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公司会议管理制度(含表格)

公司会议管理制度
( ISO13485-2016/ISO9001-2015)
1.0 目的
为规范公司会议管理,提高会议质量,确保会议决议的贯彻执行,降低会议成本和会议时间占用,特制定本制度。

2.0 适用范围适用于公司周例会、总经理办公会、工作专题会议、跨部门项目会、部门内部会议等各类会议。

3.0 定义:无
4.0 职责
4.1会议发起部门
a)负责会议资料的准备;
b)负责会议会场的准备;
c)负责会议的通知;
d)负责检查会务落实情况,做好会前准备;
e)负责会议纪要的撰写、会签、签呈、下发。

4.2会议主持人
a)负责会议的纪律的维护;
b)负责会议的考勤;
c)负责对会议议程、会议时间的必要控制;
d)负责提请计划管理部发起会议决议事项的《督办任务单》。

4.3 计划管理专员 负责会议决议事项《督办任务单》的发起、下发、跟踪监控、执行成效验证和 考核。

5.0 工作程序 5.1 流程图:
会议管理流程
5.2 原则规定
a) 为提高会议的效率, 会议组织部门必须明确会议需要达到的目标, 对通过会
职能部门
会议发起部
门 / 中心
会议发起部

/ 中心
会议发起部

/ 中心
会议主持人
会议主持人 会议主持人
会议主持人
会议主持人
会议发起部
门 / 中心 会议主持人
计划管理专员 流程 记录 会议通知邮件】
会议签到表】
会议纪要】
督办任务单】
督办任务单】。

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