《文书学》习题集第一章文书基础理论一、填空题1．文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种（信息记录）。

2．公务文书简称为（公文）。

3．文件是档案的前身，档案是文件的（变体）。

4．文件的本质属性是（现实执行性）。

5．法定的作者即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和（组织的代表人）。

6．从文件的来源上可将其分为收来文件和（本机关制成文件）。

7．机关之间文件往来所构成的关系称为（行文关系）。

8．文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和（手段）。

9．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称为（私人文书）。

10．文件是国家管理政务的（工具）。

11．档案是是经过系统化整理的文件（集合体）。

12．文书工作的终结程序是（立卷归档工作）。

13．档案工作的起始环节是（收集工作）。

14．文件是由（法定的作者）制成和发布的。

二、单选题1．文件是档案的（A）。

A前身B归宿C变体D集合体2．文书工作的终结程序是（D）。

A注办B注发C传递D立卷归档3．档案工作的起始环节是（C）。

A整理B立卷C收集D鉴定4．下列属于私人文书的是（A）。

A日记B报告C指示D请示5．下列属于公务文书的是（D）。

A日记B手稿C遗嘱D请示6．文件的本质属性是（C）。

A政治性B机密性C现实执行性 D 原始记录性7．文件是国家管理政务的工具和（B）。

A目的B手段C方法D措施8．下列属于内部文件的是（C）。

A指示B决定C会议记录D请示9．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B请示C批示D决定10．下列文件中属于上行文的是（B）。

A指示B报告C批示D决定11．下列文件中不属于下行文的是（B）。

A指示B请示C批示D决定12．下列文件中不属于下行文的是（B）。

A指示B报告C批示D决定13．下列文件中属于下行文的是（A）。

A指示B报告C请示D函14．下列文件中属于下行文的是（D）。

A报告B请示C函D决定15．下列文件中不属于上行文的是（D）。

A报告B请示C议案D决定16．下列文件中不属于上行文的是（A）。

A 指示B请示C议案D报告17．下列属于专用文件的是（D）。

A计划B决定C简报D国书18．下列属于通用文件的是（B）。

A计划B决定C简报D国书19．下列属于事务文书的是（A）。

A计划B决定C鉴定证书D国书20．下列不属于事务文书的是（D）。

A计划B总结C简报D国书21．下列不属于专用文件的是（B）。

A判决书B决定C鉴定证书D国书22．下列不属于外交文书的是（C）。

A照会B国书C鉴定证书D备忘录23．下列不属于司法文件的是（A）。

A国书B起诉书C判决书D公证书24．下列属于科技类文件的是（B）。

A经济合同B鉴定证书C国书D照会三、多选题1．下列属于私人文书的有（ABC）。

A日记B手稿C遗嘱D请示E指示2．行文关系的确定是根据（ACE）。

A机关的组织系统B文件的数量C机关之间的工作关系D机关的大小E机关职权范围3．文件的非本质属性主要有（ABCD）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性4．从文件的来源上可以将一个机关的文件分为（DE）。

A通用文件B事务文件C专用文件D收来文件E本机关制成文件5.从行文关系和方向上可以将文件分为（ABC）。

A上行文B平行文C下行文D收来文件E本机关制成文件6．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（ABCDE）。

A绝密文件B机密文件C秘密文件D内部文件E公布文件7．从文件的作用上可以将文件分为（ADE）。

A法规文件B收来文件C本机关制成文件D行政文件E党的文件8．从文件的使用范围上可以将文件分为（CDE）。

A收来文件B本机关制成文件C通用文件D事务文件E专用文件9．文件的性质主要有（ABCDE）。

A文件的政治性B文件的机密性C文件的信息内容与载体的不可分割性；D文件的信息内容的独立性E文件的现实执行性10．文书工作与档案工作的联系主要体现在（ABC）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上11．文件的作用主要体现在（ABCDE）。

A上传下达作用B公务联系作用C凭证作用D记载作用E管理工具作用12．文书工作与档案工作的区别主要体现在（DE）。

A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上13．档案是文件的（ABC）。

A变体B集合体C归宿D前身E来源四、名词解释1．文书：是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。

2．公务文书：是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。

3．私人文书：是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。

4．法定的作者：即指依法成立的，并能以自己名义行使职权和负担义务的组织和组织的代表人。

5．行文关系：是指机关之间文件往来所构成的关系。

它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的，机关之间文件的授受关系。

6．专用文件：是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要，专门形成和使用的文件。

五、简答题1．如何理解文件的概念？对文件的概念，可以从以下几方面理解：1、文件是在处理公务活动中形成的；2、文件的形成单位和使用范围十分广泛；3、文件是机关管理信息的记录和传递；4、文件是国家管理政务的工具。

2．简析文件与档案的关系。

联系：文件和档案，同出一源，其主要成份都是文件材料。

区别：文件是现行工作进程中正在运转使用的文件材料，档案是办理完毕、具有查考保存价值的文件材料；文件是现行工作的依据和记载，档案是对今后工作起查考和凭证作用。

3．文件有何性质？文件的本质属性——现实执行性。

文件的非本质属性：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

4．文件有何特点？1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

5．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

六、论述题1．试析文书工作与档案工作的关系。

联系：1、工作对象上的联系。

文书工作与档案工作的物质对象都是文件材料。

2、工作步骤上的联系。

文书工作的终结程序（文件立卷归档工作），就是档案工作的起始环节（档案收集工作），二者从不同的角度履行同一道手续。

3、整体工作的联系。

文书工作是档案工作的基础，文书工作的质量决定着档案工作的质量，影响着档案工作的进展；档案工作不断提高质量上的要求，也会影响和推动着文书工作向前发展。

区别：1、工作目的不同。

文书工作是着眼于现实，是适应现实工作的需要，形成和处理文件的；档案工作是着眼于历史和未来，维护历史的真实面貌，为将来工作提供参考和凭证。

2、工作任务不同。

文书工作的主要任务就是制作文件、处理文件，对有保存价值的文件进行立卷归档；档案工作的主要任务是对档案进行收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等。

2．试析文件的性质。

文件的性质分为本质属性和非本质属性。

本质属性为现实执行性。

包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

非本质属性有：1、文件的政治性；2、文件的机密性；3、文件的信息内容与载体的不可分割性；4、文件的信息内容的独立性。

3．试析文件的特点。

1、文件是由法定的作者制成和发布的。

2、文件有法定的权威和效用。

文件的权威性和效用主要表现在两个方面：一是来自其制发机关的权威和合法地位，二是表现在它有强制执行的性质。

3、文件有规范的体式，并需经过一定的处理程序。

4．文件有何作用？文件的作用，概括地说就是管理政务的工具和手段。

具体包括以下几方面：1、上传下达作用；2、公务联系作用；3、凭证记载作用。

5．如何理解文件的本质属性？文件的本质属性为现实执行性。

文件的现实执行性包含以下几层意思：1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神；2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据；3、文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义。

第二章文书工作基础理论一、填空题1．分散形式也称（分工形式）。

2．文书部门是指专门从事（文书处理工作）的部门。

3．小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用（集中形式）。

4．大机关和部分中等机关在文书工作组织形式上适宜选用（分散形式）。

5．文书工作的任务，概括地说有文件的撰写、文件处理和文件的（存储）。

6．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（直达行文）。

7．专门从事文书处理工作的部门是（文书部门）。

8．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（逐级行文）。

9．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（政治）上的保密。

10．文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理（文件材料）的工作。

11．集中形式是指在一个机关内，除了文件的（具体承办）外，其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公部门来进行。

12．文书工作的对象是（文件）。

13．文书工作的时间性是由（现实执行性）决定的。

14．文书工作的规范性是由（文件的特点）决定的。

15．文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和（程序性）都很强的工作。

16．文书工作的组织领导，无论就全国范围还是一个机关的范围来说，均需实行（集中统一管理）的原则。

17．行文时要尊重组织系统（隶属）关系。

二、单选题1．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（A）。

A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文2．专门从事文书处理工作的部门是（D）。

A处理部门B承办部门C业务部门D文书部门3．上行文和下行文最基本、最常用的行文方式是（A）。

A逐级行文B多级行文C越级行文D直达行文4．文书工作的保密、安全是指物质上的安全和（）。

A物质上的保密B精神上的保密C政治上的保密D政治上的安全5．狭义的文书工作主要是指（C）。

A收文工作B发文工作C文件处理工作D文件管理工作6．文书工作的对象是（A）。

A文件B文章C档案D文字材料7．通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理文件材料的工作是（C）。

A发文工作B收文工作C文书工作D档案工作8．文书工作的每道程序和手续，都有各自的规范和技术要求，不可以有（D）。

A偏重性B重点性C随便性D随意性9．文书工作本身就是一种（A）。

A政治行为B行政职能C职能工作D保密工作10．文书工作是机关工作的（C）。