XXXX有限公司员工考勤与假期管理办法1 总则1.1 为加强公司员工考勤及休假管理,保证公司正常工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国务院颁布的《职工带薪年休假条例》等法律法规,结合公司实际,制定本办法。
1.2 本办法适用于总部、XX分公司、XX分公司、XX营业部、XX办事处、研发中心2 考勤管理2.1 考勤以工商最小注册主体为单位进行日常管理,人资总部负责全辖管理,各工商最小注册主体的主管领导为本单位考勤管理工作的第一责任人。
2.2 总部采用智能打卡的方式,由人力资源管理总部负责;各异地部门可采用智能打卡或其他方式考勤,异地分支机构由主管领导指定专人担任考勤专员负责考勤,考勤专员进行报备,并进行独立性查验。
考勤工作应保证真实有效,杜绝徇私舞弊行为发生。
2.3 分支机构和总部驻异地部门考勤员负责逐日考核本部门员工的出勤情况,每月第一个工作日于办公平台向人力资源管理总部报送考勤记录表,将员工每月出勤情况录入人力资源信息系统,同时妥善保管各种请、休假凭条,以备统计、查证。
2.4公司工作日工作时间为:上午 XX:XX-XX:XX,下午XX:XX-XX:XX。
3 请、销假及考勤登记、报告制度3.1 本公司实行请、销假制度。
员工因公或私事等原因不能到岗,必须事先请假、事后销假;事先未请假(以打卡、审批流程或书面文字记录为准)按照旷工处理;事先请假但事后不销假的,假期期满至实际销假之日期间,按照事假处理。
3.2 本公司原则实行打卡与书面考勤相结合的考勤登记制度。
根据员工打卡及书面考勤情况统计出勤,员工因故不能按时参加考勤登记,须按规定履行请、销假手续。
总部员工及营业部主管级以上(含主管)员工于办公平台履行请、销假手续,营业部其他员工可根据营业部实际情况采用办公平台或书面(填写《员工请假审批单》,详见附件)方式履行请、销假手续。
未按规定参加打卡或书面考勤,按以下方式处理:3.2.1上、下班时无正当理由未按规定参加考勤,视情形,按迟到、早退或旷工处理;3.2.2所请假被批准后需晚到岗或早离岗,但未考勤者,视情形,按迟到、早退或旷工处理。
3.3 迟到晚于规定上班时间X小时以内到岗的,均为迟到。
迟到处罚规定:3.3.1迟到一次扣减工资XX元;3.3.2当月累计迟到三次以上(含三次)者,除扣减工资外,在考勤通报中还将给予公开批评。
3.4 早退早于规定下班时间X小时以内离岗的,均为早退。
早退处罚规定:3.4.1早退一次扣减工资XX元;3.4.2当月累计早退三次以上(含三次)者,除扣减工资外,在考勤通报中还将给予公开批评。
3.5 旷工3.5.1未经上级领导同意或未按规定程序办理请假手续而未正常到岗,有下列情形之一的,均视作旷工:1.未按照本公司规定办理请假手续,超过工作时间X小时以上(含X小时)未到岗的或早下班X小时以上(含X小时)的,按旷工X天处理;2.未履行请假手续或请假未准,而私自不到岗工作的;3.未经上级领导同意私自串休的;4.擅离工作岗位X小时以上(含X小时)的;5.不服从本公司做出的岗位安排,未在规定时间内到新岗位工作的;6.向本公司提供虚假的病休证明(包括但不限于疾病诊断书),休病假的;7.事先未履行请假手续,且事后补办手续但不能被确认为正当理由的;8.未经公司批准擅自进行的,或未按时履行相应签批手续的外出办公、出差及外出培训等活动,活动期间的工作日视为旷工;9.其他被确认为旷工的行为。
3.5.2员工旷工,经查实,给予相应处罚:1.旷工期间,本公司有权不予向其发放任何劳动报酬;2.一年内连续旷工XX天以上(含X X天)或累计旷工X天以上(含X天)的,视为严重违反本公司规章制度,本公司有权解除与其之间的劳动合同。
3.6 脱岗员工上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的视为脱岗。
脱岗处罚规定:3.6.1脱岗一次X小时以内扣减工资XX元;脱岗X小时以上(含X小时)按旷工XX天处理;3.6.2一年之内累计脱岗X次以上(含X X次),视为严重违反本公司规章制度,本公司有权解除与其之间的劳动合同。
4 各类假期及审批权限4.1 病假4.1.1员工因病或非因工负伤不能上班,应请病假。
休病假X天以内,须出具医疗单位就诊治疗明细及诊断书;休病假X天以上(含三天),须出具工作地区县(区)级以上医院诊断证明、诊察结果报告及治疗明细单;未出具相关证明的(以年休假替代的可不出具),按事假处理;出具虚假相关证明(假报病情、涂改或伪造诊断书)的,经调查核实后,按旷工处理,并按本公司《员工奖惩管理办法》规定给予相应处罚。
4.1.2如患病看急诊不能按时上班,须及时报告上级直接主管领导,并在事后持急诊等证明补办请、销假手续。
4.1.3出差或其他休假期间,因病不能如期返回,须及时报告上级直接主管领导,事后持当地医院急诊等证明补办请、销假手续。
4.1.4因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,须持工作地市级以上医院诊断证明、诊察结果报告及治疗明细单,方可按国家有关规定享受医疗期。
医疗期时间按国家有关规定执行。
根据本人实际参加工作年限和在本公司工作年限,给予X个月到XX个月的医疗期:1.实际工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的为X个月;五年以上的为X个月。
2.实际工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
3.医疗期从员工病休第一天开始累计计算,并包括公休日和法定节假日。
医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算;六个月的按十二个月内累计病休时间计算;九个月的按十五个月内累计病休时间计算;十二个月的按十八个月内累计病休时间计算;十八个月的按二十四个月内累计病休时间计算;二十四个月的按三十个月内累计病休时间计算。
本公司在医疗期内将发放病假工资。
工作所在地区对医疗期时间及工资另有规定的,按当地规定执行。
医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行安排的工作的,按《劳动合同法》等相关法律规定解除劳动合同。
(五)病假期间或医疗期内,本公司将按以下标准发放此期间的病假工资,下述标准若低于当地最低工资标准的80%,病假工资将按照当地最低工资标准的 80%发放:(六)员工在一个月内请病假累计超过十个工作日的,当月不享受在岗员工的通讯、交通、午餐、防暑降温费等福利待遇。
4.2 事假员工因个人事情不能出勤或工作时间外出办私事而请假,均为事假。
4.2.1请事假应提前于办公平台(或书面)向上级领导(按审批权限)提出申请,经批准后有效。
4.2.2遇突发事情来不及事先于办公平台(或书面)请假者,应及时采用其他方式报告上级领导(按审批权限),经批准后有效,事后须补办请、销假手续。
4.2.3工作时间外出处理个人事情须按审批权限向上级领导请假,不足四小时计半天日事假,超过四小时计一天事假。
员工请事假的,本公司有权不予发放事假期间的工资。
一个月内请事假累计超过十个工作日的,当月不享受在岗员工的通讯、交通、午餐、防暑降温等福利待遇。
4.2.4非由本公司安排,员工占用工作时间参加社会上各类学习(包括考试),按事假处理。
4.2.5事假期间,本公司将扣减相应的奖金(包括但不限于绩效奖励)。
4.2.6员工因酗酒、自残或自杀等原因而需停止工作进行治疗的,一律按事假处理。
4.3 工作期间外出联系业务或处理公务者视为公出。
工作期间公出,需按审批权限于办公平台(或书面)提前向上级领导请假;上班直接公出应按审批权限提前 1 天于办公平台(或书面)向上级领导请假;如遇特殊情况允许临时电话请假并事后补假。
4.4 婚假4.4.1员工在本公司入职后,达到法定年龄(男满 22 周岁,女满 20 周岁)结婚的,给予婚假X天;4.4.2婚假在结婚一周年内有效,结婚时间以领取结婚证时间为准。
4.4.3婚假包括此期间的公休日、法定节假日,须一次性休完,不能分割使用。
4.4.4婚假期间,工资福利待遇不变。
4.4.5工作所在地区对婚假有不同规定的,按当地规定执行。
4.4.6员工须至少提前XX日向上级领导申请休婚假,并同时提供结婚证的扫描件或复印件备案。
4.5 产假、护理假、计划生育假4.5.1女员工达到法定年龄结婚后生育的,给予法定产假,产假时间 98 天,其中产前可以休 15 天;难产的,可增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生育 1 个婴儿,增加产假 15 天。
4.5.2符合国家规定生育的夫妻,除享受国家规定的产假外,女方享受产假增加 60 天,男方享受护理假 15 天(男方申请护理假的,须提前 15 日向本公司提交书面申请)。
4.5.3婴儿在一周岁以内的女员工,每天给哺乳时间 1 小时。
多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天增加哺乳时间1 小时。
在产假结束之前,经女员工本人书面申请且经本公司人力资源管理总部批准,可将女员工每天 1 小时的哺乳时间累计计算至婴儿满 1 周岁进行一并休息(每 7 小时折算为一天),且在此期间享受与法定产假同等待遇。
哺乳时间累计一并休息的女员工,若在婴儿满一周岁内离职的,须将多休的哺乳天数对应的工资扣回。
多休的哺乳天数=已休哺乳假天数 - 产假结束日至离职日工作日天数÷ 7 ,折算后不足一整天的部分舍去。
4.5.4女员工孕期按规定进行产前检查并履行请假手续的,本公司予以正常发放工资。
4.5.5产假、护理假包括此期间的公休日、法定节假日,须一次性休完,不能分割使用。
4.5.6产假、护理假期间工资:女员工产假、男员工护理假期间,由生育保险支付相应津贴,本公司不发放工资。
此期间的社会保险及公积金,本公司将正常缴纳,个人支付部分先由公司垫付,待休假结束正常上班后由员工本人一次性以现金形式返还给公司。
4.5.7如国家相关法律法规发生变化,按照国家最新规定执行。
工作所在地区对产假、护理假有不同规定的,按当地规定执行。
4.5.8计划生育假按照国家、当地有关规定执行。
国家无具体规定或当地无规定的,按本公司所在地政策规定执行。
4.5.9员工申请休产假、护理假,应按本公司要求及时提供子女出生证明复印件、《独生子女父母光荣证》复印件、难产诊断书复印件等证明材料(所有证明材料原件经核实无误后,退还员工本人)。
4.5.10凡违反国家或地方有关计划生育规定者,不享受上述待遇,同时本公司有权依据国家相关规定酌情予以处理。
4.6 丧假(恩恤假)4.6.1员工的父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母或配偶的父母死亡的给予丧假 3 天,员工的兄弟姐妹死亡的给予丧假 1 天,需赴外地办理丧事的酌情另给予路程假。
4.6.2丧假包括此期间的公休日、法定节假日,须一次性休完,不能分割使用。
4.6.3丧假期间,工资福利待遇不变,交通费用由休假员工自理。