附件2
毕业生离校手续办理一站式服务
工作方案
为方便广大毕业生顺利办理好离校手续，按照学校关于做好毕业生离校工作的统筹安排，2014届毕业生的离校手续办理推行一站式服务，具体方案如下：
一、一站式服务的目的
优化手续办理流程，方便广大毕业生便捷完成毕业离校手续的办理，提高服务毕业生的工作效率，营造良好的文明离校氛围，展现学校对毕业生的人文关怀。
二、时间
6月13日。
上午8:30-11:30的服务对象为：人文学院、法政学院、外语院、教科院、音乐院、美术学院、商学院等二级学院毕业生；
下午2:30-5:30的服务对象为：数计院、信科院、物理院、化学院、生科院、体科院等二级学院毕业生。
三、地点
学生处、校团委、公体教研室、学生公寓管理中心、财务处于弘雷楼111室集中办理。
四、办理流程
1.请有关部门于6月6日前将欠费或有应还书籍、物品等未还的毕业生名单发至学生处学生管理科（邮箱：10579xgk@），或直接报送打印稿。
学生处汇总后于6月10日上午9:00前将相应的数据资料发送至各二级学院。
未按
时发送数据资料到学生处的部门须自行把名单送交各二级学院。
2.各二级学院接到欠交物款名单后，及时通知毕业生依时办理清退款项、书籍、物品等手续。
毕业生自行清退的时间为
6月11日前，各有关部门可及时向各二级学院反馈款物清退情况。
3.毕业生以班级为单位于6月13日当天凭《毕业生离校手续单》到服务现场办理离校手续，相关部门确认后在清单上加盖印章。
待所有项目完成后，各班级收齐《毕业生离校手续单》，并凭此单统一领取毕业证书和学士学位证书等。
五、相关部门服务内容及注意事项
1.学生处
服务内容：学生证注销，开具离校购票证明，手续办理咨询。
办理说明：（1）以班级为单位统一收集学生证办理，学生证盖作废章后发回本人；（2）所有毕业生的学生证都必须进行注销，如确有个别毕业生丢失学生证，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（3）须凭学生证购票乘车离校的毕业生，可申请办理毕业生离校购买车票的证明。
2.教务处教材科
服务内容：清算教材费。
办理说明：以班级为单位做好教材费结算。
3.校团委
服务内容：团组织关系转接咨询。
办理说明：直接凭《毕业生离校手续单》办理盖章。
4.公体教研室
服务内容：清还体育器材。
办理说明：各毕业班清退完借用的体育器材即可办理。
5.学生公寓管理中心
服务内容：核清宿舍资产，缴清超支的水电费，收集住宿证以及宿舍钥匙。
办理说明：（1）如学生住宿证有遗失，须由学生本人提交书面材料说明，并经所在二级学院盖章确认；（2）如个别学生钥匙有遗失，应自行补配；（3）宿舍钥匙只暂保留一枚，待本舍学生全部离校前，将仅剩的钥匙交至苑区值班室。
6.财务处
服务内容：收缴毕业生所欠学杂费，毕业生校园卡余额退款。
办理说明：（1）各毕业班学生如已缴清学杂费即可办理盖章；（2）6月16日23时起停止毕业生校园卡的使用，6月17日将学生校园卡帐户上的余额转到学生的银行账户（原缴交学费的银行账户），如已注销银行账户的毕业生须于6月18日持本人身份证到一卡通中心领取校园卡账户余款（为其他同学代领的毕业生需持委托书及本人身份证复印件）；（3）6月17日起，毕业生须于饭堂购票就餐；为配合校园卡的余额转账工作，6月14日起毕业生勿再进行校园卡圈存，且暂不注销原缴交学费的银行账户（6月19日后再办理）；毕业生须及时核准银行账户转入的余额，如有疑问请于6月18日到一卡通中心咨询；校园卡不需交回，由毕业生自行保存。
7、图书馆
服务内容：清还毕业生所借的图书资料，注销其校园卡借阅权限。
办理说明：（1）毕业生须提前核查自己的图书借阅情况，及时归还所借图书（含光盘），结清借书逾期欠款；（2）班级花名册（不在本班就读请注明并加盖学院公章）和《毕业生离校手续
单》到图书馆一楼总服务台集体办理离校手续。
8.水厂
服务内容：清还水厂空桶，退还空桶押金。
办理说明：（1）毕业生以宿舍为单位，携带空桶和水桶押金单据办理退桶手续。
（2）如丢失押金单据的同学，请先到水厂办公室办理挂失手续后再办理退桶手续。
9.二级学院
办理地点：所在二级学院办公室、学工办
服务内容：清还毕业生借用的书籍、设备等物资。
六、一站式服务场地布置要求
配有办公桌椅、电风扇等设备，通电，通网，由学校资产处、水电维修队等部门负责布置。
学生处负责现场的宣传标语、宣传牌、指示牌的制作。
全部布置工作于6月12日（星期四）17:00前完成。
七、个别学生分散办理离校手续的温馨提示
如有个别毕业生因故未能按时在一站式服务当日办妥离校手续，可以到各相关部门的办公地点进行办理，办理办法同上，具体地点说明如下：
学生处——紫荆楼306室学生管理科；教务处教材科——紫荆楼二楼教材科办公室；图书馆——图书馆一楼总服务台；校团委——鸿园四楼团委办公室；公体教研室（体育馆127房）——体育器材室（水厂二楼）；学生公寓管理中心——各所在苑区办公室；财务处——学校办公楼二楼201室财务处会计科。
水厂——水厂售水票办公室。