人事档案收集工作制度
一、档案收集范围
1. 公司员工的人事档案，包括但不限于员工的基本信息、教育背景、工作经历、技能专长、奖惩记录等。

2. 公司员工的社会保险、公积金等相关信息。

3. 公司员工的招聘、培训、考核、离职等过程中产生的文件资料。

二、档案收集程序
1. 各部门应按照公司规定，定期将员工的人事档案和相关资料整理齐全，移交至人事部门。

2. 人事部门应对接收到的档案进行审核，确保档案的真实性和完整性。

如有缺失或错误，应及时通知相关部门进行补正或更正。

3. 对于新入职员工，人事部门应在员工入职后的一周内，为其建立人事档案，并及时更新相关信息。

4. 对于离职员工，人事部门应及时将其离职资料归入其个人档案，并妥善保管。

三、档案收集责任人
1. 各部门负责人应负责监督本部门员工的人事档案收集工作，确保档案的及时性和准确性。

2. 人事部门负责人应负责监督和指导人事档案的收集、整理、审核和保管工作，确保档案的安全性和完整性。

四、档案分类标准
1. 按照员工的入职时间、离职时间、部门归属、岗位等级等标准对
档案进行分类。

2. 对于需要特别标识的档案，如涉及重大奖惩、重要职务变动等，应单独标识并分类存放。

五、档案保管方式
1. 人事部门应设立专门的档案室，并配备必要的防火、防盗、防潮等设施，确保档案的安全。

2. 对于电子档案，应建立完善的备份制度和安全防范措施，防止信息泄露或损坏。

3. 对于纸质档案，应定期进行清理和整理，保持档案的整洁和有序。

六、档案利用制度
1. 员工因工作需要查阅本人或他人档案时，需经过上级领导审批同意方可查阅。

2. 人事部门应对查阅档案的员工进行登记和监督，确保档案的安全和完整。

3. 在查阅完档案后，应及时将档案放回原位，保持档案的有序存放。

七、档案销毁制度
1. 对于无需长期保存的档案，如离职员工档案等，可按照规定进行销毁。

2. 进行档案销毁时，应经过公司领导审批同意，并按照相关规定进行。

3. 在销毁档案前，应对档案进行彻底清点和核对，确保无遗漏或错误。

4. 在销毁档案后，应将销毁结果进行记录，并报上级领导备案。

八、档案保密制度
1. 所有涉及人事档案的工作人员，必须严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。

2. 未经公司领导审批同意，任何人不得私自泄露或向外界提供员工的人事档案信息。

3. 对于违反保密规定的人员，公司将依法进行处理，并追究其责任。