首先要知道空行的类型，工具→选项，选择视图选项卡，在格式标记选框中勾选“全部”。

查看一下每个换行符的后面是什么，下弯的箭头，表示段落结束，如果是一个虚的形如↓地向下箭头，则是换行符。

用替换法删除多余的空行
如果是段落结束符产生的空行，可以在查找内容中输入^p^p，如果是换行符产生的空行，则在查找内容中输入^l^l。

接着在替换为框中输入^p。

解释：^p是段落标记的查找符，^l是换行符，即只进行换行，但未结束段落。

知道了这些符号的含义，我想就能明白怎么替换了。