组织落实月度工作计划，并监督执行
根据计划的实际执行情况和外部环境的变化，当计划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案
负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报
职
责
二
职责表述：负责总务科相关制度的制订和完善，并监督执行
工作时间百分比：15%
市卫生局机关服务中心、东城区技监局、环保局、环卫局等
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
机械、电子、水暖、企业管理、行政管理等相关专业
培训经历
劳动安全法培训、锅炉压力容器管理培训、后勤有关法规培训、管理培训、相关专业知识技能培训
经验
10年以上相关业务岗位工作经验，6年以上管理岗位工作经验
知识
掌握动力、绿化、污水处理、食堂、基建等管理知识，掌握相关的政策法规，具备基本计算机应用知识
负责对全科所有职工日常工作进行检查监督并记录在案
职
责
七
职责表述：负责部门内人员及经费的管理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责直接下属的考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
权限四：裁决权，对所属下级工作争议的裁决权
权限五：审批权，部门预算范围内财务开支的审批权
权利六：建议权，医院各项工作的建议权
权利七：建议权，医院后勤工作有关的设施的大修、维修工作的建议权
四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
院内各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
总务科科长岗位说明书
编制科室：知丁
日期：年月日
总务科科长岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
总务科科长
岗位编号
所在部门
总务科
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所辖人数（数量）
62
直接下级
总务科副科长、内勤、临时工管理员、电话班组长、司机、库房管理员、基建管理员、锅炉房组长
岗位分析日期
20xx年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
负责组织收集制订发展规划所需的资料和数据
根据医院发展战略，制订总务科业务发展规划
参与医院年度工作计划的制订
根据医院年度工作计划，制订本科室年度工作计划
对年度计划进行分解，制订月度工作计划
建立后勤热线电话，及时收集对后勤服务的意见和建议，做到有记录，有反馈，有解决方案
负责总务科各项规章制度、服务体系的监督执行
负责总务科内部及与工作相关的各项规章制度、服务体系的修订、完善工作
职
责
三
职责表述：贯彻宣传落实国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规
工作时间百分比:5%
工作
任务
宣传落实食品卫生法、道路交通安全法等相关法律
工作
任务
组织制订总务科内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程
制订电话班接听报修电话管理制度，做到接听有记录，接听5分钟内转接到相关维修部门，维修部门维修服务有回访
制订维修服务管理制度，做到报修后，工作人员15分钟内到达现场，给出解决意见和建议，维修意见有记录，有解决方案，报修人员有签字
制订供暖管理制度，做到每日供热量有记录，耗气量有记录，根据气温的变化，调节供热量。
贯彻落实环境保护、特种设备、劳动保护等法律法规的要求
职
责
四
职责表述：组织协调医院安全生产管理工作
工作时间百分比:5 %
工作
任务
组织制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程
组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训
贯彻宣传各关部门的安全工作执行情况
负责部门内各项资产和仪器设备的保管、维护、保养
职
责
八
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通
工作时间百分比: 5%
职
责
九
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
三、权力：
权利一：领导权，部门职责范围内工作的领导权
权利二：考核权，对直接下属工作的指导、监督及考核权
权利三：建议权：对下属的岗位调整、奖惩、人事任免的建议权
能力
具备很强的组织管理能力、沟通协调能力和领导能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
知丁
负责院里房屋维修、基建项目的管理工作
负责锅炉房的管理，并开展成本核算
组织开展后勤临时工的管理工作
职
责
六
职责表述：组织开展总务科的日常工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据不同阶段医院工作重点协调总务科办公室及有关班组人员的工作任务
协调干部之间、班组之间的工作，保证工作计划能够顺利运行
检查、督促科办与各班组日常工作完成情况
职
责
五
职责表述：负责对直接分管业务小组的工作进行管理
工作时间百分比:40%
工作
任务
在院领导的授权下，与小卖部工作人员签订承包合同，对其合同履行情况进行监督检查
负责库房及库房工作人员的管理，保证账物相符
负责电话室工作人员的管理，开展24小时维修服务电话接听服务
负责院里各部门用车的派车工作，并开展车辆安全教育及车辆维修、保养工作