财产清查的方法.pptx
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企业银行存款 银 行 已 收 入 账 银 行 已 付 入 账
日
记
账
余
额 + 企业尚未入账账项
--
企业尚未入账账项
银行对账 企 业 已 收 入 账 企 业 已 付 入 账 = 单 余 额 + 银行尚未入账账项 -- 银行尚未入账账项
编制的银行存款余额调节表见下表
银行存款余额调节表
19xx 年 x 月 x 日
(2) 技术推算法 通过量方、计尺等技术手段,推算财产物按随机原则,从被检查的财产物资中抽取
一部分,根据其清查结果推断出总体的方法。
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• (4) 核对账目法 是指对清查的账户, 通过与记录同类内容的反映实存情况的 账户进行核对,来确定财产物资实存与 账存是否一致的方法。
• (5) 函证核对法 是指通过信函询问、 证实财产物资、货币资金、债权债务数 量是否存在及实存情况的方法。
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三、财产物资的盘存制度
• 1、永续盘存制度,也称“账面盘存制”。 • 财产物资的明细账上,不仅要根据会计凭证登记财产
物资的增加数,还要登记财产物资的减少数,账面上 可以随时结出余额。 • 优点:核算手续严密,能及时反映各项财产物资的收、 发、结存。缺点:核算工作量大。 • 2、实地盘存制:是平时根据有关会计凭证,只登记财 产物资的增加数,不登记减少数,月末根据期末盘点 资料,再根据公式:期初结存+本期增加数-本期结存 数=本期减少数,倒算出本期减少数,并登记明细账。 • 优点:核算工作量小。缺点:核算手续不严密,不能 及时反映各项财产物资的收、发、结存。
• (1)每日业务终了清点现金,做到日清月结。 • (2)每月核对一次银行存款和银行借款 • (3)对材料、在产品和库存商品,每月重点
抽查,贵重财产物资,每月清点一次。 • (4)债权债务在年度内至少核对一至二次
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(二) 按照清查的时间分类 可以分为定期清查和不定期清查。
1.定期清查 定期清查就是根据管理制度 的规定或按事先计划安排的时间对财产物资、 债权债务进行的清查。
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四、具体清查 1、实物的清查:实地盘点法
凭证:盘存单,记录实物盘点结果,反映财产的实有数;账 存实存对比表,确定各种实物财产的实存与账存之间的差异。 它既是经批示后调整账簿记录的依据,也是分析差异原因,查 明责任的依据。
2、现金的清查:实地盘点法
凭证:现金盘点报告表
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3、银行存款的清查
• 它是采用与开户银行核对账目的方法进行的。 尽管银行对账单与本单位银行存款日记账所记 录的内容相同,但是,银行对账单上的存款余 额与本单位银行存款日记账上的存款余额仍会 出现不一致。这除了本单位与银行之间的一方 或同时双方记账有错误外,另一个原因就是双 方往往会出现未达账项。
面盘点和核对。(所有财产物资、货币资金和 各项债权债务盘点和核对)。 • (1)年终决算之前 • (2)单位撤消、合并或改变隶属关系 • (3)中外合资、国内联营 • (4)开展清产核资 • (5)单位主要负责人调离工作时
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2.局部清查
• 局部清查就是根据管理的需要,对一部分财产 物资、债权债务进行盘点和核对。(流动性较 大的财产)
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所谓未达账项是指在开户银行和本单位之间,对于同一款项的 收付业务,由于凭证传递时间和记账时间的不同,发生一方已 经入账而另一方尚未入账的会计事项。开户银行和本单位之间 的未达账项有四种情况:
(1) 企业已经入账而银行尚未入账的收入事项。 (2) 企业已经入账而银行尚未入账的付出事项。 (3) 开户银行已经入账而企业尚未入账的收入事项。 (4) 开户银行已经入账而企业尚未入账的付出事项。 2.银行存款余额调节表的编制方法 是指编制调节表时,在双方(开户行和企业各为一方)现有银行 存款余额基础上,各自加减未达账项进行调节的方法。调节的 方式:双方在原有余额的基础上,各自补记对方已入账而本单 位尚未入账的账项(包括增加和减少款项),然后检查经过调节 后的账面余额是否相等。用等式表示即:
一般在年度、季度、月份、每日结账时进行。 2.不定期清查 不定期清查是事先并无计 划安排,而是根据特殊需要,对财产物资、债 权债务所进行的临时性清查。一般适用于某些 特定事项。如更换财产物资保管人员时
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三、造成账实不符的原因
• 1、在收发物资中,由于计量、检验不准确而造成的品 种、数量或质量上的差异。
第七章 财产清查
第一节 财产清查的概述 第二节 财产清查的方法 第三节 财产清查结果的处理
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第八章 财产清查
• 第一节 财产清查的概述
• 一、财产清查的意义
• 财产清查是通过对各项财产物资(实物、现 金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对) 进行盘点和核对,查明实存数与其账存数是否相 符的一种专门方法。
• 财产清查的意义:
• (一) 提高会计资料的质量,确保会计资料的真实可靠
• (二)促进企业改善经营管理,挖掘各项财产的潜力,加 速资金周转
• (三)促使财产物资保管人员加强责任制,保护财产物资 的安全完整
• (四) 保证财经纪律和结算制度的贯彻执行
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二、财产清查的种类
• (一) 按照清查的对象和范围分类 • 可分为全面清查和局部清查 • 1.全面清查 全面清查就是对全部财产进行全
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第二节 财产清查的方法
一、 财产清查的一般程序
1.成立清查组织 清查组织应该由会计、业 务、仓库等有关业务部门人员组成,并由具有 一定权限的人员负责清查组织的各项工作。
2.业务准备工作 3.实施财产清查
二、财产清查的技术方法
(1) 实地盘点法 实地盘点法是通过实地逐一清数或用计量器具
确定实物的实存数量的一种常用方法。
• 2、财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发 生自然增减变化。
• 3、在财产物资增减变动中,由于手续不齐或计算、登 记上发生错误。
• 4、由于管理不善或工作人员失职,造成的财产损失、 变质或短缺等。
• 5、贪污盗窃、营私舞弊造成的损失。 • 6、自然灾害造成的非常损失。 • 7、未达账项引起的账账、账实不符等。
单位:元
项目
金额
项目
金额
企业银行存款账面余额
银行对账单余额
加:银行已收、企业未
加:企业已收、银行未