人事档案收集工作制度
一、前言
为了规范人事档案的收集工作，确保员工档案的完整、准确和安全，提高人事管理的效率，制定本《人事档案收集工作制度》。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在进行人事档案收集工作过程中的各项规定。

三、工作内容与程序
1. 常规档案收集
（1）新员工入职时，应当及时向人事部提交个人简历、入职材料及相关证明，人事部门应当在入职后的三个工作日内完成员工档案的收集工作。

（2）员工离职时，人事部门应当在员工离职当天及时收集并整理好其离职手续资料，并归档存储至离职档案库中，以备后续查阅使用。

2. 特殊档案收集
（1）特殊员工情况(如长期病假、调动等)的档案收集，人事部门应当及时收集与整理其相关资料，并按规定存储与管理。

（2）公司规模扩大、业务拓展等情况下，新岗位员工的档案收集，人事部门应当与招聘部门协作，确保个人档案的及时收集，保证员工信息的完整性。

3. 档案保密
员工个人档案属于公司机密信息，人事部门需严格遵守有关保密规定，确保档案信息不被泄露、篡改或非法使用。

四、人事档案存储
1. 纸质档案存储
所有员工档案应当按照规定分类整理，并存放于专门的档案室，档案室内应当保持通风干燥、安全密闭。

2. 电子档案存储
人事部门应当建立电子档案存储系统，将员工档案进行数字化管理，确保档案的安全、便捷及长期保存。

五、管理责任
1. 人事部门应当负责制定并修改本制度的内容，定期对档案收集工作进行审核与总结，保障制度的有效执行。

2. 所有员工应当严格遵守本制度的各项规定，全面配合人事部门的档案收集工作。

六、违约与处罚
对于违反本制度规定的员工，人事部门应当根据公司相关规定，给予相应的纪律处分，确保人事档案收集工作的顺利进行。

七、附则
1. 本制度解释权归公司人事部门所有，如有需要，可根据实际情况进行适当调整。

2. 本制度自发布之日起正式执行。

本《人事档案收集工作制度》应用于公司员工档案的正常收集与管理工作，确保员工
的相关信息得到安全、便捷的妥善保存。

通过规范的档案收集程序，提高了人事工作的效
率与规范程度，有力地支持了公司的稳定发展。