提升效率，共创美好生活！
部门职责
一、人力资源管理工作职能
1、根据企业规划建立有效的支撑企业发展战略的人力资源管理体系，制订公司人力资源管理 中长期战略规划。 2、负责为公司运营进行组织机构体系建设，并为体系的运营合理配置人员。 3、负责制定公司人事管理政策、制度、流程。在公司员工管理、薪酬管理、业绩管理、培训 教育、职业生涯规划和团队建设等方面为公司发展提供专业服务。 二、企业宣传文化和公共关系管理职能 1、负责公司宣传工作，建立内部的宣传工作制度和渠道，策划对外广告和媒体宣传，关注集 团内部宣传。 2、负责企业文化建设，组织企业工会、党团开展工作，组织员工文化活动及活动阵地建设。 3、密切关注公司的整体对外形象，和周围社会及各级政府部门形成良好的协作关系。 三、公司办公室和行政事务工作管理职能 1、负责公司总经理办公室事务的处理和公司来宾接待； 2、负责公司文秘、档案工作； 3、负责公司办公用品和办公用固定资产的管理； 四、后勤保卫工作职能和餐厅管理职能 1、负责公司员工宿舍管理、车棚管理和厂区内财产安全管理。 2、负责公司大餐厅、小餐厅综合事务管理。
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岗位职责说明
• 办公室文员
1、负责公司固定资产中办公用品的清查、建档和管理工作； 2、负责办公用品仓库的管理工作，做好物品出入库的登记和管理； 3、负责公司上传下达、各类信件收发工作；
4、协助进行后勤管理、行政事务、档案、接待工作。；
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岗位职责说明
• 档案管理员
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岗位职责说明
• 人事文员
1、了解国家有关人事、档案的各项政策；根据法规进行员工档案的收集、管理和调动。 2、办理员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录并整理归类存档，妥善保管随 时待查；负责公司出勤和人事统计工作；随时维护HRMS系统； 3、负责劳动合同的签订并形成完整档案资料。 4、负责公司来宾接待事务工作； 5、负责员工劳动防护用品管理和办公用品采购工作；
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岗位职责说明
• 行政事务组组长
1、负责企业来宾来客的接待和处理，负责参观活动的接待安排； 2、负责总经理秘书工作； 3、负责企业文化宣传工作； 4、负责企业内外部宣传和行政文秘工作； 5、负责办公用品管理和档案工作； 6、负责对外公共关系的建立和事务的协调。 7、负责承接集团及上级部门的各类统计报表、经验材料上报； 8、协助人事行政部经理做好后勤管理工作。
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岗位职责说明
• 企业文化宣传专员
1. 负责公司VI形象建设、宣传用品发布； 2. 负责各种大型会议活动、媒体采访、新闻报道；完成集团要求的各项宣传要 求，公司网站更新 3. 理清企业明确的核心价值观，并引导公司员工达成共识； 4. 负责公司对内对外宣传网络和宣传阵地的建设，制度流程清楚并坚持改进； 5. 协助在公司员工中组织开展积极健康档和管理工作；
2、负责图书资料的管理；
3、负责公司活动室的管理； 4、负责公司重要、机密文件的登记、存档工作。
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岗位职责说明
• 小车队队长
1、严格按照公司车辆管理制度进行车队管理；
2、对公司所有商务用车的运行状况进行监控，确保车辆处于待运行状态；
5、负责及时供应车间开水。
6、负责跟踪员工提出有关对餐厅的建议并及时拿出改善方案。 7、负责餐厅的消防安全管理工作。 8、负责改善营养结构，坚持菜谱花色多样化。
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团队建设目标
我们的口号是： 没有蛀牙 成为公司最具战斗力的团 我们的目标是： 队，各项工作都要走到集 团同行企业的前面去
工作方法建设 工作做策划，实行项目制； 工作流程清晰、书写清楚并坚持； 结果、目标导向，可能会适当兼顾辛苦， 但结果、效果才是工作的唯一答卷。
我的定位：我会跟着大家上， 做大家的忠实后盾，在团队 建设上做教练，在专项工作 上做学生，所有人都要且必 须有可以来指导我的专项和 特长。
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开展工会和党团工作，在员工中开展文化活动，通过各种方式宣传企业核心价值观；策
划对外广告和媒体宣传。 3、密切关注公司的整体对外形象，负责公司公共关系，使企业和社会及各级政府部 门形成良好的协作关系。
4、负责公司总经理办公室事务处理，负责公司文秘、档案、办公用品、车辆管理工
作；为企业和员工提供优质的办公服务。 5、负责公司后勤、保卫、餐厅的综合管理，为公司业务发展提供有力的后勤保 障。
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组织机构建设
人事行政部
人力资源科 （副科长）
行政事务组 （组长）
后勤保障科
人 事 主 管 （ 兼）
人 事 文 员
招 聘 培 训 专 员
绩 效 专 员
总 经 理 秘 书 （ 兼）
行 政 专 员
企 业 文 化 宣 传 专 员
办 公 室 文 员
档 案 管 理 员
小 车 队 队 长 驾 驶 员
7、完成行政部领导安排的其他临时性工作。
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岗位职责说明
• 后勤、保卫主管
1、负责对后勤（宿舍、浴室、花草）、保卫（公司财产的安全保卫、门卫、 车棚、过磅室、料场、打更）的管理工作。 2、处理突发事件(包括工伤事故急救、员工冲突等)、及违规行为，并作记录， 存档上报。 3、负责做好监控系统的维护与使用，做好偷盗事件的侦破工作。 4、负责夜间巡逻、值班工作的监督,抽查及处理，处罚违规下属。 5、负责预防治安事件（赌博、打架）发生和打击不法分子的骚扰。
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岗位职责说明
• 行政专员
1、协助做好后勤（保卫、餐厅、宿舍、浴室）的各项管理工作；
2、负责开展党务、工会、共青团等相关群众工作； 3、协助处理公共关系管理事务和各类材料的上报工作； 4、负责接待工作； 5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
餐 厅 主 管
后 勤 主 管
保 卫 主 管
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岗位职责说明
• 人事行政部经理
1、建立有效的人力资源管理体系，以支撑企业发展战略，制订公司HR管理中长期
战略规划，组织制定公司HR管理政策、制度、流程。在公司员工关系管理、薪酬福利 管理、业绩管理、招聘培训和团队建设等方面，为公司发展提供专业服务。 2、负责公司企业文化和对内对外宣传工作，建立内部、外部的宣传工作制度和渠道，
致力于成为企业发展的战略性合作伙伴
梁山中集东岳车辆有限公司 人事行政部工作会议
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会议议程
一、部门职责、部门愿景、岗位职责说明
二、请参会人员表态发言、自我介绍（1分钟）
三、参会领导对团队提出要求
四、共同探讨议题：
1、如何开展我们的培训工作？ 2、如何加强并改进大餐厅的管理工作？ 五、布置作业
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部门愿景
我们要成为—— 人事管理专家 · 为公司提供高效、优质的人事管理服务。 员工的管理者和代言人 · 员工认为能够从我们这里得到心灵成长和职业发展的有效咨询。 当员工在工作中碰到问题时，员工会找到我们，相信能够得到公平公正的解决方法。 · 当出现员工管理问题时，管理人员会第一时间找到我们，商讨最佳处理方法。 业务发展的战略伙伴 · 当公司考虑经营发展策略时，必定会先找到我们，共同商讨人力资源对经营发展的支撑策略 组织变革的管理者和促进者 · 当公司需要构建新型组织模式、重建核心能力，以适应组织发展的要求时，必定会先找到我们，共同商讨人 力资源对组织变革的影响策略 企业社会形象的塑造者和维护者 · 当公司需要社会资源支持时，会有良好的对外沟通和协调渠道； 公司行政事务的管家 使员工认为我们的后勤服务有家一样的感觉，是员工的心灵依托 · 当工作和企业运行需要的时候，相信我们会提供有力的服务和支撑 我们是内部精诚团结、相互尊重支持，具有高度凝聚力的战斗集体
3、按照预算要求进行车辆维修、保养、年审、保险、养路费等工作的申报并 跟踪落实，控制车辆费用。 4、在驾驶员中宣传贯彻并遵守国家交通法律法规、公司车辆管理规定、司机 行为规范及业务技能，不断提高驾驶员业务素质，保证行车安全； 5、按照指令及时安排出车服务，确保驾驶员优质服务； 6、及时处理交通事故及跟踪保险理赔事宜并上报人事行政部。
作 业
1、具体到你所负责的工作，你准备怎样开展？
要谈具体做法。
2、针对你负责的工作，是否有需要大家集思广
益帮你解决的课题？
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结束语
谢谢！！
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发 言
请参会同事对以上分工和思路
做表态发言
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研 讨
用头脑风暴法共同讨论以下两个问题： 一、如何开展我们的培训工作？ 二、如何加强并改进大餐厅的管理？
7、管理外派培训员工，并签订外培协议。
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岗位职责说明
• 绩效专员
1、策划并制订公司人力资源管理系统的搭建方案；
2、建立适合公司实际并有效运行的业绩管理体系；
3、组织进行公司对员工的业绩管理及考核工作； 4、负责落实对业绩考核结果的应用； 5、承接集团关于人力资源管理项目的落实和推进工作；
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岗位职责说明
• 人力资源科副科长
1、负责做好公司人力资源各项管理工作的督促落实；负责人力资源科整体工作计划 的制定和落实。 2、主持公司各类人事管理工作，制订各类人事管理操作流程和规章制度，指导并监 督公司各部门员工关系情况，及时掌握员工动态并形成分析反馈意见； 3、负责公司整体用工风险的整改与管控工作； 4、负责人事行政部办公室综合事务协调；
要求：1、每人发言一次（半分钟）
2、要不受任何约束说出你的真想法和认识 3、你所发言的内容不要和前一 个人说的重复