表现突出者,可提前转正。

提前转正需由本人提出书面申请并陈述有
关工作实绩,试用部门直接负责人在《员工转正定级考核表》上详述考核意见并
附上工作业绩材料,经人资行政中心审核后办理转正手续。

11)提前转正必须具备如下条件:
A 试用期满30天以上。

B 试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上记录。

C 工作积极主动,工作量饱满,工作业绩显著。

2. 申诉程序
被考核员工对考核结果存有异议,应首先通过沟通方式解决。

解决不了时,可根据以下程序提出申诉。

1) 员工本人向权限领导申诉或向人资行政中心递交“申诉报告”。

2) 接到申诉报告的部门应积极同有关部门沟通,调查事件原委;并提交“调查报
告”。

3) 申诉员工的权限领导综合客观实际情况,裁定最后处理意见;并报人资行政中
心备案。

3. 考核成绩与定级:
1) 考核成绩=员工自我综合平均评分(20%)+直接上级行为表现综合评分(30%)+人资行政中心评分(50%)。

2)考核成绩与等级规定
3)注:考核成绩取分值实行去尾法,即小数点后数字一律直接去掉,不采用四舍五入法,成绩分值为整数。

4) 考核等级标准:
A:——超越岗位常规要求,并完全超过预期地达成工作目标。

B:——完全符合岗位常规要求,全面达成工作目标,并有所超越。

C:——符合岗位常规要求,保质、保量、按时地完成工作目标。

D:——基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺。

E:——不符合岗位要求,未达成工作目标;考核视情况调岗、降级或辞退。

5) 考核结果现薪资定级关系规定如下:
薪资定级:A 各薪资起始线上6-10等;B 各薪资起始线上3-5等
C 各薪资起始线等级
D 延长试用期
E 调岗、降级或辞退
6)说明:
A 对于曾从事现岗位工作三年以上工作人员,可以不受以上薪资定级最高档
级限制,但所定额度一般不得超过各薪级起始线10等(均含起始线)。

B 如员工试用期表现极佳,薪资定级逾越上述规定,由上级申请,由权限领
导审批后,予以核定。

C 考核等级为D的员工,视情况延长试用期,在原有试用期的基础上延长1
——3个月,试用期时间累加计算,但试用期累计不得超过6个月。

4. 特别规定:
1)员工试用期考勤规定如下(1个月内):
A 事假超过3天者应视为试用期考核不合格。

B 病假达7天者视为试用期考核不合格。

C 有旷工记录或迟到、早退达3次视为试用期考核不合格。

以上情况视情况延长试用期,或予以调岗、降级、辞退。

2) 考核成绩分值调整:
A 员工无故旷工或违反公司其他管理规定,除按有关规定处理外,考核得分可以适
当下调1—5分,具体分值由部门经理参考相关部门领导的建议给予调整。

B 员工参与公司全员性活动获得荣誉或奖励,考核得分可以适当上调1—5分,具
体分值由部门经理参考相关部门领导的建议给予调整。

第五条相关附件及记录表
(一)《转正考核定级表》(二)《同部门员工评价表》第六条员工转正流程图。

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