先按End，再按方向键，当前活动单元格如果为空，那么朝方 向移动至第1个非空单元格，如果非空，则朝方向移动至第1个 空单元格前(需Scroll Lock关闭)。
PageUp和PageDown向上向下翻页。 更多内容可以在excel内按F1搜索“快捷键”
基本操作与快捷键
工具栏
工具栏分门别类的提供了大量的强大功 能的入口。
如果选择了除常规外的格式就可以进一步的选择 该格式表达的形式，例如日期以2014-5-18还是以 2014年5月18日表示，保留多少位小数等。
单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话， 可以选择自定义，例如日期2014年5月1日，我 想表达成2014-05-01将月日部分以2位数字表达 出来，可是在日期格式里却只有2014-5-1的形 式，那么就选自定义,并将“类型”设置成 yyyy-mm-dd。
查找与替换
“选项>>”： 单元格匹配：代表用查找内容对整个单
元格进行比较，而非局部内容。
右侧为清除内容为-的 单元格但是保留负数 的-
查找与替换
“选项>>” ： 注意：对“选项>>”的设置修改会一直保
留到全部excel关闭后才会消失，再重 新打开excel会恢复到原来的默认设置。
劣势： 每次执行后之前做过的操作均不可撤销！所以
要注意在每次执行前先备份所有在编辑的excel， 再运行宏，避免不必要的损失。
宏
如何制作？ 宏的制作可以通过２种方式来完成，分别是
“录制”和“手工编制”。 录制相对来说比较简单，容易上手，但是功能
比较单一。 手工编制则需要一定的VB编程能力，可以实现
选择复制
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值， 并可以做出加减乘除四则运算，转置。 功能强大，是日常工作中必定会用到的 功能。在对非单元格的内容复制与在对 单元格使用复制后使用选择性粘贴的界 面会有所不同。
自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以在复制后，选择要粘贴 的区域，然后 点击“开始粘贴下边 的小三角选择性粘贴”或在选择区域 右键选择“选择性粘贴”或快捷键 Ctrl+Alt+V。
筛选
点击“数据”选项下的“筛选”按键可 对数据进行筛选 首先我们选中相关内容后，在数据中点 击筛选，然后我们可以看到，首行都会 出现三角形选项按键，点击，会依次显 出来升序排列，将序排列，全部，自定 义，前十个等。
这时我们可以按个人需要进行颜色筛 选或者数字筛选。 颜色筛选可以将你需要的单元格颜色或 者字体颜色筛选出来。 数字筛选可以将数据按照等于大于小于 等进行算筛选。
分列
点击“数据”选项下的“分列”按键 可对数据进行分列，还可以对分列出 的单元格进行格式设置。
分列方式有分隔符号和固定宽度两种
分隔符号方式 用分隔字符对数据进 行分列，可选择需要的分隔符号或者 选择其他从而自定义分隔符号，可在 数据预览中看到效果。 PS：该方式会被记忆，下次遇到该符 号会自己分列(尤其要当心用“-”分 列过后再从外部粘贴数据的情况，因 为负数的负号“-”也会被分列，导致 负数变成正数)，关闭所有EXCEL文件 后才会消失。 固定宽度 顾名思义就是用固定的宽 度对数据进行分列，在数据预览中使 用鼠标左键拖动虚线以设定需要的宽 度。
自动填充、选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
非单元格的选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
单元格的选择性粘贴
自动填充、选择性粘贴
如果在a1内输入=b1+b2,直接将其复制，再粘贴 至a2的话，a2的内容就是=b2+b3,而想将a1的值 （b1+b2的结果）粘给a2，就必须用选择性粘贴， 在选项中选择“数值”再点击“确定”。选择 性粘贴另一个常用的用途是单位换算，先在一 个空单元格内输入1000（换算比例），然后选 择要换算的单元格，选择性粘贴选上除（即除 以1000）点“确定”。
本节只介绍 数字选项卡 的内容
单元格格式
常规格式是默认格式，同时也最常用的格式，但 是如果输入002000的话，会变成2000，也就是 说被当成数字并自动去除了无效的0(格式还是常 规)。
要输入“002000”这时就需要先修改成文本格式, 再键入002000,告诉excel要以文字对待它。
宏
如何录制宏？ 点击“视图宏录制宏”，或者“开发工具录
制宏”，填写相关内容，点“确定”，然后在表格上做相 应操作，这些操作就会被记录下来，完成后点击“视图/开 发工具宏停止录制”，这样就完成一个宏了。(使用相 对引用可以以活动单元格为起始点进行操作。)
如何运行宏？ “视图宏查看宏”或 “开发工具宏”，选要
运行的宏，点击运行，或者用录制时设置的快捷键运行。
宏
工具条
视图
开发工具
宏
如何保存宏？ 保存宏通常用将excel存储成.xlsm格式即可，
或者保存到个人宏工作簿(不推荐后者)。
为什么我打开了带宏的工作簿却运行不了？ “开发工具安全性”宏安全级别 或者 在黄
色提示条上点 击启用内容。
宏
更多的相关内容以及如何编辑宏可以参阅这里 /p-2422整可以在 “文件选项”的“自定义功能区”里 进行管理。
工具栏
快速访问栏
快速访问栏可以自由的汇集一些常用功 能，避免在工具栏各选项之间来回切换。
管理的方法有如下几种： 1.点开右边的小三角 2.鼠标右键各个功能键 3.“文件选项”，选择“快速访问栏”
三、自定义排序 当我们对某列进行排序时，排序方式都不符合我
们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列 来进行排序。
选中该列任意一个单元格，执行“数据→排序” 命令，打开“排序”对话框，按“次序”选项右侧的 下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中自定义排 序次序，然后自定义排序次序选择你需要的或者自行 添加序次
像表格的部分都是可以用Ctrl+A全选再 用Ctrl+C复制出来的) 快速访问栏Alt+#(数字) 保存Ctrl+S 帮助F1 (系统快捷键)Alt+Tab,退出Alt+F4 (浏览器)刷新F5,强制刷新Ctrl+F5
工具栏与快速访问栏
基本操作与快捷键
按下Alt键可以看快速访问栏每个键对应数字 将鼠标悬停在选项上可 以显示出快捷键
EXCEL基本功能及操作介绍
• 基本操作与快捷键 • 工具栏与快速访问栏 • 另存为 • 冻结窗口 • 单元格格式 • 查找与替换 • 自动填充、选择性粘贴 •宏
• 排序 • 筛选 • 分列 • 合并后居中 • 突出与删除重复项
EXCEL常用函数
• EXACT函数 • IF函数 • VLOOKUP函数 • INDEX函数 • MATCH函数 • SUM函数 • SUMIF函数 • AVERAGE函数 • LOWER函数与UPPER函数
快速访问栏
1.
2.
快速访问栏
3a. 3b.
另存为
点击“文件另存为”可以创建当前内 容的一个新副本文件，通过选择“保存 类型”可以转储成其他的文件格式，如 xls,xlsx,xlsm,xml,csv,txt等。
冻结窗口
通过冻结窗口可以使当前工作表的左侧列和 顶部行固定，即不随其他区域的滚动而移动。 冻结窗口功能在“视图窗口栏”下。其中 冻结拆分窗口是以当前活动单元格的位置来 决定。
自动填充、选择性粘贴
由于这样操作比较繁琐， 所以excel也提供了一个相 对简单的方式，用先普通 的“粘贴”然后点击在选 择区域右下方出现的按钮 （或者用快捷键Ctrl）选择 “值”（只能选1种而且不 能四则运算功能）。
宏
优势： 代替掉一些日常完全重复的相同操作，如将一
个单元格复制到另一个单元格，在单元格中键入固 定内容，设定单元格格式等简单操作，也可以实现 访问数据库，访问网页等。
单元格格式
日期与时间：yyyy/yy代表年， m/mm/mmm/mmmmm代表月，d/dd代表日， h/hh代表时，m/mm代表分，s/ss代表秒
(月与分的界定由其他几项来决定) 数字：0代表该位必须显示，#代表该位有则显 示，没有则不显示。例如0.00#必须显示数字的 前2位小数没有则用0补上，最多显示三位小数， 整数部分必须有个位。
另存为
单元格格式
每个单元格都可以拥有不同的格式，不同格式 会导致输入的内容会显示出不同的结果。
单元格格式可以通过以下几种方式设置： 1.选好要设置的区域后，操作“开始数字”
或“开始单元格格式设置单元格格式”。 2.在选择区域右键点击“设置单元格格式”。
单元格格式
单元格格式
查找与替换
因为上一步操作中的“单元格匹配”没有去掉√而搜索不到负号。
自动填充、选择性粘贴
自动填充可以帮助你完成一个有一定规 律的填充过程。这个规律可以是排序内 设置的序列，如1,2,3,4,…;5-1,5-2,5-3,54,…。也可以是某种重复，如 excel,powerpoint,word,excel,powerpoi nt,word,excel,….。
所有VB拥有的功能。
宏
提供了面向对象的程序设计方法，提供了相 当完整的程序设计语言。VBA 易于学习掌握，可以 使用宏记录器记录用户的各种操作并将其转换为 VBA 程序代码。这样用户可以容易地将日常工作转 换为VBA 程序代码，使工作自动化。因此，对于在 工作中需要经常使用Office 套装软件的用户，学用 VBA 有助于使工作自动化，提高工作效率。另外， 由于VBA 可以直接应用Office 套装软件的各项强大 功能，所以对于程序设计人员的程序设计和开发更 加方便快捷。
查找与替换
查找与替换 可以帮助你寻找出在特定 区域内的特定内容的单元格并可以同时 作出相应的修改。