培训效果评估的工作流程
培训效果评估主要由七个步骤组成:
1、作出评估决定;
2、制定评估方案;
3、收集评估信息;
4、数据整理和分析;
5、撰写评估报告;
6、评估结果沟通;
7、决定项目未来。
(一)作出评估决定
在作出评估决定之前,必须开展以下工作:
(1)进行评估可行性分析
如果评估本身的成本高于培训项目的成本,这就不具有经济意义,建议采取
一个大概的、主观的培训评估。
(2)培训需求分析
培训需求分析是培训活动的第一步,它由培训管理人员采用各种方法和技术,
对员工的知识、技能、工作态度等等方面进行鉴别和分析,从而确定是否需要培 训
以及培训的内容。它是确定培训目标、设计培训计划的前提,也是培训效果评 估
的基础。另一方面,培训效果评估的结果可以为培训需求分析提供反馈信息, 以
便对培训的相关环节作进一步改进。
(3)明确培训效果评估的目的
决策者和项目管理者要向工作人员表达评估的意愿。这很大程度影响了评估
方案的设计。
在培训项目实施之前,必须把培训评估的目的明确下来。培训评估的实施有 助
于培训项目的前景作出决定,对培训系统的某些部分进行修订,或是对培训项 目
进行整体整改,使其更加符合实际的需要。
(4)选择评估者
评估者分成两类:内部评估者和外部评估者。如果企业内部缺乏评估的技术,
不妨聘请外部评估者。聘请外部评估者的过程也是一个学习的过程。
(5)明确参与者
参与评估的人也包括培训对象、培训组织者、外部专家等等。
(6)建立评估数据库
培训效果的评估分为定向和定量两个方面,因此数据的收集也从这两个方面
下手。定量数据如生产率、利润、事故率、设备完好率、产品合格率、产量、销 售
量、客户抱怨投诉的次数等等。定性数据如内外部顾客满意度、工作态度、工 作
氛围、工作积极性、责任心等等。
(二)制订评估方案 培训评估方案需
要明确的项目:
(1)培训评估的目的;
(2)评估的培训项目;
(3)培训评估的可行性分析;
(4)培训评估的价值分析;
(5)培训评估的时间和地点;
(6)培训评估的人员确定;
(7)培训评估的方法;
(8)培训评估的标准;
(9)培训评估的推进步骤;
(10)培训评估的工作分工与配合;
(11)培训评估的频率;
(12)培训评估的报告形式与反馈。
培训评估报告的核心内容:
1、选择培训评估的方法;
2、评估的设计;
3、评估的策略。
培训项目的实施
时间
评估策略是重中之重,要讲述谁来评估、什么时候评估和在什么地方评估。
设计评估方案 设计培训效果评估方案的
工作程序和方法 几种常用的评估设计方
案
(1)一次性培训项目的评估设计
(2)单一小组、事前测评和事后测评的设计
(3)单一小组、多重测评的设计
培训项目开始
培训项目完全实
施或完成
所收集的数据
培训项目开始
培训项目完全实
施或完成
所收集的数据
1
所收集的数据
2
培训项目开始 培训项目完全实
施或完成
所收集的 数据 1 所收集的
数据 2
所收集的 数据 3 所收集的
数据 4
(4)对照组的设计
(三)收集评估信息
评估信息的来源渠道:
1.组织业绩记录;
2.受训人员;
3.受训人员的主管;
4.受训人员的下属;
5.受训人员的服务对象;
6.受训人员所在团队或同事小组;
7.内部或外部团队。
收集、分析原始资料
原始资料的收集、分析是培训效果评估的重要环节。数据收集后,调动数据 库
中的数据,与原始数据进行分析对比,从而得出评估的结论。
培训效果的评估是在所收集的评估资料的基础上,寻找确定培训中的不足, 对培训
进行深入分析与不断改进的过程,以逐步提高企业员工培训的质量和效果, 促进企业员工
培训与开发目标的最终实现。
(四)数据整理和分析
数据整理分析的常用统计方法有:
1.集中趋势分析;
2.离中趋势分析;
3.相关趋势分析。
时间
培训项目开始
培训项目完全实
施或完成
实验组
所收集的数据
1
所收集的数据
2
时间
(五)撰写评估报告
从开始撰写报告初稿,到向上级呈报报告,之间要完成以下的工作:
(1)起草报告初稿、完善修改初稿;
(2)召开相关人员共同参加的评估会议(相关人员包括:培训项目的管理 者、
实施者、项目顾问、受训人员、受训人员的领导或下属等等);
(3)共同讨论报告的真实性和结论的合理性,确保报告的客观性;
(4)根据评估会议收集的各方面意见修改报告;
(5)向上级呈报报告。
注意:
在撰写报告的过程中需要注意以下几点:
(1)要用辩证的眼光来分析问题;
(2)要在下结论之前确定真凭实据;
(3)要考虑到培训评估者本人可能存在主观看法;
(4)要考虑到培训的短期效果和长期影响。
培训效果评估报告的结构与核心内容 培
训效果评估报告一般由八个方面构成:
(1)一般信息
包括:
a. 背景信息的介绍;
b. 评估的目的。
(2)评估方法
包括:
a. 评估的级别; b.
投资回报率流程; c.
数据收集;
d. 鉴别培训效果;
e. 将数据转化为货币价值。
(3)数据转换及分析
包括:
a.财务数据; b.
非财务数据。
(4)项目的成本
包括:
a. 成本阶段;
b. 分类矩阵。
(5)结果 核心
内容包括: a.
一般信息;
b. 结果 1:反应/满意度,行动计划; c.
结果 2:学习成果;
d. 结果 3:应用与实施; e.
结果 4:对业务的影响; f .
结果 5:投资回报率; g. 结
果 6:无形收益。
(6)障碍与促进因素
包括:
a. 障碍因素;
b. 促进因素。
(7)结论与建议
包括:
a. 结论;
b. 建议。
(8)附录 核心内容包括:补充资料。在报告的附录部分,附上原始资料及相
关图表,
如调查问卷、访谈记录、绩效档案、行业标准及技术模型等等。
总结阶段:确定评估报告 评估报
告主要有 3 个组成部分:
a. 培训项目概况,包括项目投入、时间、参加人员及主要内容等等;
b. 培训结果,包括合格人员、不合格人员及不合格原因分析,提出不合格 人
员的处置建议;
c. 培训项目的评估结果及处置,效果好的项目可保留,没有效果的项目应
当取消,对于有缺陷的项目要进行改进。
(六)评估结果沟通 1、开展评估结
果沟通的必要性
2、如何进行评估结果的沟通(针对与培训相关的不同人员要运用不同的沟
通策略,以提高沟通的针对性)
评估报告确定后,要及时进行传递和沟通,以免造成培训效果评估与实际
工 作脱节。培训效果评估报告应该传递给以下人员:
a. 受训人员,使他们了解培训的效果,以便在工作中进一步学习和改进;
b. 受训人员的直接领导;
c. 培训主管,他们负责培训项目的管理,并拥有员工人事聘用建议权;
d. 单位分管领导,他们可以决定培训项目的未来。
(七)决定项目的未来
培训效果评估报告传递后,重要的是采取相应的纠偏措施,并不断跟踪。
根据培训效果和评估结果,培训主管可以采取后续措施、调整培训项目,
对
于员工反应好、收效好的项目可以保留;对于某些环节有缺陷的项目可以进行
重 新设计和调整;对于没有效果或效果差的项目暂停甚至撤销;对于某些领域
欠缺 的项目可以新增。