从网上下载的东西里有很多空行，一行一行的删太慢了，不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢？很简单，可以使用word里的替换功能。
只要两步即可完成。
回车符：硬回车和软回车硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
知道了这两种回车，我们可采用下面的方法：1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
2、软回车：点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了3、把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
其实知道软回车是^l，硬回车是^p，就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长，中间有很多回车，如果遇到段与段之间有两个回车，我们就可以利用替换成一个回车。
这样就节省了很多空间1.硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。
2.软回车：点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了3.把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面输入^p，然后点“全部替换” 就OK了。
4.在替换对话框中单击“高级”按钮，然后单击“特殊字符”进行选择：如果是普通的回车符，就选择“段落标记”，如果是硬回车就选择“手动换行符”。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。
用替换找^p^p,替换成^p^P就是回车，也就是把两个分段的回车换成1个，如果你的空行跨度很多，就多换几次，保证就没空行了，并且还不会全部混成一起。
方法一：我们先认识一下硬回车与软回车的样子！对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：硬回车：“编辑－－替换”－查找内容为“^p^p”，替换成“^p”－－然后全部替换！软回车：“编辑－－替换”－查找内容为“^l^l”，替换成“^l”－－然后全部替换！！”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“手动换行符”)1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p，在“替换为”中输入^p（这里^和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。
方法二：（删除全部空行）1：打开该word文本，点击“编辑”－“全选”2: 点击“表格”－“转换”－“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3：合并单元格4：点击“表格”－“转换”－“表格转换成文字”5：完成在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，可是从网页上复制粘贴到Word后，会有很多多余的空行，一行一行的手工删除，既费时又费力，令人苦恼不已。
对付这一棘手问题，我们先认识一下两种回车符：硬回车和软回车。
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。
知道了这两种回车，我们可采用下面的方法：1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，最后单击全部替换即可删除Word 文档中全部空行。
2、软回车：处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。
word的另类回车符外观跟段落标记一模一样今天碰到一个怪问题，从网上down下来的文档粘贴在word里面的时候有两个连着的回车符，都是硬回车，用Ctrl+H调出查找替换窗口，替换“^p^p”为空居然不管用，替换一个“^ p”的时候还有一个回车符怎么换都换不了，将特殊字符里面的所有标志都试过了，就是替换不了，百度上也没有多少相关的帖子，好不容易搜到一点信息，说是要用^13，果然用^13替换就解决问题了。
那么这个^13到底是什么东西呢？在一些扫描识别出来的文档中或者从网上复制的文字中，偶尔会出现一些跟段落标记一样的符号（暂时称为“相似符”吧），也是在段尾，起到分割的作用。
正常的段落标记，光标不能放在其后，但是”相似符“就可以。
用^p查找不出“相似符”，但用^13不仅可以查找出^p，还可以查找出“相似符”；如果把^p全部替换成^13，所有的段落标记都变成”相似符“了。
^ 13是回车符，与^p的区别在于在查找栏里^p不能勾选通配符，而^13却可以。
^13和段落标记既有区别又有联系，甚至很大程度是一致。
^13和^p在VBA中的VBA.ASC值是一致的,它们都返回13,因此,在通配符查找过程中,以^ 13代替^p。
^13在正常的Word文件中，或者以Word打开的文件中，均被Word转换为^p，段落标记是一个段落所有样式和格式的信息载体。
^13广泛存在于各类程序中，如文本文件、MSN中、QQ等及时通讯工具中，当它们被复制到Word程序时，有可能因转换问题而引起Word中出现^13，如果我们以复制，选择性粘贴的方式进行粘贴时，可以转换为^p，当然可以使用查找与替换。
存在于WORD中的^13（非段落标记），可以在^13（状同段落标记一致）后面使用光标定位，另外在工具/字数统计中的段落数与实际“段落”不符。
在替换对话框中单击“高级”按钮，然后单击“特殊字符”进行选择：如果是普通的回车符，就选择“段落标记”，如果是硬回车就选择“手动换行符”。
“替换为”的编辑框里什么也不填，下面就只要单击“替换”或者“全部替换”就可以了。
我们经常会在网站上下载一些文章，最常用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”下来经常会出现word格式乱七八糟，有很多我们不太想要的字符，一个一个去删吧，保证痛苦死你，有时甚至还不如重新输入来得方便，那有没有什么比较好的方法呢？我经过摸索学习，悟得了一些要领！情况一：如果“Ctrl+V”后，word页面即有表格又有文字（有时网页中选定时看不到表格，粘贴后即却有表格），还有许多空行，真是乱七八糟！解决方法：首先选定表格（直接把插入点光标放到表格内也可以），然后在表格－－转换－－表格转换成文字．你会看到表格没有了！真样删除空行呢？我们看情况二！情况二：在“Ctrl+V”粘贴完成后，发现页面中有许多空行，手工删除太慢！如何像wps 中快速删除空行呢？解决方法：我们先看图，认识一下硬回车与软回车的样子！对于这两种回车，处理的方法不一样！我们可以这样处理：硬回车：＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^p^p＂，替换成＂^p＂－－然后全部替换！软回车：＂编辑－－替换＂－查找内容为＂^l^l＂，替换成＂^l＂－－然后全部替换！这样处理完是不是变得好看了呢？打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“＾p＾p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“＾p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。