文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01Office Porject Server 2007 简要说明1.安装规划1.1系统角色权限说明系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户）下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。

类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X我的组织X X X X X X我的个人项目X X X X X X我的项目X X X我的资源X我的任务X如何区分多个项目经理？？了解Project Web Access 的可用角色根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。

下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。

角色指南说明管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。

也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。

项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。

执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。

工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。

管理员角色指南：---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。

本指南不包含有关如何在您的整个组织中部署Microsoft Office Project Server 2007 的信息。

您可以通过TechNet 了解如何部署和管理Project Server 2007。

用户可以通过Project Web Access 和/或Microsoft Office Project Professional 2007 来使用Project Web Access 功能，具体取决于用户被分配到的安全组。

如果在Project Web Access 的快速启动中看不到“服务器设置”链接，表明您不属于管理员组且无法执行自定义视图、设置报表、设置时间表或删除项目等操作。

使用管理员权限可以执行哪些操作？∙在Project Web Access 主页中工作∙处理任务和时间表∙使用资源∙在项目中心中工作∙分析数据和创建报表∙与组织中的其他人协作∙管理企业功能∙管理视图∙使用Project Professional∙获得部署建议、博客和其他在线信息1.1在Project Web Access 主页中工作Project Web Access 主页是处理保存到Project Server 2007 数据库中的数据的用户的主要入口点。

当您登录到Project Web Access 时，会显示可能需要操作（例如必须审批的任务更新）的待审批的项目以及自上次登录后已更改的项目。

在主页中，您可以访问Project Web Access 功能，包括任务、项目中心、资源中心、更新、状态报告、文档、问题和风险页面。

Project Web Access 主页上的显示内容由服务器提供的功能、用户角色、向用户分配的权限、用户所属的安全类别（包括分配给该安全类别的项目和视图）以及为主页配置的任何自定义设置决定。

1.1.1.1Project Web Access 主页活动∙在快速启动栏上添加或更改链接∙使用Web 部件自定义Project Web Access 主页∙添加或更改视图∙创建自定义Web 部件（视频）（英文）∙更改密码∙Project Web Access 的键盘快捷方式1.2处理任务和时间表∙管理任务∙管理任务更新∙管理时间表∙与Outlook 集成在工作组成员可以记录时间表小时数或其任务状态之前，管理员必须设置时间表和/或任务状态。

时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。

如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准，则时间表很有用。

工作组成员可以使用“我的任务”页输入任务状态，从而使管理员能够跟踪项目中各项任务的完成状况或进度。

如果您的组织有项目经理，并且项目经理将跟踪他们在Office Project Professional 2007 中创建的项目的进度，则需要跟踪任务状态。

1.1.2管理任务工作组成员可以使用Project Web Access 中的“我的任务”页查看、编辑、委派和更新由使用Project Professional 2007 的项目经理分配给他们的任务和工作时间。

若要访问“我的任务”页，请单击快速启动上的“我的任务”。

1.1.2.1任务管理活动∙设置时间表和任务状态∙将任务添加到任务状态∙向另一个资源分配任务∙打印视图∙创建、查看和链接项目问题和风险∙批准或拒绝任务更新∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒∙了解“任务”页上的指示器返回页首1.1.3管理任务更新在Project Web Access 中的“任务更新”页上，您可以查看对工作组成员从其“我的任务”页提交的任务和工作时间所做的更改。

您也可以使用最新信息通过“任务更新”页来更新项目。

使用信息从“任务更新”页更新项目有以下两种方法：∙手动可以通过单击“任务更新”页上的“接受”来接受每个任务更改。

如果在接受任务更改请求之前答复该请求，那么在工作组成员答复之前，将从“任务更新”页上的列表中删除此更改请求。

您可以同时更新和答复新任务和任务委派请求。

∙自动（使用规则）可以创建和运行规则以使用批准之前不必审阅的更改自动更新项目。

可以创建针对组织内的特定项目、所有项目、特定资源或资源细分结构(RBS) 中特定位置的资源组运行的规则。

1.1.3.1任务更新管理活动∙批准或拒绝任务更新∙设置时间表和任务状态∙将任务添加到任务状态∙报告任务的状态∙限制管理员更改实际资源值∙阻止任务更新∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒1.1.4管理时间表时间表记录执行任务、项目和其他项目所用的实际小时数。

如果跟踪执行情况、计费时间和其他基于时间的标准，则时间表很有用。

如果遇到以下情况，应创建时间表：∙您的组织需要跟踪计费时数和非计费时数。

∙出于工资单或记帐目的需要与会计系统集成。

∙管理层需要了解有关资源花费的小时数以及这些时间的运用方式（计费加班工时与计费标准工时与非计费工时）的详细信息。

1.1.4.1时间表管理活动∙设置时间表和任务状态∙创建时间表∙添加或移除时间表任务（行）∙重新调用时间表∙对时间表进行调整∙提交时间表∙报告休假和其他非工作时间∙打印时间表∙审批或拒绝时间表∙将时间表导出到Excel1.1.5与OUTLOOK 集成Project Web Access 与Microsoft Outlook 集成可使工作组成员能够使用Office Outlook 2007、2003 或XP 更新其任务。

为了使用任意Outlook 集成功能，工作组成员必须：∙具有有效的Project Web Access 用户帐户以访问用于配置Outlook 集成功能的页面。

∙使用Office Outlook 2007、2003 或XP。

∙下载和安装用于Outlook 的Microsoft Office Project 加载项。

1.1.5.1Outlook 活动∙安装和设置Outlook 的Microsoft Office Project 加载项∙设置时间表和任务状态∙从Outlook 连接到Project Web Access（英文）∙任务更改时获得电子邮件通知或提醒1.3使用资源∙管理资源信息∙职员项目∙技能调度∙安排假期和其他非工作时间（管理时间）项目经理和资源经理使用Project Web Access 中的资源中心来查看、修改和分析分配给发布到Project Server 数据库的项目中任务的一个或多个资源的信息。

资源中心显示企业资源库中资源的列表；由Project Server 管理员授予在资源中心中查看项目的权限。

1.1.6管理资源信息在资源中心中，您可以编辑有关资源的信息（例如资源的电子邮件地址、帐户信息以及他们所属的组）。

您还可以查看资源的分配和可用性。

只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性（如资源的日历设置）。

1.1.6.1资源信息管理活动∙更改资源详细信息∙查看资源可用性∙添加或更改Project Server 用户∙查看资源分配∙删除资源数据∙手动签入由另一用户签出的资源∙打印时间表∙导出到Microsoft Office Excel1.1.7职员项目项目经理可以根据很多不同的参数（包括资源技能和资源可用性）建立项目工作组。

您可以使用Project Web Access 中的“建立工作组”功能建立项目工作组。

使用“建立工作组”功能时请考虑以下事项：∙管理员可能无法查看所有资源，或者他们可能无法将所有资源都分配给项目。

∙若要查找具有所需技能集的资源，您的组织必须应用用于定义组织内各种技能和资源关系的资源细分结构(RBS) 代码和其他企业资源大纲代码。

∙您可以向资源工作组分配任务，然后各个工作组成员可以选择希望分配给自己的任务。

∙管理员可以使用建议的资源和提交的资源预订类型。

通过将资源分配给项目而不提交这些资源，管理员可以针对建议的新项目跟踪潜在资源分配。

例如，服务组织通常使用建议的预定，以便他们可以比较各种分配方案和管理建议的和批准的分配。

使用集中资源库的组织中的资源经理以及执行其自己的人员安排的项目经理使用建议的预定来跟踪和管理人员安排请求。

只能使用Project Professional 2007 更改某些资源属性和设置（例如日历设置和置换资源）。

1.1.7.1项目人员安排活动∙使用“建立工作组”功能向项目添加资源∙向工作组分配工作∙添加或更改Project Server 用户∙使用建议的和提交的资源∙查看资源可用性∙置换项目中的资源返回页首1.1.8技能调度若要为作业查找最佳资源，请将Project Web Access 和Project Professional 2007 中提供的技能调度功能用作您组织的企业项目管理(EPM) 解决方案的一部分。