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(岗位职责)公司行政部职位说明书(共个职位)

2、有较强的文字组织功底、独立从事总务性实务工作的能力;
3、熟练操作办公软件;4、源自有责任心,原则性强。岗位


1、权按公司关联制度对有关人员提出违纪处罚意见;
2、有权指导和监督公司的安全保卫工作、对重大安全事故和食堂伙食提出处理意见。




1、组织建立安全体系、总务后勤服务体系;
2、组织公司安全保卫、饭堂、宿舍、清洁绿化等工作的管理、指导、监控;
7、年度应届大学毕业生的招聘组织、安置、管理;
8、CIS体系规划和管理实施;
9、完成领导交办的其他工作。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,视实际情况而定
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士
培训
企业管理、人力资源、财务等全方位培训
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号:
表号:
岗位名称
资历要求
五年之上关联管理经验。
其他要求
1.管理理论知识丰富,管理实践经验丰富;
2.熟悉制造企业运营管理、人力资源及行政管理流程和运作模式;
3.较强的大局观念和战略规划能力,有亲和力、优秀的人际关系处理能力,较强的职业经理人关联素质;
4.较强的协调能力和领导能力,具较强的书面文字和口头表达能力,富有责任心,具有良好的职业道德。
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号:
表号:
岗位名称
人力资源主管
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
政府关联机构、人才市场、各院校、教学机构、顾问公司等
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长

各部门




年龄区间
25-35岁
性别
不限
学历专业
人力资源及关联专业大专之上
资历要求
2年之上人力资源管理经验。
XX公司行政部职位说明书(共10个职位)
编号:
表号:
岗位名称
行政部长
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
部长
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
主管副总
投资企划经理、人力资源主管、总务后勤主管、IT管理员
各部门




年龄区间
25-40岁
性别
不限
学历专业
管理类专科之上
4、ISO文控管理及公司收发文管理;
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理;
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理;
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,视实际情况而定
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车
培训
管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训




1、权对全体保安员进行纪律监督,根据公司关联保安管理制度作出处罚建议;
2、有权对公司安全隐患进行检查,且根据检查结果对隐患部门提出整改意见;
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价;
4、接受上级指导下,有权对本单位既定安全保卫工作任务进行组织、协调、分配且检查落实。




1、贯彻、落实公司的关联行政、安全制度和规定;
其他
要求
1、中级或之上职称,技术过硬、专业知识丰富;
2、非常熟悉制造业的业务流程,且具备如何运用系统实现业务流程重组;
3、责任心、原则性强,具高度的保密意识。




1、全方位监控系统不规范操作,系统考核制度所涉及的内容有奖、罚权;
2、信息资产管理做到帐物相符,负责明确,对闲置计算机有权进行重新分配;
2、公司管理模式和组织架构的构思、管理制度体系建立和监控、公司编号文件的审核;
3、人力资源体系、行政后勤体系、企业文化体系的规划和管理,绩效考评、薪酬分配、人力成本、岗位职责管理、工作计划管理、创新管理等工作的审核和监控;
4、公司管理办公会议和其他例会的组织,重大运营专项工作的组织实施、监控考评;
5、本部门各项费用的审核和监控,人力资源和运营日报表的审核,各项归口管理制度的拟订、修改和实施监督;
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长

各部门




年龄区间
25岁以下
性别

学历专业
中专之上
资历要求
2年之上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家关联劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作;
2、熟练操作办公软件;
3、具有较强的文字组织和口头表达能力;
4、工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有较强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
6、负责拟订公司运营责任制考核方案,且组织实施;
7、组织和策划各项运营投资活动,整合公司销售、研发、制造资源。
8、完成上级安排的其他工作。
工作环境
办公室,舒适宽敞
工作时间
每天八小时,壹般不需加班
办公设备
办公桌椅、电脑、电话、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、管理学、项目管理、财务管理等方面的培训




年龄区间
25-35岁
性别
不限
学历专业
企业管理、经济、金融或关联专业本科之上学历
资历要求
三年之上关联企业管理经验
其他要求
1、能够较好地把握经济政治及行业形势,了解关联法律和政策;
2、熟悉投资分析和风险评估,精通各种投资流程,具备企业策划能力;
3、具有较强的分析、人际交往和谈判能力,具备良好的沟通、协调、学习能力,富有团队精神。




1、权了解和查阅公司运营管理关联的信息和资料;
2、有权参和各项运营决策活动;
3、拥有公司的运营发展及投资决策建议权。




1、分析经济形势,包含市场动态、技术发展动态、国家和地方政策变化及趋势等,对公司的投资项目、运营发展进行市场调研、数据收集和可行性分析,,起草年度运营企划书,且组织实施;
工作环境
基本的工作环境
工作时间
每天八小时,视实际情况而定
办公设备
办公桌椅、电脑、文件柜、文具
培训
企业资产管理、仓库岗位技能等培训
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号:
表号:
岗位名称
保安队长
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
消防中队、保安大队、派出所
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
总务后勤主管
其他
要求
1、熟悉国家关联劳动人事法规及地方劳动人事政策和保险福利方针;
2、熟悉人事工作流程,具有从事公司人力资源管理实务工作的能力;
3、了解现代人力资源管理模式,有较强的人力资源管理理论知识;
4、熟练使用办公软件及关联的人事管理软件;
5、具较强的文字表达能力和教强的沟通、协调和推进能力,有高度的敬业精神。
总务后勤主管
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
消防、派出所、电信局等关联政府机构、外协单位
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
保安队长、宿舍管理员、清洁工
各部门




年龄区间
25-35岁
性别
不限
学历专业
管理类专业大专之上
资历要求
2年之上企业总务后勤管理经验。
其他要求
1、熟悉企业行政后勤流程运作、物业管理、国家关联行政法规、法律;
保安员
各部门




年龄区间
35岁以下
性别

学历专业
警校或退伍军人高中之上
资历要求
1年之上保安管理工作经验
其他
要求
1、熟悉企业保安流程运作、国家关联安全法规、法律;
2、有壹定的安全保卫、消防管理操作及理论经验;
3、有壹定文字组织功底、独立组织开展安全保卫实务工作的能力;
4、责任心、原则性强,作风正派,具备良好的职业道德。
2、负责公司电脑设备、网络等信息资产的购领,公司电话的布线和安装;
3、制定ERP系统实施计划,组织各部门系统操作人员的培训,且对其进行监督和考核,确保顺利实施ERP系统;
4、制订各模块系统操作流程、各项考核细则,且监督实施,确保系统数据的准确无误;
5、负责公司内部的系统网络、电脑硬件的管理、监控和维护,保证系统正常运作和安全;




1、有权了解和查阅公司运营管理关联的信息和资料;
2、有权分配、指导和监督下属工作;
3、有权对各部门运营管理、人力资源等归口管理工作进行指导和监督,对(副)总经理下达的专项工作实施进行监督和绩效考核;
4、有权对公司战略运营、管理架构、绩效考核、薪资分配、人员聘用、培训等提出建议。




1、组织制订公司发展规划、年度计划、部门责任目标;
6、协调和其他部门及部门内部各岗位之间的工作关系,负责对本部门员工的考核、培训及奖惩,提高本部门员工整体业务素质及工作效率;
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