学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《西南交通大学学士学位授予工作细则》 ，对达到下列所 有要求者，方可授予学士学位： （1）遵纪守法，品行端正； （2）完成教学计划的各项要求，课程学习、实践环节和毕 业设计（论文）的成绩表明已较好地掌握本学科的基础理论、 专门知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技 术工作的初步能力，已获得本科毕业证书；
凡列入毕业生就业方案的毕业生必须按时办理离校手续，在 规定的时间内有秩序地离校并及时到本人《报到证》所列单位 或部门报到。 为确保毕业生能够准确无误地办理完所有手续后离校，本科 毕业生由所在学院确认其办完所有手续，才能发给《毕业证》 和《学位证》。 已列入就业方案但因特殊原因未能按时毕业的不发给《报到 证》，年度内取得《毕业证》后且协议单位仍然接收的发给《 报到证》，否则按违约处理。
时间：4月中旬 牵头单位：计划财务处
无故欠费毕业生应及时到计划财务处（一号教学楼X1208会计 核算中心）缴清欠费，包括住宿费等，否则将影响相关毕业离 校手续的办理。
2
毕业生学分费清算退费
时间：6月下旬 牵头单位：计划财务处
退费学生为暂存款中有余额的以及助学贷款有余额的学生，退 费方式为通过银行直接打入学生个人银行卡中 。对于打卡失败 的学生，计划财务处将以学院为单位进行现金退款 。
《离校通知单》 《报到证》 《毕业证》 《学位证》 《离校通知单》
办理地点
各部门办公点 学院学生工作 组或教务
手续
离校通知单 盖章
领取证书
个人或班级
班级
2 2
毕业生党员 《离校通知单》
学院学生工作 组或教务 学院党委 或学生工作组
领取《户口迁 移证》 转出党组织 关系
2.
离校手续办理相关注意事项
免还条件三
获“竢实扬华奖章”者
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
对于毕业前一次性结清校内生活贷款的学生 学校将给予10%优惠，即只偿还贷款总金额的90% 对于毕业前确因家庭经济困难无法还清贷款的
需与学校签署还款协议，毕业后两年内结清
学生资助
就业工作 2 毕业生就业信息第二次书面校核
时间：6月上旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
书面方式校核毕业生就业信息。 所有校核反馈信息都将在交大就业网进行修改，毕业生最后 的派遣方案以交大就业网站信息为准 。 有时候校核工作只进行一次，安排在5月下旬进行。
就业工作 3 毕业生户口、档案留校保管申请办理
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
按照相关规定，证书只颁发一次，请同学务必保 管好毕业及学位证书
学籍及教学 7 返校考试安排
时间：6月下旬 牵头单位：教务处排课与考试科
毕业生办理完离校手续后可登录教务网报名本学期期末返 校考试，考试课程为本学期开设的所有未考试课程（从报名 之日起）、毕业设计及暑期实习。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
在校学习期间，凡有以下情况之一者，不授予学士学位： （1）按照《普通高等学校学生管理规定》及《西南交通大 学学生违纪处分条例》中有关条款，曾受过记过及以上处分者； （2）按照《西南交通大学考试管理实施细则》及《西南交 通大学本科生考试违规处理办法》，因考试违规受到处分者。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
依据《本科教育规范》学籍管理暂行规定，学生德、智、体依 据《本科教育规范》学位授予工作细则，对达到下列所有要求 者，方可授予学士学位：
（3）主干课程平均成绩不低于65分； （4）外语水平达到学校规定的要求，具体参看《西南交通 大学关于学士学位外语水平要求的暂行规定》。培养计划所规 定的必修公共外语课程成绩和大学外语四级成绩的综合分数不 低于学校规定的合格线（外语类专业另行规定）。
学籍及教学 6 毕业生证书领取
时间：6月下旬 牵头单位：教务处教务科
证书领取 毕业生办理完离校手续，凭本人身份证、离校通知单在学院 统一领取毕业及学位证书并确认签字； 学院统一发放结束以后，毕业生凭离校通知单或报到证，在 学院教务员处开具符合毕业及学位领取证明后，凭证明及本人 身份证件到教务科X1207领取。 若请人代领证书，请提供委托书及委托人和被委托人的身份 证复印件。
就业工作 4 毕业生就业基本流程
毕业生体检
时间：6月上旬 牵头单位：后勤集团校医院
校医院组织全体毕业生进行体检，包括 征兵初检。
凡是已经参加了研究生录取体检、单位 要求体检的毕业生,不用重复参加学校统一 安排的体检，毕业生本人将参加研究生录 取或单位体检结果单交各学院存档。
毕业生学分费清算 1 毕业生学分费清算
6 7
8 9 10
优秀毕业生奖品发放 《毕业生纪念册》发放
毕业典礼暨授位仪式 毕业生跳蚤市场 毕业生行李托运
5月下旬 5月下旬
科 学生工作处本科生教育管理科
校长办公室、学生工作处、各学院
后勤集团公寓管理中心 后勤集团
二
毕业生离校手续办理
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.
3.
一卡通注销及退款
一卡通由网络中心在毕业生离校后统一注销，一卡通中余款 毕业生可以携带相关证件前往图书馆一层网络中心办理退款。
4.
毕业生办理户口迁移注意事项
《户口迁移证》是作为居民迁移户口的证 明，不准涂改、转借，持证人到迁入地后， 将此证交给户口登记机关（毕业生可将户口 迁移证交给工作单位的人事部门）申报入户。 此证丢失、未及时入户都将给毕业生本人 带来不便，造成无户口状态，且补办手续相 当繁琐，毕业生应妥善保管。 毕业生领到《户口迁移证》应仔细核对迁 移证上的个人信息是否准确。《户口迁移证 》的有效期都为1个月 。 毕业生本人因故不能前来办理《户口迁移 证》的，可委托他人携带所需资料及委托书 办理，被委托人应带本人的《身份证》原件。
学校每年安排返校考试四次，即每学期的期末考试及开学 前补考。请仍有课程未通过的同学离校前仔细确认所差课程， 并及时关注教务网相关通知，合理安排个人返校考试时间 （从入学起的6年内允许返校考试，比如2013年入学的同学， 最后一次允许的返校考试时间为2017年9月）。
就业工作
1
毕业生就业信息网上校核
学费和国家助学贷款代偿资助申请
毕业生生源地贷款还款确认
学生资助 1 校内生活贷款免还申请及还款
时间：5月上旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
免还条件一
三次不同年度被评为校级 “三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”者
免还条件二
获省部级“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优 秀团干部”、“优秀毕业生” 之一荣誉称号者
2 毕业生就业信息第二次书面校核
3 4 毕业生户口、档案留校保管申请办理 毕业生就业基本流程
就业工作 1 毕业生就业信息网上校核
时间：5月中旬 牵头单位：招生就业处就业管理科
所有应届毕业生，包括升学、出国和暂未落实就业去向的毕 业生（教务处认定的延长学年学生除外）都需要登录交大就业 网校核就业信息。已签约的同学，一定要记得把一份就业协议 返回到招就处。 毕业生就业信息校核与报到证、户档关系等密切相关，将影 响毕业生就业派遣 。
申请条件二
我校历年获得代偿资格的学生的工作单位类别涉及工程局、铁路局、 机械制造类 企业、矿业加工企业、石油勘探加工企业、核电企业、乡镇企业、乡镇政府机关、农 村中小学等
申请条件三
定向、委培以及在校学习期间已享受全额免除学费政策的学生除外
学生资助 4
毕业生生源地贷款还款确认
时间：5月下旬 牵头单位：学生工作处学生资助管理中心
毕业生离校手续办理主要程序 离校手续办理相关注意事项 一卡通注销及退款 毕业生办理户口迁移注意事项 毕业生档案转递须知 党员毕业生组织关系 退宿手续办理及注意事项 毕业生离校后注意事项及遗留问题的处理
1.
毕业生离校手续办理主要程序
6月下旬，规定时间内办理。 人员 1 2
个人或班级
携带物品
《离校通知单》
7 返校考试安排
学籍及教学 4 毕业设计（论文）网上提交、打印及装订
时间：5月下旬 牵头单位：教务处实践教学科
毕业设计（论文）及相关工程图纸、程序源代码、附件文档 等必须在学校教务网上提交；学生在网上提交毕业设计（论文） 及相关附件后，将由某一打印点自动进行打印。 学生可在网上查询到具体的打印点以及自己的毕业设计（论 文）是否已经打印完毕。毕业设计（论文）打印完毕后，学生 本人凭有效证件（学生证或身份证）到指定的打印点领取。 领取毕业设计（论文）终稿后统一在交大印刷厂（犀浦校区 X2117）进行毕业设计（论文）装订。
学籍及教学 5 毕业设计（论文）答辩
时间：6月上旬 牵头单位：教务处实践教学科
论文工作程序
1
校抽样答辩
校抽样答辩 学生宣讲毕业设计（论文）、演示实验或 展示作品，限时20分钟/每生 提问与答辩，限时10分钟/每生
2
学院组织答辩
3
质量整改与提高
评议和评定给出初评成绩，并给出整改意 见，限时5分钟/每生
主要内容
1
毕业生离校前相关工作安排
2
毕业生离校手续办理
3
相关工作单位联系方式
一
毕业生离校前相关工作安排
1. 2. 3. 4. 5.
学生资助 学籍及教学 就业工作 毕业生体检 毕业生学分费清算
6. 7.
日常教育管理工作安排 毕业生安全文明毕业离校须知
学生资助
1
校内生活贷款免还申请及还款
2 毕业生就业促进补助金申请办理 3 4 5 毕业生国家助学贷款还款确认