仓库岗位职责、工作标准、考核办法1、仓库主任:谢康廷(1)岗位职责:<1>负责仓库全面工作。
<2>及时向主管领导汇报工作,接受主管领导指挥和交办的各项工作,做好落实。
<3>严格执行公司各项制度及纪律。
<4>负责各类仓库物资的收、发、存管理工作。
<5>负责本部门周、月计划的制定与落实。
<6>参与公司物资计划的核对。
<7>负责与机电科、机电车间、物资科等部门的协调沟通。
<8>负责仓库所有员工的日常培训学习。
<9>负责仓库所有员工的日常工作考核。
<10>负责仓库五防工作。
(2)工作标准:<1>每天参加调度会,并召开部门早会,安排部门工作。
<2>经常深入井下区队,检查各区队小仓库的存货情况。
<3> 每天巡查所属部门一次,发现问题立即解决处理。
<4> 检查督促本部门人员做好分管范围内的工作并进行日考核。
<5> 每周一组织本部门人员进行业务学习。
<6> 对各类票据按规定进行催办,确保正常办理。
<7> 每月组织一次内部盘点,年度进行全矿总盘点。
<8> 每周、月下达周、月计划。
<9> 下班对当天安排的工作进行逐项检查,做到有安排、有落实、有检查。
(3)考核办法:<1>正常出勤时,少开一次调度会扣1分。
<2>按公司规定少下一次井扣1分。
<3>每天巡查少一次(处)扣1分,发现问题没有落实整改扣1分。
<4>每天少检查一次工作或没有考核下属扣1分。
<5>每周没有组织学习一次扣3分。
<6>每份票据不按正常程序办理扣1分。
<7>每月少一次盘点扣3分。
<8>周、月计划晚报一次扣1分。
<9>下班不检查工作扣1分。
2、仓库副主任:郑同防(1)岗位职责:<1>服务一线、爱护公司财产、忠于职守、廉洁奉公、热爱仓库工作、不断提高管理水平。
<2>负责仓库的质量、标准化管理。
<3>负责入库物资的验收审核。
<4>降低成本,减少材料消耗,减少库存积压,及时提供备货信息,全力服务安全生产。
<5>负责平面仓库及井下仓库的全面管理,做到防火、防尘、防潮、防盗、防腐烂,确保物资安全。
<6>严格按公司规定验收物资并监督材料发放程序。
<7>搞好本部门人员内部工作职责及监控工作,完善内部考核机制及部门职责、标准和内控指标。
<8>管理教育内部职工遵纪守法,搞好业务培训。
<9>积极配合物资科做好后勤服务工作<10>对仓库职工的纪律、防盗工作负责。
<11>积极完成领导交代的任务。
(2)工作标准:<1>严格按照公司各项规章制度及规定管理各项事务。
<2>早上按时出操,按时签到。
<3>入库物资的验收单必须填写规范、字迹工整、程序符合规定,不符合程序不入库、质量有问题不入库。
<4>对发放物资要问清去向、严格审核、做到手续齐全、合理使用。
<5>对仓库已办票据按照规定时间三天内办理完毕,并严格执接手续。
<6>按照库存物资总账,每年进行二次全面盘点。
每月进行一次内部盘点。
<7>库存物资必须做到帐、卡、物三对照。
对夜间入库物资,第二天必须验收入库;特殊情况如夜间、量大、试用等物资不能及时做到帐、卡、物三对照的,可向主管领导汇报情况,并尽快完善手续。
<8>仓库做到全年无火灾事故,物资无丢失现象。
(3)考核办法:<1>违反公司规定及管理制度,每次扣1分。
<3>不按程序入库扣1分。
<4>物资摆放不整齐扣0.5分,有灰尘扣0.5分。
<5>手续不全发料扣0.5分。
<6>发票办理超过1天扣0.5分。
<7>少一次年盘点扣3分,少一次月盘点扣1分。
<8>不积极完成领导交办的任务扣1分。
<8>本人和职工有违纪行为者一次扣5分;发生火灾事故,按公司规定处理。
3、仓库内业员:许晓明(1)岗位职责:<1>认真执行公司及部门的各项规章制度。
<2>负责仓库所有材料入库、出库单据的入账工作。
<3>负责协助财务及有关审计部门对仓库账目的审核和稽核。
<4>负责统计和编制仓库材料的各项数据和报表。
<5>配合仓库各位保管员对所管材料的对账工作。
<6>负责编制仓库材料的月、年盘点表。
<7>负责仓库内业及内务管理。
<8>负责协助仓库主任完成仓库日常各项工作。
(2)工作标准:<1>严格执行公司仓库保管制度及细则规定,出、入库要求手续齐全,特殊情况需领导签批。
<2>做好仓库管理中的出库单、入库单、验收单、原始资料、账册的收集整理和建档工作。
<3>整理仓库办公室及周围环境卫生,保持屋内桌椅、地面的清洁。
<4>定期对库存物资进行盘点,做好仓库财务账账相符。
<5>保证仓库材料入库、出库单据入账及时准确。
<6> 合理安排库内物资的摆放。
<7>及时为库管员提供可需资料,做好沟通。
<8>严格审核保管员已出据的发票单据,确保单据准确无误。
<9>全力完成仓库领导下放的各项内务。
(3)考核办法:<2>违反公司制度一次扣1分。
<3>日报表不及时完成扣0.5分,月报表不及时完成扣1分。
<4>没能及时配合财务部和审计部审核仓库账目,一次扣1分。
<5>仓库账表及财务账表不一致,一次扣1分。
<6>周计划、月计划没及时办理,一次扣1分。
<7>各种票据毁损或丢失一次扣1分。
4、木料场会计:郑同山(1)岗位职责<1>负责木料场入库、出库、验收、库存等报表及帐务的统计和填写工作,做到帐物相符,并和财务账一致。
<2>负责协助场长对购进木材木料的质量、数量的检验、检尺、验收工作。
<3>负责验收木材木料的验收单、入库单的开具和办理工作,服务好供应商。
<4>负责协助场长做好木料场文明卫生、防火、防盗、防冻、防洪及木料防腐蚀工作,保证公司财产不受损失。
<5>负责单位内务管理工作。
<6>负责白天的值班巡逻及发料工作,并认真填写记录。
<7>负责编制仓库材料的盘点表,并协助盘点。
<8>负责协助主任做好内部考核工作。
(2)工作标准;<1>做好木材验收的记录及统计,及时做好报表,检尺率应达到100%。
<2>熟悉木材的一般性质,能识别到货常见树种,并能掌握常用木材的尺码的检量、做好材积计算。
<3>工作中一定要遵循实事求是的工作态度,严把验收质量关,严于律己,廉洁为公,不谋取私利。
<4>积极参加安全及业务学习、培训和各种安全活动,提高安全生产管理的综合素质。
<5>积极参加消防培训和演练,确保木料场的消防安全。
<6>按时将木料场日报表出勤表交仓库内业管理员。
<7>认真做好值班巡逻,值班期间每小时至少巡逻一次,并填写记录。
<8>认真遵守木料场的消防管理,不在木料场内吸烟,并监督好其他人。
<9>做好木料场木料及坑木制品的发放工作,接到领料单后,按规格、数量发放,不准误发、多发、少发,无领料手续不准发料,不合格产品一律不准发放。
(3) 考核办法:<1>严格遵守公司纪律,违反公司纪律一次扣2分。
<2>出库日报表及其它各种信息报表上交不及时扣1分。
<3>未按照验收制度验收扣2分,验收记录出错扣1分。
<4>未按领用程序发料扣1分<5>值班期间脱岗一次扣2分,未按规定进行巡逻扣1分。
<6>在木料场内吸烟罚款50元,并扣2分,遇到吸烟情况不制止扣1分。
5、仓库技术员:李宁(1)岗位职责:<1>协助做好机电仓库的各项工作。
<2>协调车间和机电科,对升井设备进行维修。
<3>协调机电科对维修后设备进行验收。
<4>定期对库内保管员进行业务知识培训。
<5>对各项日常工作进行监督、检查。
(2)工作标准:<1>严格遵守公司的各项规章制度。
<2>经常检查各项日常工作的执行情况。
<3>做好维修后设备的入库记录。
<4>协助解决日常工作中的各种问题。
<5>设备发放后出现问题要积极进行处理和汇报。
(3)考核办法:<1>违反公司制度,收到通报,一次扣一分。
<2>对设备收发中出现的问题不及时汇报和处理,一次扣一分。
<3>消极怠工,不执行上级交付的任务,一次扣一分。
<4>不按期进行业务培训,一次扣一分。
<5>对库内卫生差,不检查,不督促整改,一次扣一分。
<6>对库存设备摆放乱,不检查,不督促整改,一次扣一分。
6、井上库管员:高杰、焦大林、颜洋洋、周彩红、张继平(1)岗位职责:<1>负责对所管理材料的验收、入库、保管保养、发放等工作。
<2>负责对所管理物资盘点对账,保证帐、卡、物三对照。
<3>和材料使用部门及时沟通,及时补库。
<4>对需购计划进行对库审核。
<5>收发单据信息资料的填写和补充。
<6>完善日清月结手续。
<7>补充井下仓库物资、完善交接手续和账目管理。
<8>库内及对所负责区域的卫生管理。
<9>各项内业记录的填写。
<10>做好仓库值班工作。
<11>按时参加公司组织的各项活动及本部门组织的会议。
(2)工作标准:<1>不迟到、不早退,遵守公司各项规章制度。
<2>提前半个小时到岗,打扫库内卫生,达到地面干净整洁,无垃圾纸屑,货架无灰尘。
<3>按时参加班前会,听从当天工作安排,并做好班前会记录,按照主任要求干好每一天的工作。
<4>按程序验收物资,物资到矿后,及时通知验收人员到齐后,对物资进行验收,验收合格、手续齐全方可入库。