安全库存管理方法
1、目的
为防止可知和不可知因素的影响,设定安全库存,以保证生产的如期正常进行;
2、适用范围
适用于公司所需主要原料、油漆、辅材、外协件、油漆件半成品、油漆件成品、外购件及各种装配小件等。
3、职责
(1)生产计划(王红、孙华军)负责录入各类相关数据,保证数据的准确性、及时性,孙华军负责原料、油漆件半成品、油漆和辅材的数据录入和更新并监督采购的安全库存,王红负责外协件、油漆件成品、外购件、线束(国产)、沈阳门槛、排气管(国产)等装配小件的数据录入和更新并监督采购的安全库存。
为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持。
下图为公司主要原料等的安全库存:
(2)采购部负责根据库房提供的和自身记录的各类数据,根据请购单实施采购活动和到货情况;
(3)增加一个岗位:数据专员,主要职责:负责库存、计划、采购、物流方面的数据及时收集和监控;
(4)物料使用部门和采购部门进行交叉监督,杜绝信息错误或延误,导致采购到货延误;
(5)本工作内容列入KPI的考核项中,成为相关人员的考核指标;如出现重大的失误则对该直接操作人员以辞退,对相关的主管进行连带处罚;
4、工作流程
(1)明确现有库存的数据;
(2)使用部门负责人及时、准确录入各类数据;
(3)孙华军和王红每天向赵总汇报日交付分析情况和数据
5、安全库存风险分析及对策
(1)客户的订单计划波动的幅度在15%以上,
对策:
1)上报领导
2)反馈给商务部
3)物流和商务根据实际库存的情况与供应商协商,并制定出相应的
对策;
(2)供应商的原因引起到货延误
1.上报领导
2.反馈到总部
3.与供应商协商并寻求总部支持。