会议室使用管理规定
1. 会议室的使用需提前预约,预约时间以确认邮件为准。
未经确认的预约无效。
2. 使用会议室需保持卫生整洁,使用完毕后,请将垃圾清理干净并将座椅、桌面等设备归位。
3. 会议室内禁止吸烟,禁止饮食,禁止饮酒。
4. 会议室内保持安静,不得影响他人工作。
5. 如需使用投影设备、音响等设备,请提前向管理员申请并获得批准。
使用后请及时关闭设备并将其归位。
6. 会议室内不得私自搬动、更换设备和家具。
7. 使用完毕后,请关好门窗,确保会议室安全。
8. 若有特殊需要,如使用独立办公设备等,请提前向管理员申请并获得批准。
9. 会议室使用时间限制为工作日的办公时间,需加班使用时,请提前向管理员申请并获得批准。
10. 如需取消预约,请提前通知管理员,以免影响其他人的使用。
11. 请严格遵守公司的保密政策,不得将会议室用于非法、违规活动。
12. 违反规定者将受到相应的处理,包括但不限于警告、罚款、暂停使用权等。
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