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商务部经理岗位说明书

任职资格
教育背景:
大学专科及以上,物资(流)、企业管理相关专业
培训方向
物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训
工作经验
5年以上工作经历、3年以上本行业物资(流)采购管理经验,1年以上同类部门经理岗位经验。
知识技能
有丰富的流程管理技能、熟悉物流管理业务流程
能熟练使用各种办公软件
个人素质
具有积极进取精神,责任心强
重大结果:档案
7、控制采购成本。
关键流程:掌握材料市场行情,和供应商进行价格、质量、服务、货期、付款方式的谈判;建立科学的采购方式。
重大结果:采购费用报告
8、对原辅料的质量、数量等异常情况的协调、处理。
关键流程:根据生产部或质管部反映的物料不良或数量不准,与供应商沟通,妥善处理,
重大结果:处理单
9、完成上级交办的其它工作。
关键流程:制定采购计划、采购订单的派发、材料供货的过程监督及交付日期的控制、跟进。
重大结果:月采购计划表、跟踪表
5、供应商的管理
关键流程:根据公司生产要求,组织对采购供应商,外包厂质量保证能力等综合能力评审,确定供应商。
重大结果:供应商评估报告
6、建立供应商档案。
关键流程:根据档案管理要求对供应商资料进行分类、整理、统一造册,编号归档。
2、制定有效的采购策略,建立稳定的供货渠道。
关键建立稳定的供货渠道。
重大结果:策略报告,供应商汇总表
3、向总经理和相关部门提供有关物资采购的市场状况
关键流程:根据市场行情,收集物资采购信息,提供给总经理和相关部门
重大结果:物资信息表
4、负责采购计划的控制、跟进。
具有很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力
具有高度的工作热情和良好的团队合作精神
具有较强的领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力
具体职责
1、制定采购供应计划和预算,并组织实施。
关键流程:根据公司年度经营计划,制定部门采购供应计划和预算,报总经理批准,按计划实施。
重大结果:提交计划和预算报告
商务部经理岗位说明书
基本信息
岗位名称
商务经理
所属部门
商务部
直接上级
总经理
直接下属
商务助理,采购专员
岗位工作关系
内部关系:总经理、副总、销售部、财务部、生产部。
外部关系:供应商
职位概要
1、全面负责采购部的各项工作,保证满足生产业务物资量,确保物资供应的各项品质要求,保证供应及时,降低采购成本,维护良好客户关系。
2、确保商务部内部流程从询盘,采购到品质检验,存储物流的流畅性、可持续性及可溯性
工作权限
1、采购渠道、采购策略的建议权
2、供应商更换的建议权
3、供应商的评估权
4、本部门预算内的费用使用权。
关键绩效指标
采购合格率、采购及时率、供应商交货一次合格率,供应商质量缺陷、供应商管理。预算控制情况,重要任务完成情况。
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