安全库存管理办法
1、目的
对库存的原材料、半成品、成品的安全管理,防止缺货、断货、积压等对公司造成损失。
2、适用范围
适用于公司所有原材料、半成品、成品。
3、术语
安全库存:是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货,安全库存用于满足提前期需求。
采购周期:指采购方决定订货并下订单-供应商确认-订单处理-生产计划-原料采购(有时)-质量检验-发运(有时为第三方物流)的整个周期时间。
若客户提供了滚动预测,采购周期为订单-供应商确认-订单处理-发运的时间总和。
4、职责
4.1 计划物流部负责编制原材料、成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。
4.2 计划物流部和生产部共同负责编制半成品安全库存表经主管领导审批后输入到K3系统。
4.3仓库负责根据安全库存表管理库存。
5、工作程序
5.1物流专员每月结合成品安全库存表制定月度发运计划,并负责K3系统中成品安全库存的更新。
5.2计划员每月结合成品、半成品安全库存表制定生产总计划。
5.3采购员结合原材料安全库存表制定月度采购计划,依采购批量进行采购。
并负责K3系统中原材料安全库存的更新。
5.4仓库管理员每日根据安全库存表检查库存数量,发现数量小于或超出规定时,需及时通知相关采购人员。
同时可根据车间日常领料情况,发现异常及时反馈给采购人员。
5.5采购员在接到仓库管理员库存报警或超量通知后,应根据生产实际需求情况,决定是否与供应商联络,通知供应商及时交货或改变交期。
6、安全库存设定标准
6.1原材料安全库存:结合采购周期,生产总计划和相关车间的产能制定,详见原材料安全库存表
6.2 支杆安全库存:
内部流转支杆:2周安全库存(电镀1周,生产1周)
出口支杆:2.5周安全库存(1.5周成品、1周半成品)
国内支杆:3周安全库存(2周成品、1周半成品)
P32L出口支杆:3周安全库存(2周成品、1周半成品)
长春分公司支杆:3周安全库存(2周成品、1周半成品)
6.3 金属骨架安全库存:4天(相对发泡能力)
另:B8塑料骨架6天、B8金属骨架6天
6.4 泡沫安全库存:2天(相对泡沫能力)
6.5 装配所需面套安全库存:3天(相对缝纫能力)
PIP发泡所需面套安全库存:4天(相对缝纫能力)
6.6 注塑件安全库存:需考虑经济批量制定
6.7 成品安全库存:根据不同的客户区域,结合相应的运输周期在中转库和工厂建立一定的安全库存。
(长春:相对订单二周库存;上海:相对订单一周库存;武汉:相对订单二周库存等)详见成品安全库存表
7、相关文件表单:(一季度调整一次)
7.1《原材料安全库存表》
7.2《半成品安全库存表》
7.3《成品安全库存表》
7.4《采购计划表》。