会议室使用制度
一、会议室的功能和使用目的
会议室是一个重要的工作场所，用于组织各种形式的会议、培训和讨论等工作活动。

会议室的使用必须遵循一定的规则和制度，以保证会议的顺利进行和资源的合理利用。

二、会议室的申请和预定
1.会议室的预定必须提前申请，申请者需提供会议的目的、时间、参会人数等相关信息。

2.预定会议室的时间不能超过三个月，并且同一人员或部门在一周内最多只能预定三次。

3.预定会议室应尽量提前，特殊情况下如需要紧急使用会议室，需向相关部门书面说明原因，并经审批同意后方可使用。

三、会议室的使用规则
1.会议室必须按照预定时间使用，若中途需要延长使用时间，需提前向相关部门申请并得到批准。

2.会议室的使用者应提前进行必要的准备工作，包括会议室的布置、设备的检查和测试等。

3.会议室的使用者应对会议室的设备和设施负责，并确保使用后恢复整洁和原状。

4.禁止将会议室用于私人用途或非工作目的，禁止在会议室内进行无关的活动。

5.会议室使用期间，应保持会议室内的安静和秩序，不得影响他人工作或会议的进行。

四、会议室的设备和资源
1.会议室内的设备和资源是公司的公共财产，使用者应妥善使用，禁止私自搬动、拆卸或损坏。

2.使用者应及时向相关部门报告设备故障或需要维修的情况，保证设备的正常使用。

3.使用者不得将会议室内的设备借给他人或外借给外部单位，如有需要，需经过相关部门的同意。

4.使用者应按照相关制度借用和归还会议室所需的物品和设备，不得私自占用或带走会议室内的物品。

五、会议室的清洁和卫生
1.使用者在使用会议室后，应及时清理会议室内的垃圾和杂物，并保持会议室的卫生和整洁。

2.使用者离开会议室后，应确保灯光、空调、电脑等设备已经关闭，确保会议室内没有任何未关闭的设备。

六、违规处理
1.对于违反会议室使用制度的行为，相关部门有权采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停用会议室等。

2.对于严重违反会议室使用制度的行为，相关部门有权向违规者追究责任，并给予相应的纪律处分。

七、附则
1.本制度适用于公司内部各个部门和职员使用会议室的情况，同时也适用于外部单位在公司场所举办会议的情况。

2.本制度的解释权归公司董事会所有，相关部门有权根据实际情况进行调整和修改。

3.本制度自颁布之日起正式执行，公司内所有会议室使用以本制度为准。

以上是对会议室使用制度的详细规定，以确保会议室的合理利用和有序管理。

大家必须严格遵守制度要求，并及时向相关部门反馈问题和建议，以改进会议室的使用环境。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！。