当前位置:文档之家› 采购部常用表格

采购部常用表格


出厂价 批发价
零售价
备注
询价员
询价日期
20
5、供应商评价记录
供应商编号: 企业名
称 详细地
址 企业性
质 职务 业务联 系人 开户行 货款结算方式 使用或依据的产品 标准 国际标准名称、编 号 企业标准、编号 其他
□ ISO9001
□ ROHS
姓名
电话
成立时 间
邮政编 码
网址
传真
帐号
产品体系认证情况

总经理批示
厂家型号 Ⅰ
签名: 日
厂家型号 厂家型号 厂家型号



备注 年月
25
附表:
1、年度采购计划表
序号
设备名称
型号、规 格
采购数量
单价
总价
备注
注:设备采购主要采取招投标采购的方式进行,对于特殊设备可对原产地审核:
日期:
批准:
日期:
2、月度材料采购计划表
材料名称
型号 规格
预计材料消耗量 订购量 单价 总价 上旬 中旬 下旬
备注
编制:
材料款总计 采购部经理:
时间:
规 格、 型号
单 位
数 量
单 价
结 算 金 额
工程部经理:
退退 货货 数金 量额
单位:元
质 量 罚 款
已 付 款
欠 款
备 注
会计:
13、设备选型建议表
主要技术参数 设备相关标准 设备售后服务
能力 零配件供应及
时性 报价情况 付款方式 市场调查 采购部意见 工程部意见 预算部意见 专业工程师意
记录时间: 谈判时间 谈判地点 数量 目标价格
谈判主要争议点:
谈判结果:
谈判参加人员 主管领导审批意见:
谈判日期
签字:
日期: 年 月 日
7、合同信息统计表
登记日期:
登记人:
序号
合同编 号
合同内 容
供应单 位
合同数 量
合同单 价
合同总 额
采购形 式
联系人 及联系 方式
审核人:
审批人:
22
8、材料检验报告表
检验日期: 年 月
材料名称
材料采购日期
检验项 检验标



检验结 果
检验记 录
检验人:
编号: 材料规格 采购数量
合格 不合格
备注
总评 □合格 □不合格
9、设备验收记录单
编号: 设备名称
型号(规格) 生产厂家
主要技术参数 随机附件及数量
随机资料 设备安装调试情
况 设备验收结论 参加验收人员
备注 使用部门签名
结 计数

品规 算 种格 规
算量 单(
面积
税 单
格 位 片)

日期: 年 月 日
不含 税单 价
税率 金 (%) 额
税额
价税合 计
合计 预付 金额 备注 经办人:
采购部负责人:
实付金额(大写)
财务负责人: 工程部负责人:
24
12、材料采购付款汇总表
工程项目名称:
序 供货单 材料 号 位、姓名 名称
1 2 3 4
日期:
审核:
日期:
批准: 日期:
19
3、材料设备考察信息表
填表日期:
年月
材料设备名称 供货厂家 联系方式
厂家报价情况 考察情况记录
考察结论
相关部门意见
经办人:
采购部
专业工 程师
日 规格型号
工程部 总经理
数量
编号:
4、材料设备采购询价表
采购计划数量 供应厂商
电话
进厂日
申请采购商品

序号
厂商报价(单价)(单位:元)
序号: 出厂编号 价格 进货日期
日期
23
10、材料采购费用结算单
合同编号:
序号
结算项目
1
合同价款
2
增加材料供应量
3
减少材料供应量
4
质量扣款
5
延期扣款
6
其他扣款
7
结算款
8
质量保证金
供应商:
日期: 年
增减款原因
金额
月 日 采购部: 日期:
备注 年月日
11、材料采购货款结算表
供应商:
合同号:
收货单号:
验收单号:
□ ISO14001
产品认证情况 □ CCC □ UL 同本企业的交易记录
交易日 期
产品名 称
规格型 号
单价(含 税)(元)
供应量
手机
E-mail
□ 其他
□C
□ 其他
交易总 价款


期 (
运输方式


填表人:
填表日期:
21
6、合同谈判记录表
记录人: 供货方 供货时间
采购产品名称 产品规格和型号
技术要求 质量要求 谈判内容描述(内容较多可以附表):
相关主题