网络租赁的费用，酒店机票预订的费用。部分费用需要展前全款支 付，部分需要付首款，余款在展后一周内付清。
确定人员：确定参展人员，委派一名 总负责人 ，人员应该包括
迎宾、产品介绍员、翻译、信息搜集员，人数不等。如有观展人员， 也需汇总统计。
出行安排：酒店、机票、签证，这三个是最基本的安排。酒店
和机票最好提前预订，费用会比较便宜，避免因太晚预订而错失。 签证办理提前查明办理时长，宜早不宜迟。
目录
企业为什么要参加展会
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企业参加展会的目的和作用
企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点
展会结束后的总结工作 展会调查
个人心得与分享 展会照片浏览
展会结束后的总结工作
展后总结工作
每回在展会上收集到的上百张名片和客户信息， 我们总是倍感珍惜，仿佛花了这么多钱，用了这 么多的时间和精力，就都汇集在这一个个收集簿 里了。然，如何体现这些收集到的信息的价值才 是关键，所以我们必须得做好展后总结工作。
个人心得与分享——招标标书
招标要求
联系方式
招标内容
评标及定标
每次展会都有不同的要求，实时更新；标书内容越详尽，后续修改工作越少
个人心得与分享——确定施工图
三维效果图
展台平面图
详细尺寸图
施工图一般包括多个内容：三维效果图、展台平面图、详细尺寸图、立面结构图、材料明细 清单、平面内容核对等，如果有动态展示，还包括走线图和细节图。
3.挑选新闻中心或是餐厅 附近，人流肯定不会少的。 4.当以上的位置都已经被 售出，可以考虑找一些大 的展商的展位附近的位置， 诸如华为等大展商人流一 般都不会少，沾一下光也 不为过。
报名 展会
5.如果你是连续参展，如 果上一届挑选的位置还算 理想，最好保持原先的位 置或者附近，便于有印象 的客户寻找。
个人心得与分享——确定施工图
立面结构图
材料明细清单
平面内容核对
如果你不够细心，那请让几个别的同事一同审查细节，提前预防才能避免现场的手忙脚乱
个人心得与分享——宣传资料
产品宣传页
将主打产品的信息印 刷成纸质的宣传页， 方便客户了解，图文 并茂印象更深刻。
客户邀请函
制作纸质和电子的客户 邀请函，在展前对客户 做出邀请。展后也可发 出感谢信或者跟进的邮 件保持联系。
日里收集的一些有用的资料，我总结出来，希望有所借鉴。
您的关 键词 KEY
个人心得与分享——报名展会
选对了展位，就相当于成 功了一半。一般情况下， 在挑选展位时，我们会优 先考虑以下几个因素： 1.挑选展馆入口或入口两 侧的位置，往往在这个位 置，观众还处于体力充沛 兴致勃勃的时候，总会愿 意驻足观看一下。另，一 个大的展馆往往有多个出 入口，谨记要提前查清楚。 2.主干道，尤其是在展馆 中间的十字路口，是人流 最聚集的地方，旺盛程度， 不言而喻。不过在展馆过 大时挑选离十字路口稍有 点距离的反而更好。
我们公司有自己跟中兴合作的E路通平台， 自动筛选同一航班实时最便宜的票价。 建议提前一到两个月预订，避免无票影响 工作行程。
出国签证
最好找一个长期合作的旅行社，可以避免 许多资料的重复提交。 了解清楚落地签、申根签注等内容。准备 资料较多，最好找专人负责。 举例：前往台湾需要台湾通行证、台湾签 注、入台证；前往巴西的签证需要提前两 个月开始办理。
个人心得与分享——展品运输
水运
时间长，但是费用低，国际 展会大多采用这种方式运输 物品。
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散运
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拼装运输，除去拼装时间较 长，而且需要相互协调以外， 费用还是比较低廉的。
空运
专运
速度快，但是费用高，一般 时间比较紧或者特殊物品才 选用孔璇。
陆运
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包括上门收货并且在指定时 间送货到指定地点，包括摊 位。省却了货物接收和到目 的地后转运到展馆的过程。
展台设计：展台设计应该是占据了展会筹办工作的大部分内容，
从发出标书到 筛选 到最后 敲定 ，还有 砍价 ， 施工图 调整，大概要 一个月的时间。需预留时间，确保在官方审图时间之前敲定。
宣传资料：展品展示不只是产品本身，还需要有海报，SPEC，
宣传册。还包括现场的企业宣传视频，产品说明牌等等。
支付款项：展位租定的费用，展台搭建的费用，水电申请的费用，
总结报告
最直接的形式就是总结报告，既能最 直接的体现展会的工作成果，也便于 领导对工作内容做审查。当然，建议 还是将所有参展和观展的人员汇集到 一起当面开一次总结会议会更有效。
客户追踪
在展会上，往往会收集到许多意向客 户的联系方式以及他们感兴趣的产品。 安排专人整理分类，并分配给不同的 人员跟进，往往就是这些工作就能促 成新的订单。
展品运输：展品、宣传册、礼品、海报、演示道具等，如物品
较多可考虑提前邮寄到酒店或者展馆，部分情况会产生额外费用， 个别国家如选用货代费用较贵且需要提供专用代码。
水电及网络申请：标摊会配有电力，部分光地也配有限量电力，
如需额外租赁，于截止日期前申请并全额支付款项。基本上展会都 配有无线网络，也可申请个人使用接口。
准备活动及讲座：利用展会期间举办论坛或者讲座，参与者多
为企业高层或者行业专业人士，影响力不容小觑。在展台适当策划 活动，活跃气氛带动人流，还可为新品发布制造更多的曝光机会。
展览期间的工作安排
布置展会：展前的细致准备，到这里才是真正的体现。一般在
展前两天是用作搭建展台的时间，第一天搭起主体，第二天完善细 节并摆放展品，将全部都过一遍，确认无误。
展会结束后的总结工作 展会调查
个人心得与分享 展会照片浏览
企业参加展会的工作安排
展前准备 挑选展位 展台设计 出行安排 信息调研 订立合同 宣传资料 人员培训 报名展会 主题确认 支付款项 发布广告 水电申请 人员礼仪 提交预算 展品准备 确认人员 展品运输 网络租赁 收集建议
准备活动及讲座 展览期间 布置展会
展前准备的工作安排
人员培训：在展会上，每一位参展人员都需要认清自己的职责，
表现专业认真的态度，给予客户良好的印象，对促成与客户的关系 沟通以及过后的交易有决定性的作用。展前培训包括产品、礼仪、 语言。
发布广告：展前宣传十分重要，影响着到展位的观众数量；展
会期间，包括展馆的广告和线上广告都可选择性投入。
宣 传 营 销 费 用
现场布置费
现场广告费 名片制作费 宣传册及海报制作费 礼品准备费
ห้องสมุดไป่ตู้
餐饮费 住宿费 交通费 出差补贴 人 员 费 用
预设预算最好预留多一部分做应急开支
个人心得与分享——展台设计
收集 设计要求
对外招标
挑选 设计方案
签订合同
确定 施工图
学会与时俱进，遵从设计理念的变化趋势，却不失自己的特色
企业参加展会的目的和作用
企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点
展会结束后的总结工作 展会调查
个人心得与分享 展会照片浏览
企业参加展会的四大理由
现代
展览会已经快速发展为交流和获得信 息的中心。参展是企业整个市场拓展工作的重要组成部分， 应被列为全盘市场计划之中。
最佳中小企业广告平台
中小企业需要与外部世界 沟通并建立联系，而国际 会展就是建立这种联系的
展会结束后的总结工作 展会调查
个人心得与分享 展会照片浏览
个人心得与分享
Sharing
我个人做每项工作都总是追求精益求精，力求把事情做到最好。然现实 总免不了遇到困难或者是出现问题的时候。有时候，我会很庆幸遇到了这样那 样的难处，因为只有亲身经历了，并且把困难解决了，才会真正地获得经验，
并在不断总结经验的同时越做越好。下面是我自己曾经遇到过的一些案例和平
个人心得与分享——出行安排
酒店——常用网站
国外酒店 国内酒店 一般展会官网也会给出推荐的酒店， 可以直接从官网预订
飞机票——常用网站
桥梁和平台。
企业参加展会的目的
价格目标 产品目标 Product 基本目标 Basic Price
宣传目标
Promotion 销售目标 Sales
目的
交易 目的 搜集信息 宣传 形象
目录
企业为什么要参加展会
01 02 03 04
企业参加展会的目的和作用
企业参加展会的的工作安排 确定事情的时间节点
潜在机遇
展会不仅是企业面对顾客 的平台，同时也给企业提 供了发掘潜在供货商和同 行业间合作的机会。
市场调研，认清自我
展会中，企业通过与专业 观展顾客的交流中，也可 以获悉顾客对产品改进的 期望和对新产品的需求。
扩大外销
通过参加展览会，企业可 以迅速全面地了解市场行 情，向国内外客户试销新 产品、推出新品牌，最终 达到推销产品、占领市场 的目的。
同内容仔细审阅，注明主办方的职责和义务，确保参展方的权益。
主题确认：不同的展会设立不同的参展主题，是展示新产品为
主呢，还是企业宣传为主呢，亦或是客户接待为主呢。
展前准备的工作安排
展品准备：提前确定需要参展的产品，在展前将展品准备到位，
如需动态展示，展品需要做调试确保能用，根据情况准备备机以及 现场送样的部分。
人员礼仪：展览期间，每个人的职责都分工明确，时刻谨记自
己代表着公司的形象，不能有松散的表现，给予观众和客户认真 细致地态度。
收集建议：在展会现场，会接触到各行各业各式各样的人群，
无论是对展台设计的建议，亦或者产品改良的建议，都是最真诚 最有说服力的，一定要认真对待和记录。
市场调研：客户信息、行业信息、新产品信息、竞争对手信息，
企 工作 参展 业 流程
PROCEDURE
市场 推广科
EXHIBITION
叶创波