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医院设备科工作流程

(一)申请购买新设备、器械、耗材流程
科室填写《医疗器械(设备)购置申请表》
分管领导审批
5 万元以 上

主要领导审批

装备委员
会论证
议价程序
党委会 审议
招标程序
科室填写《价表、设备材料、药品管理协调单》
结算中心审核,签字确认
供货商签订合同、耗材《质量保证 协议》、《承诺书》及《廉洁协议》
进入采购流程
(二)医用耗材采购流程
库管根据周期类耗材出入库 用量向采购申报耗材计划
科室根据非周期类耗材用量 向采购申报耗材计划
设备科采购填写《医用耗材计划申报表》,注明申报时间、品名、规格、数量、供货商
采 供货商按要求进货至库房待验区



库管和采购根据随货清单查验耗材的品名、

规格、数量、批号、效期及包装质量

册商

将货物移至

不合格区,

维修工程师在科室设备管理
登记本签字,带离设备
设备维修完毕
科室与维修人员分别在对方登记本上记录维修情况,并签字确认
(四)5 万元以下设备、耗材议价流程
科室申请、领导审批
设备科向三家以上供应商发出 《非招标医学装备(设备、耗材、器械)议价告知书》
供货商在指定时间内按要求提交议价申请及相关资质
设备科审核资质,制作《非招标项目议价表》
设备科技术人员、科室负责人、供应商、设备工程师到达现场
检查外包装
根据合同内容,开箱验货,并拍照
填写《验收记录》,相关人员签字确认
厂家工程师组织设备使用培训,并填写《培训记录》、 《考核记录》,相关人员签字确认
资料员核实整理设备资料档案
会计办理入库
通知招标办人员、纪委、相关专家于指定时间到指定地点参加议价
公开、公平议价,并在 《非招标项目议价表》中签字备案
进入采购流程
(五)库房耗材领取流程
科室制定耗材计划
会计开出库单
设备 科
库管根据出库单提取耗材
耗材出库完毕
库管与领取耗材人员一起 验货,确认无误后,双方 在出库单签字。
(六)设备验收流程
设备运抵科室
是否符合要求
ห้องสมุดไป่ตู้

并通知

供货商
规格、数量、 是
批号、效期及

库管和采购在包随装货质清量单签字确认。

库管将货物移至相应货区。
会计办理入库手续。
(三)设备维修流程(暂行)
科室电话通知维修工程师,申请设备维修
维修工程师现场查看,并填写维修记录
需采购配件或返厂

科室填写《设备、器械维修
申请表》报设备科

需带离设备 否
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