团队企业真正的核心竞争力
团队发展的阶段
形成期 动荡期 稳定期 高产期 衰痛期
团 队 类 型
问题解决型团队 自我管理型团队 多功能型团队
问题解决型团队
5-12名员工组成
每周几个小时碰头
着重改善质量/效率/环境 改进程序和工作方法
小资料:质量圈
起初在美国使用,50年代传到日本,80年代在北美和欧
洲风行一时。 它是由8个~10个员工和监管者组成的共同承担责任的一 个工作群体。他们定期会面常常是一周一次讨论质量问题, 讨论问题的成因,提出解决建议以及实施纠正措施。他们 承担着解决质量问题的责任,对工作进行反馈并对反馈进 行评价,但管理层一般保留建议方案实施与否的最终决定
团队中的角色定位
没有完美的个人,可以有完美的团队! 卓越的团队,是每一个优秀的伙伴,用自 己杰出的一面组合而成的整体! 如果团队中的每个人都是一样,怎么会杰出? 团队中有自然的角色分配,这种分配不是 某种组织形成的,不是职责分配形成的,而是 依赖于每个人天然的人格、特性、处事态度自 然决定的。
团队中的八种角色
由两个或两个以上的人组成的 一个共同体,该共同体合理利用每 一个成员的知识和技能协同工作, 解决问题,达到共同的目标;团队 内的成员在工作上相互依附,在心 理上彼此意识到对方,在感情上相 互影响,在行为上有共同的规范。
•
•
“一根筷子易折弯,十根筷子折不断” “一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”
信息者 监督者
实干者 凝聚者 协调者 完善者 创新者 推进者
团队中的实干者
非常现实,传统甚至有点保守,他们崇尚努 力,计划性强。喜欢用系统的方法解决问题;实 干者有很好的自控力和纪律性。对团队忠诚度高, 为团队整体利益着想而较少考虑个人利益。 优点:对待工作任务兢兢业业、踏踏实实。具有 丰富的实践经验和很强的自我约束力。 缺点:缺少灵活性、激情和想象力。
3.团队的定位(Place) 团队的定位包含两层意思: △ 团队的定位,团队在企业中处于什么位置,由谁选 择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队采 取什么方式激励下属?
△ 个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色?是 订计划还是具体实施或评估?
4.权限(Power)
团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段
工作群体与工作团队的对比
工作群体 工作团队
信息共享
目标
集体绩效 积极 个体的或共同的 相互补充的
中性(有时消极)
个体化 随机的或不同的
协同配合
责任 技能
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
团队的构成要素
1、目标(Purpose) 团队应该有一个既定的目标,为团 队成员导航,知道要向何处去,没有目标 这个团队就没有存在的价值
小知识
最长,我应该排第一;老四说,我最珍贵,戒指是戴 在我上面,我应该排第一。老五有什么理由能排第一 呢?老五说,当我们去朝圣拜佛的时候,我领队,在最 前面.自然是第一。大家一合掌,果然老五在最前面。
启示: 五个指头是分散的,倘若合成拳头,
形成团队,必定会增加它的竞争优势。
蚂蚁军团
团队的概念
什么是团队
权。
自我管理型团队
真正独立自主
10-15人组成
责任范围广泛(决定 工作分配/节奏/休息) 挑选队员
自我管理型团队的实践
得州仪器公司公司因推行自我管理团队 而获得“国家质量奖”; 路得教友互助会因推行自我管理团队 在4年内减员15%,而业务量增加50% 主要原因是提高员工满意度;
推行自我管理团队并不总是能带来积极 效果,虽然员工满意度在提升,但缺勤 率和流动率在增加。
特殊的群体——团队
企业真正的核心竞争力
“一个人没有团队精神将难成大事;
一个企业如果没有团队精神将成为一
盘散沙;一个民族如果没有团队精神 也将难以强大。”
——《团队精神》李慧波
五个指头论长短:
有一则寓言故事,说的是五个指头伸出来,比谁
是老大,谁就排第一。老大说,我最粗,我应该排第
一;老二说,我最灵活,我应该排第一;老三说,我
3)团队中的每一个角色都是优点缺点共存的,要 善于用人之长,容人之短 一个完美的团队既然是由不同角色组成,既 然离不开各种又有优点又有缺点的团队的角色组 成,那么,要组建高绩效的团队,团队领导就必 须要用人之长、容人之短。 团队是由一群并不完满的人组成的,团队领 导是设法发挥团队成员各自的优点。一个由不完 美的成员组成并发挥了各自有优点的团队是一支 高绩效的团队。
自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫 在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上, 第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些 昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实 验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈, 然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力 竭也吃不到这些草。
多功能型团队
A部门
B部门
C部门
案例:波音公司的跨职能团队
波音777飞机的设计、开发与生产是用新型的工 作团队形式完成的。所有有关员工,如设计、生产、 维修、顾客服务、财务等方面的人员每8人~10人组 成一个跨职能团队,负责飞机的设计、开发、制造 等一切事宜。这样做的目的是让工作团队把波音777 项目作为一个整体。遇到问题时,迅速协商解决, 从而降低成本。 波音公司原先的做法是,先由设计人员拿出设 计建议,接着由生产人员、顾客服务人员提出修改 意见。经过几次反馈,项目虽然改进了,成本却已 提高很多。
团队中的完善者
做事勤奋努力、井井有条,处事认真、力 求完美。 优点:有着坚定的恒心,从不轻言放弃,对待 工作一丝不苟,追求尽善尽美, 缺点:对细节的过度重视常常显得不够洒脱, 丧失了弹性,给身边人带来不小的精神负担。
团队角色类型给我们的启示
1)每一种角色都很重要 协调者是团队中必不可少的,实干者在团队 中起着非常重要的作用,同样在一个团队中也不 能缺少推进者、创新者、信息者、监督者、凝聚 者、完善者,所谓“世间万物各有功用”,人亦 如此。在一个团队中,每一种角色都十分重要, 当团队中同一角色类型的成员较多而其它类型的 成员缺乏时,作为团队管理者需要根据实际需要, 进行人员的合理调配或培养。
(4)尊重团队角色的差异
每个人的角色特征是长期养成的,不能断言 哪一种角色类型就是绝对好或绝对坏,作为领导 者应该允许不同角色特征的存在,接受人与人不 同的事实,并尊重别人的不同。
(5)通过合作弥补不足 “没有人十全十美,也没有人一无是处”。 只有合作才能弥补个体的不足,才可能创造出 “完美”。迷失在大森林中瞎子和瘸子的故事告 诉我们,只有瞎子和瘸子合作(瞎子背瘸子;瘸 子指路,瞎子走路)才有可能都走出森林,单独 行动都只能是死路一条。 “生活不是缺少美,而是缺少对美的发现”。 同样,“不同的团队角色,不是他们缺少优点, 而是缺少对优点的发现和利用”。
团队中的创新者
特性鲜明、思想深刻,常常有独到的见 解,考虑问题不拘一格。 优点:显得才华横溢、想象力非凡、充满智 慧、知识渊博 缺点:往往不能平易近人,也不太注重细节 问题的处理。
团队中的信息者
充满热情、性格外向,有着强烈的好奇心 优点:喜爱交际,与外界联系广泛,对新生事 物敏感,对各种消息都很灵通,求知欲很强, 也愿意去不断探索新事物。 缺点:注意力很难停留,兴趣容易转移,说话 也直来直去。
“零管理层”实践
美国通用电气公司(GE公司)是一家拥有2.7万 名员工,年营业收入900亿美元的超级跨国公司。 1980年以总裁韦尔奇为代表的改革派掌权以来, 强调公司必须打破官僚式的经营作风,精简管理 层次,提高管理效率。该公司下属的发动机厂在 80年代后期率先实行了“零管理层”变革。 所谓“零管理层”,就是在这家8000多名员工的 发动机总装厂里,只有一个厂长和全厂职工这两 个阶层,而没有任何中间管理层。
“零管理层”实践
生产过程中所必须的管理职能,比如计划员、班组长等均 由工人轮流担任。 一些临时性的工作,比如招收新工人,则从各岗位抽调老 工人临时组成人事部门,完成之后即解散。这样做大大精 简了工厂的机构; 在生产过程中所有职工都是平等的;人人都有机会在不同 的领域里显示自己的才华。推行之后收到了很好的效果, 以致后来推广到GE公司的其他企业中,成为一种新的管理 模式。 如今整个GE公司只有一法人,原来从董事长到职工分为 24—26个阶层,25%的管理人员被消减,60多个业务层次 组合成12个业务部,变革管理方式后EC公司成为1996年全 美利润率最高的公司。
团队中的监督者
头脑清醒、处事理智、谨言慎行、公正 客观,他喜欢观察团队的行为,比较伙伴 们的差距 优点:有极强的判断力和洞察力,明辨是非, 有一说一 缺点:缺乏热情而不能激发团队的活力。
团队中的凝聚者
擅长生活中的人际交往,能够与每个人保 持和善友好的关系,处事温和,对人对事都比 较敏感。 优点:喜欢社交,对环境表现出很强的适应能 力,言行总以团队为导向,能够促进个人间的 合作。 缺点:在危机时刻常常优柔寡断,不能起到决 定影响。
• 为什么: • ——“筷子们”是高度和谐的;所谓目标一致,劲儿往一处使 ; • ——和尚们的问题: 1、分工不明确; • 2、缺乏必要的团队文化; • 3、缺乏优秀的领导者。 • ——惠普中国区总裁孙振耀
团队和群体的区别
工作群体:在工作群体中,成员通过相互作 用,来共享信息,作出决策,帮助每个成员 更好地承担起自己的责任。不存在一种积极 的协同作用,能够使群体的总体绩效水平大 于个人绩效之和。 工作团队:它通过其成员的共同努力能够产 生积极协同作用,其团队成员努力的结果使 团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。
相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利 相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比 较集中。
5.计划(Plan) 计划的两层面含义: (1)目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案, 可以把计划理解成目标的具体工作的程序。 (2)提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有 在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从 而最终实现目标。