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个基础人事和行政管理流程图全配图超详细


填写出差申请单
经理签字确认
办理相关手续

出差
购买车票、机票等



整理各种票据
审核
否 审批

填写出差回执单
审核
办理手续 存档
流程结束
- 24 -
会前准备工作管理流程图
流程名称
会前准备工 作流程
编码 执行者
行为实施环节
行政部
流程开始
根据会议计划 明确会议主题
编制会议筹备 方安
落实会场

安排座位及会
议所需物品
绩效评估
终止合同 员工留存
人事部签署 意见
审批
不合格
人事通知单 (转正)
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
- 14 -
考勤 员工
直接领导
行政人事部
主管领导 总经理 关联流程
员工
刷卡 记录
计划 总结表
考勤记 录说明
不计考 勤员工
签署意见
考勤统计
休假
考勤确认
有无 异常 Y N
考核考勤表
事实调查并 提出处理意见
任的
辞退 员工
书面 意见
员工 辞职
员工离职 申请表
取消申请
审批
N Y
指定工作接 收人
预估最后 工作日
行政人事部
职能部门
终止并通 知部门
处理意见
经理会讨论
发布开除文件 社保停缴 并送达员工 扣发薪金
员工离职通知
记入档案
总经理 关联流程
奖惩 绩效评估
N 审批 Y
社保 薪酬
档案
员工离职期 预告表
工作交接
交接中 断 30 日
总经理
关联流程
绩效评估
行为表现 及结果
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结

一次申诉 机会
行为表现 及结果
主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书
面结论
总经理指派调 查取证并作书
面结论
相关部门 规程
奖惩决定
终止并通知 提名人
审批 Y
N
书面形式 提交
理由是否 成立 Y
N 维持原决定
推荐自荐信
确定招聘渠 道
招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
总经理
关联流程 工作分析
Y
N
审批
N
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档


通过
未通过
复试 通过
特殊岗位人 员复试
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
通过
薪酬
入职 档案
-3-
绩效管理——考核 被考核人
考核人
审批 Y
N
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
-9-
人才储备 员工/主管
部门经理 行政人事部 公司领导
总经理
关联流程 绩效评估
表现
表现
提名
表现 提名
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确定 签署 合同 类别
管理人员 后勤人员 销售人员
兼职人员
确定合同编号
劳动合同书 制 作
兼职劳务协议 合 同
保密协议
一式两份
存挡
公司领导合同 拟定和签署
亲笔签名
盖章
备注 入职
档案
劳动合同 变更
劳动合同 续订
劳动合同 解除/终止
签名确认
制作变更协议
劳动合同续 订书
人事通知单
岗位调整
绩效评估
离职 岗位调整
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
-5-
薪酬 外部信息
统计局统 计数据 国家法律 法规
员工
签字确认 接收
行政人事部
职位 说明书
公司领导
关联流程 工作分析
岗位评价
岗位级别 表
薪酬调查
地区差异 系数表
岗位津贴 基数
绩效评 估表
制定年度薪 金调整方案
档案 劳动合同
设置 MIS 权限
信息部开通 公司邮箱
财务部办理
- 13 -
试用转正 试用员工
进入试用期
工作表现
用人部门 考核及反馈
行政人事部
主管公司领导
▲返回顶部 关联流程
入职
绩效考核
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价,签署意见
抄送人事部 试用考核单
50+16 个基础人事和行政管理流程图
(全配图超详细!)
-1-
行政人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
薪金调整方案
浮动工资调整 方案
销售人员奖金 调整方案
实施年度薪 金调整方案
岗位津贴基 数调整通知
人事通知 单
制作通知 发布文件
考勤考核 表
N 审批
Y
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
Y
绩效评估
考核 考勤 福利 奖惩 保险 财务部
-6-
福利——社保 参保人员
个人自行 缴费申请
集体户参 保/停缴/
告知相关人员 签字确认
人事通知单 (评价结果)
非固定时间 的岗位调整
存档
因个人爱好特长 等提出岗位调整
的书面申请
根据业务规划和工 作计划,或员工不胜 任岗位工作,提出岗 位调整的书面报告
根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案
档案
获知
书面意见
获知 获知
汇总并形成处理意见 经理例会讨论决定
取消岗位调整 执行批示
- 12 -
入职 新员工
用人部门
总部员工
行政人事部
提前一个工作日 发布入职通知
公司领导 行政人事部 关联流程
设施提供
招聘
外埠员工 报到
入职准备工作确认
照片一寸两张


身份证

学历证

学位证
职称证
……
设置 MIS 权 限
阅读并遵 照执行
存档 签订劳动合同 熟悉工作环境
录入 新员工入职通知
新员工须知 员工手册
结束
- 21 -
办公用品申请管理工作流程图
流程名称
办公用品申请管 理工作流程
行为实施环节
各部门
编码 执行者
行政部
开始
填制办公用 品需求单
统计

编制办公用
品购买单


为 采购
监控者 行政部经理
否 审批

流程结束
- 22 -
员工出差审批管理工作流程
流程名称
员工出差审批 管理工作流程
行为实施环节 部门员工
发布离职预告
获知
交接顺利可办理 离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消
若有协办事 宜书面通知
会签
审批
Y
N
取消 MIS 权限
社保 薪酬
部门经理书 面意见
签署意见 离职审批手续
社保停缴 扣发薪金
员工离职通知
记入档案
- 18 -
报备
社保 薪酬
档案
办公设备购买管理工作流程
流程名称
审批 Y
N
执行批示
薪酬
薪酬 离职
- 15 -
休假 员工
直接领导
行政人事部
总经理
关联流程
请假 申请
N
延迟或取

消请假

请假申请单 (总部)
请假主题的 EMAIL(外阜)
签署意见
Y
请假 3 天(含)以上


Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤统计
考勤
- 16 -
档案 员工
档案转入/转 出申请
档案自带
个人认为有必 要放入档案的
资料
行政人事部 人事档案
关于调入/调出职 工档案的申请
商调函转递 档案转递
保存回执
定期核算存档费用 费用结算
主管领导
存档机构 关联流程 试用转正
商调函
公司指定人才 机构存档
N 审批 Y
财务部
个人认为有必 要放入档案的
资料
建立公司内部 员工档案
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动合同及附件 试用转正文件 各类人事通知单 奖惩文件 绩效评估报告 离职文件
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
关联流程 人才储备 绩效评估 工作分析
相关主题