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(四)如何赢得上司的赏识?
“这不是我的工作。” (没问题,你很快就会发现, 你什么工作都不用做了。) “我不知道。” (行,你总” (试都没试,你怎么知 道做不成?)
“这不能怪我,是××没做好。” (本来没想责备你,只想解决问 题。这下顺便发现你原来不能担 当重任,于是只会推给别人。)
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二、管理下属的四个原则
3、支持员工的原则 根据员工各自的特点发挥他们的特长,做到人尽其 才。 对新任职的员工或者是有潜力的员工,给他们犯 错误的机会,使他们从错误中学习更多的内容。当 然主管要注意控制错误的成本。 4、纠正错误的原则 我们不要怕员工犯错误,在员工犯错误的时候要 及时地指出来并纠正错误。 纠正错误时要讲究方式和方法,既要让员工认识 到产生错误的原因,确保不会再犯,又不能打击员 工的工作积极性。
步骤三:了解命令的内容和含义并立即执行 注意事项: 1、不清楚的地方,询问清楚为止。2、完全理解任务的各项细节; 3、科学的记录办法:6W3H(What、When、Where、Who、Why、 Which、How、How Many、How Much),是职场人士的首选,确保 在接受上司的命令时确保无误。
第三层次 能够深入到下属的内心世界中,知道其工作的热诚、待人的诚 意、是否具有正义感等。 真正做到知人善用,发挥下属工作上最大的潜力。主管应该对 每一个下属都心中有数,甚至将下属的详细情况记录下来。
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一、了解下属的三个层次
怎样做到知人善用:
列出下属各自的五项最突出能力 明确为了提高工作业绩最需要做的三件事 确定下属在团队中的定位
其四:如果上司不如自己,那么你就应该尽力帮助上司工作,出 主意,想办法,这是下属的职业准则,不要袖手旁观,不管不问, 或等着看上司出丑。
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二、 如何和上司相处?
(二)如何看待上司插手工作?
连问3个为什么
为什么 1、上司要插手你的工作 2、上司对你不放心
为 什 么
为什么 4、你们没有充分沟通 3、上司不知道你行不行
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三、管理各种类型的员工
怎样管理标新立异的员工: 尊重他的个性和特点,要有宽宏大量的心胸, 不能以级威压人; 懂得去引导他们,但是在与他们沟通时要避免 过分的热情;
表示对他的信任,做到恰当地放权;
适才适岗。
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三、管理各种类型的员工
3、脾气暴躁的员工
特点:喜欢冲突,甚至制造事端;直率而又敏感, 对任何批评都会耿耿于怀;很重感情,讲义气。 主管应尽量采用表扬和建议的语气,避免使用批评的 语气。 表扬他们在工作中做得好的部分,建议他们将工作 中不太满意的部分做得更好; 在他们发脾气的时候暂时回避,甚至采用故意低调 的方式缓和局面; 理解他们的想法或情结,用委婉的语言提出试探性 的问题,找到真正的原因; 鼓励他们自己来作决定。
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三、管理各种类型的员工
企业或部门里的员工各种各样,
针对不同性格、不同背景、不同
经历的员工,主管要采取不同的 管理方法。
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三、管理各种类型的员工
1、功高盖主的员工
功高盖主的员工就像一个烫手的山芋,舍弃掉太可 惜,因为他们有非常强的工作能力。 对他们的管理建议如下: A、只要看到他们在工作中做得好的地方,就 一定不要吝啬你对他们的夸奖; B、让他们享有功劳; C、用更高的标准去激励他们。 以上的做法都不奏效,就一定要加强与他们的沟通, 或者变换其工作的内容,或者分派一些需要团队合 作的任务给他们。 如果效果还不佳,就要从自身寻找答案了。
员工管理、激励培训
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二0一三年八月
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课程目录
第一部分: 管理关系协调
第二部分: 如何管好下属
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第一部分:管理关系协调
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一、 如何与上司沟通
(一)工作汇报的基本要求
1.工作汇报的“八要八不要” (1)要讲究实事求是,不要虚伪造假; (2)要突出问题重点,不要主次不分; (3)要及时反映情况,不要拖拉等待; (4)要凡事一分为二,不要主观片面; (5)要勇于自我批评,不要掩盖问题; (6)要条理清楚明白,不要含糊混乱; (7)要积极主动汇报,不要三追四催; (8)要逐级向上反映,不要越级汇报。
三、与平级部门协调 (一)平级沟通协调的技巧
沟通有方式,讲技巧,其要点是:真诚,
理解,平等,尊重,认同和适应。避免以自
我为中心,随时进行换位思考才能达到其高 度,而换位思考虽然经常在嘴边,但做起来
是有难度的,如果我们始终都能站在对方的
角度去考虑问题,才会有理解和认同以及适 应,加上尊重,真诚,平等和目标一致,还 有什么问题不能解决呢!
1、先自问:此事有没有必要向领导请示(建议、意见)? 若在自 己职权范围内的应自己决策,自己解决。 2、然后思索:此问题有几个解决方案?哪个最好?为什么是最好 的。 3、最后揣摩一下:领导目前对这个问题的意向如何:没想到? 不重视?重视?对自己的请示(建议、意见)会有什么反应?
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一、 如何与上司沟通
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一、 如何与上司沟通
(一)工作汇报的基本要求
4.工作汇报的“123原则” “1”:要围绕一个主题进行。 “2”:要两个方面不可偏颇:一,成绩;二,不足。 “3”:要兼顾三个方面
重要的汇报:(一)、要向上级递交;
(二)、要让同级部门知道; (三)、要向下属公布。
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一、 如何与上司沟通
(二)请示意见三步曲
主动保持与上司的动态沟通
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二、 如何和上司相处? (三)如何与霸道专横的上司相处?
认清霸道类型: 性格上的霸道:是一种性格缺陷 工作上的霸道:可能仅仅出于工作的需要,表现为语言上的威慑力 有“师出有名”的霸道:表现形式失当但内容合理 毫无理由的霸道:表现形式和内容俱不合理 对策: 认清上司霸道的类型,但不要试图改变它, 而应该积极去了解、适应。体谅霸道上司领 导权力愈大,职责愈重,压力也就愈强。人的 精力总是有限的,当领导将主要精力置于宏观 大业时,我们就不必苛责细节,比如霸道。只 要上司的霸道是为公的、有理的, 应该学会 接受。
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三、管理各种类型的员工
2、有个性的员工 他们聪明好动,一般不怎么合群,因为个性太 强容易引起冲突,使得人际关系恶化。公司的制度 对他们来说是个障碍。 ◎案例 有一个业绩非常优秀的员工,个性非常强,总是 孤芳自赏,不合群,主管感到很头疼,一方面其他 员工对这个员工有所不满,另一方面这个员工自己 也觉得不愉快。后来,主管发现这个员工对金融领 域非常熟悉,就经常请教他这方面的问题,逐渐与 他建立了良好的关系,并且给他安排讲座,给同事 们介绍一些金融知识,最后这个员工逐渐融入到集 体中。
相互尊重和欣赏避免告状式沟通源自“射人先射马,擒贼先擒王”
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第二部分:如何管理下属
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一、了解下属的三个层次 主管要想带领好下属,首先要了解下属。对下属的了解有三个层次。
第一层次
要了解下属的基本情况:背景、简历、知识结构、经验、工作 能力、兴趣爱好以及性格等等。 第二层次
根据对下属的了解预测他可能的行动,进行及时地指导和帮助, 或者在其困难时给予适时的支持。
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二、管理下属的四个原则 纠正员工错误有三种类型:
性情耿直型:把犯错误的员工叫到面前,严厉 地训斥一顿。 公事公办型:按照规矩和惯例记上一笔,到年 终的时候一起算总账。 公事私了型:虽然是公事,但是私下里解决, 主管给员工指出错误,批评他,让他改正。。
公事私了型的效果是最好的,能够给员工一个改正的 机会,保留了员工的颜面,让员工产生感激的心情,激发 他的工作积极性。 公事私了型需要一个前提,就是主管自己是一个好楷模, 而且办事的时候要做到公正,没有偏心。 第二次错误要按原则办事。
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二、 如何和上司相处?
与上司相处,常见问题有四忌: 一忌:背后议论上司的不是; 二忌:瞧不起上司,言谈举止中带出来,冷嘲热讽; 三忌:直接顶撞上司,不给上司面子; 四忌:到上司的上司处告上司如何无能。
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二、 如何和上司相处?
(一)如何看待上司不如自己?
首先:上司不如自己是正常的事情。“闻道有先后,术业有专 攻” 其次:上司肯定有优于你的地方。 关键是你是带着“有色眼镜” 看还是用“放大镜”看,没有一无是处的上司。 其三:无论上司水平比自己低多少,都应尊重上司,这是最起 码的职业意识。
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三、与平级部门协调 (二)如何建立平行沟通机制?
健全沟通渠道,完善沟通基础:部门 之间定期和非定期的沟通。如定期会议, 微信。 改善沟通环境,注重信息化建设 :
建立沟通反馈机制 :
评价,总结,持续创新
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三、与平级部门协调 (三)保持良好关系
建立感情账户:坚持存入,用时 才有可取 知己知彼 注意非正式沟通 同理心与换位思考 理解了就会宽容
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二、 如何和上司相处?
(四)如何赢得上司的赏识?
一、把话说好:五大原则
• 避免否定说法,如“不行”、“有点勉强”、“讨厌” • 切忌说话语无伦次、长而琐碎,无法明确传达观点 • 不可不用主词,且勿用模棱两可的言辞 • 不要把话只说一半或不做判断
• 说话不能只考虑到自己
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二、 如何和上司相处?
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一、 如何与上司沟通
(一)工作汇报的基本要求
2.工作汇报的“三大纪律,八项注意” 三大纪律: 一要当面汇报,不要打小报告; 二要会上汇报,不要背后乱讲; 三要正面汇报,不能贬低他人。 八项注意: 一、属于自己工作责任内的事,不要事事都汇报; 二、超出自己工作责权之外的,一定要及时汇报; 三、汇报不等于把球踢给上级,就可以推卸责任; 四、汇报后不能就此撒手不管,要积极想法解决; 五、汇报的方式可以灵活多样,不能够死板教条; 六、汇报不能够单纯阐述问题,要有自己的见解; 七、汇报问题要充分运用数据,使上级一目了然; 6 八、汇报工作不能够避重就轻,要成绩错误分明。